新员工培训管理典型经验

1新员工培训管理典型经验专业名称：人力资源日期：2009年8月填报单位:[摘要]新员工(主要是新进大中专及以上毕业生)是公司发展的重要后备力量。重视新员工的入职培训，使新员工尽快掌握电力企业生产和管理的基本知识，全面了解公司企业文化，提高新员工对企业的认同感、归属感和责任感，强化团队观念、纪律观念，培养奉献精神，加快实现由学生向电力员工的角色转变。潍坊供电公司近年来按照知识、技能、素质对新员工进行军事训练、拓展训练、基本操作技能训练和岗位轮训，按照现场专人负责和跟踪考察对新员工进行考核、评估，新员工培训工作取得了显著成效，本文通过对管理目标、方法、流程以及评价等的描述对这一做法做了介绍。一、专业管理的的目标描述1.1专业管理的理念或策略公司坚持“人才资源是企业的第一资源”的理念，坚持做到“以人为本”，致力于造就人、成就人，让更多的人成为人才；重视员工的职业生涯设计，把员工的发展与企业发展融为一体，为员工创造三条成才之路：成为管理人才，成为专业技术人才，成为技能操作人才。在新员工培训管理上，针对新员工专业特点，制定贴近公司实际的新员工入职教育培训计划，要求新员工培训率达到100%、培训优秀率达到85%以上。培训工作中以素质提升和角色转变为目标，以加快思想观念、思维方式和行为模式转变为重点，通过入职培训，促进新员工尽早具备电力企业员工应有的职业精神、职业素质、职业道德和职业理念，尽快融入公司、掌握各项技能、胜任工作。1.2专业管理的范围和目标1.2.1专业管理的范围管理范围涉及培训工作流程管理、员工教育培训管理、新员工培训管理、员工职业生涯规划、考试考核、培训效果评估。主要面向公司新员工，新员工是指刚毕业的大、中专学生。人事部是公司新员工培训管理工作的归口管理部门，负责建立新员工培训管理及监督检查体系，负责培训方案和培训计划的审查，并监督、检查、考核新员工教育培训工作落实情况；教育培训中心是新员工培训的具体实施部门，贯彻上级有关新员工教育培训的管理规定，结合新员工专业类别，制定岗前培训计划并组织实施，对培训过程学习情况进行监督检查，培训效果评估，新员工评价鉴定；公司所属各管理部门、生产经营各车间和后勤单位，落实公司新员工培训计划，安排专人负责新员工的培训管理，负责新员工实习期间的安全、生活、学习等，确保新员工在本岗位的培训质量和效果。21.2.2专业管理的目标通过对新员工的岗前培训，使他们尽快熟悉公司和电网现状，让他融入企业文化；培养他们的归属感和责任感，以及爱岗敬业和团队精神；消除初进企业时的紧张焦虑情绪，很快适应新的工作环境，以便减少错误、节省时间；培训新员工解决问题的能力，提供寻求帮助的方法，提供讨论的平台，帮助他更快地胜任本职工作，正确设计自己的职业生涯和人生目标；帮助新员工建立与同事和团队的和谐关系，减少员工的抱怨；壮大公司各类后备人才，实现个人与公司双赢，为建设“一强三优”现代公司提供智力支撑。1.3专业管理的指标体系及目标值1.3.1指标体系为确保新员工培训的质量和效果，新员工培训设专人负责，在培训过程中要实行P-D-C-A闭环管理，保证培训的各环节有布置、有监督、有检查、有考核。制定如下指标体系1）新员工培训计划制定率2）培训计划完成率3）新员工对集中培训的满意率4）新员工对拓展训练满意率5）新员工对现场培训满意率6）不发生新员工人身伤亡事故7）不发生因新员工责任原因造成的电网、设备事故8）新员工培训率9）新员工培训优秀率10）新员工培训结果鉴定率1.3.2指标的目标值（见表1）表1：指标体系的目标值序号指标名称目标值指标说明1新员工培训计划制定率100%结合新员工专业类别制定计划2培训计划完成率100%3新员工对集中培训的满意率100%4新员工对拓展训练满意率100%5新员工对现场培训满意率100%6不发生新员工人身伤亡事故0发生1次以上不得分7新员工责任原因造成的电网、设备事故队、异常次数0发生1次以上不得分8新员工培训率100%39新员工培训优秀率≥85%低于85%不得分10新员工培训情况鉴定率100%培训结束，对全部新员工做培训