运输与仓储业务数据交换应用规范V201

全国物流技术标准化委员会物流管理分技术委员会（SAC/TC269/SC）时力永联科技有限公司赵绍辉2012年9月运输与仓储业务数据交换应用规范（GB/T26772-2011）标准宣讲交通运输信息集系列标准一．概述二．本标准介绍三．标准应用指南四．标准编写体会目录23一.概述12目的与意义范围任务和来源13术语和定义4国家“十五”科技攻关课题《电子商务与现代物流技术研究、开发及示范工程》中《我国电子商务与现代物流标准体系及关键标准的研究与制定》课题（2001BA205A02）的研究内容之一。由交通运输部公路科学研究院提出，经国标委批准，正式列入2006年国家标准制修订计划（20067105-T-469）。由全国智能运输系统标准化技术委员会提出并归口，交通运输部公路科学研究院、西安交通大学以及北京时力华信科技有限公司共同起草。1.1任务和来源4本标准规定了运输与仓储两个关键物流业务环节之间数据交换的有关术语、业务流程与业务单证、数据交换信息流程与信息内容、数据交换平台要求、数据质量要求和接口要求。本标准适用于和运输与仓储之间业务数据交换有关的电子数据交换平台的设计、开发与应用。1.2范围51.3目的与意义规范运输与仓储间数据交换应用――规范数据交换信息流程与内容――提出数据交换平台、数据质量和接口要求提高整个物流行业和社会运作效率――简化数据交换程序――提高数据交换准确性――加快数据交换速度满足现代电子商务发展需求61.4术语与定义7运输transportation用专用运输设备将物品从一地点向另一地点运送。其中包括集货、分配、搬运、中转、装入、卸下、分散等一系列操作。[GB/T18354-2006]仓储warehousing利用仓库及相关设施设备进行物品的入库、存贮、出库的活动。[GB/T18354-2006]电子数据交换electronicdatainterchange（EDI）采用标准格式，利用计算机网络进行业务数据的传输与处理。[GB/T18354-2006]电子数据交换平台electronicdatainterchangeplatforms基于计算机通信网络技术，提供电子数据交换服务的信息平台。目录8一．概述二．本标准介绍三．标准应用指南四．标准编写体会9二.本标准介绍12数据交换信息流程与信息内容规范介绍3业务流程与业务单证规范介绍数据交换平台要求规范介绍4数据质量要求规范介绍5接口要求规范介绍1.业务流程与业务单证规范介绍1012仓储业务单证运输业务单证业务流程1341.1业务流程11运输与仓储是物流过程中的两个关键业务环节，两个环节的主体可以是部门，也可以是企业。本标准中使用“运输