鉴定，报告上报人事部二、专业管理的主要做法2.1专业管理工作的流程图2.1.1潍坊供电公司新员工管理流程图(见图1)2.1.2潍坊供电公司新员工现场培训流程图(见图2)4教教教教教教教教教2教教教教教教合合1教教教教教教教教教14教教教教教教教教教教教教教教教教3教教教教教教8教教教教教教合合合13教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教4教教教教6教教5教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教7教教教教9教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教11教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教教1教教教教教教教教教教教教教教教教教教10教教教教教教教教12教教教教教教51教教教教教教教2教教教教教教教教3教教教教教教开始教教教教教教教教教教4教教教教教教教5教教教教教教6教教教教7教教教教教教教教教教8教教教教9教教教教教教教教10教教教教教教教教教教2教教教教教教教教教教教教教教教教教教结束62.2主要流程说明。2.2.1节点2：培训需求分析培训需求分析是设计新员工入职培训方案的首要环节。它由培训管理人员采用各种方法和技术，对组织新员工的目标、知识、技能等方面进行鉴别和分析，从而确定是否需要培训以及培训的内容。培训需求可从企业、工作、个人三方面进行分析：1）新员工进入企业，面对一个新环境，不了解企业情况，不了解职位要求，不熟悉工作情况，不免感到紧张不安。为了使新员工消除紧张情绪，迅速适应环境，必须进行入职培训2）工作分析是指新员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。3）个人分析是将员工现有的水平与电力行业对员工技能、态度的要求进行比照，研究两者之间存在的差距，研究需要进行哪方面的培训来提高能力。2.2.2节点3（关键节点）：制定培训方案通过培训需求分析，由教育培训中心组织人员研究制定培训方案。新员工培训方案是培训内容、培训资源，培训日期与时间、培训方法、培训单位、培训纪律的有机结合，具体内容见附件二。2.2.3节点5（关键节点）：集中培训新员工培训计划的集中培训阶段主要在教育培训中心进行，计划制订好了关健是计划的落实，安排专人负责，要严格培训管理，选聘优秀教师，使新员工尽快实现由学生向本公司员工角色的转换，为他们下一步学习和正式上岗打下良好基础。2.2.4节点6：军训军事训练在潍坊军分区训练基地进行，时间为5天。培训内容为：队列训练、内务整理等正规化军训项目。2.2.5节点7：拓展培训在潍坊在金宝训练基地进行，进行背摔、断桥、天梯、电网等八项户外活动。使新员工学会沟通的技能，增强团队的荣誉感和使命感，培养员工勇于挑战自我、超越自我，使员工迅速融入团队中，适应电力企业的要求。2.2.6节点8：集中考试考核集中培训结束进行轮换培训前组织培训考试，考试合格后，下发委培通知单，轮流到各生产车间或部室进行现场基本技能培训，考试不合格继续集中培训，直至考试合格。2.2.7节点9（关键节点）：轮岗实习按专业分组进行轮岗实习，分别在调度所、变电检修工区、输电工区、变电运行工区、营销部、配电工区六个部门轮岗实习，每个单位时间为一个月，轮岗实习时间计六个月。轮岗实习要求如下：71）实习单位要结合实际，制定实习计划，计划报教育培训中心审核批准后组织实施。2）指定专人负责，并签定师徒合同，负责实习新员工的学习、考勤、安全、生活。3）实习结束，新员工要写出实习报告，实习单位要组织阶段考试，并对每位新员工进行总结评价，总结评价情况和跟踪表报教育培训中心（跟踪表见附件三）。2.2.8节点11：基本技能培训到潍坊电力技能培训基地进行现场技能培训，培训时间为2周，请潍坊高级技工学校教师现场授课。通过对新员工机械加工、钳工技术、二次接线等项目的训练，使新员工能够正确安全使用钻床、电钻、钳子等工器具。外聘培训师对新员工进行服务礼仪培训，培养良好的文明用语、服务技巧和职业道德修养。2.2.9节点13：实习总结鉴定教育培训中心将新员工集中培训、轮岗实习、实习综合考试等各环节情况进行了总结与鉴定，并出具定岗推荐意见，汇总后报人事部，人事部将培训情况进行归档，作为分配工作，定岗、晋升的重要依据。2.3确保流程正常运行的人力资源保证2.3.1流程运行的有关组织管理部门：公司人事部实施部门：公司教育培训中心配合部门：公司所属各部门及生产一线班组2.3.2各组织的职责1）人事部负责新员工培训时间安排，负责对新员工培训计划的审核，负责培训期间的监督、检查、考核管理，根据工作岗位需要，并结合新员工所学专业类别和实习鉴定总结情况，分配新员工工作。2）教育培训中心负责制定新员工培训计划，并安排专人负责落实计划，选聘教师、组织集中培训和现场实习，负责培训的总结鉴定并上报人事部。3）公司所属各部门，按新员工培训计划，负责新员工工作现场培训管理，负责对新员工的考勤和安全培训管理，实习结束负责做出见习评价。2.4保证流程正常运行的专业管理的绩效考核与控制。2.4.1绩效评价指标与考核管理1)绩效考核的组织机构成立以分管副总经理为组长，人事部、教育培训中心主要负责人、专责人为成员的新员工培训绩效考核管理小组，负责对新员工培训情况进行绩效考核。82）绩效考核的指标体系序号指标名称标准分评分标准1人员配备5分管领导不明确扣2分，无设专人负责扣3分2培训计划5培训计划不具体扣2分，无培训计划扣5分3师徒合同10师徒合同填写不认真不规范扣5分，没有合同扣10分4集中培训计划完成率10完成率要达到100%，计划每少完成一项扣2分5考试考核及格率10及格率要达到100%，有1人不及格扣2分6委培通知单10没有委培通知单扣10分7新员工培训总结鉴定10总结鉴定内容差扣2分8现场考问10按岗前培训内容提问，回答不出一个问题每人次扣1分9个人实习报告10每少一人报告扣2分，报告不规范每人次扣1分10跟踪考核表10跟踪报告填写不全每处扣1分，没有考核成绩扣1分11岗前培训鉴定报告10鉴定报告不认真，没有鉴定分数每人1分3）考核办法教育培训中心对新新员工培训各环节进行监督检查，对集中培训、军训、拓展训练期间，通过向新员工发放调查问卷、考试考核等形式，对集中培训情况进行考评；通过对实习单位培训总结评价、现场考问、跟踪调查、个人实习报告进行考评，作出实习阶段考评。绩效考核结果报新员工培训绩效考核管理小组，人事部将评价结果纳入进经济责任制考核，并作为新员工分配岗位的重要依据。考核每月进行一次，培训结束对新员工进行培训总结鉴定。2.4.2配套的标准和规章制度1）为提高培训效果和质量，在新员工培训工作中，对认真负责、培训效果出色的单位进行表彰奖励；对成绩优秀、表现突出的新员工进行表彰奖励，并优先晋级；对考试不合格、综合能力表现差的新员工不能上岗，甚至解除合同。2）制定了潍坊供电公司新员工培训管理办法（见附件一）。2.4.3专业管理信息支持系统公司教育培训管理信息系统设有专人负责，系统主要功能有：人事档案管理、培训班管理、考试考核成绩、外出培训情况、职工学历管理、职工持证上岗管理。通过培训管理系统能够及时录入新员工培训情况、考试考核情况、总结鉴定情况，以便及时查询和修改。三、评估与改进3.1专业管理的评估方法3.1.1评估目的培训效果的评估，是指在组织培训之后，采用一定的形式，把培训的效果用9定性或者定量的方式表示出来。良好的培训评估体系是在工作分析、岗位说明、绩效标准和管理以及培训要素之间的流程管理，这种流程管理的核心，就是通过培训不断提高业绩，并在提高业绩的基础上，逐渐提高绩效标准，进而使新员工培训工作进入良性循环，真正服务于企业的发展。3.1.2评估内容和范围1）问卷调查：向新员工发放问卷调查表，了解培训后总体反应和感受情况，了解培训项目的设置是否合适，了解培训教师的授课情况，实习单位组织情况。2）通过现场考问和考试考核，确定新员工受训后的行为变化，以判断所学知识、技能、态度对工作的影响。3）评估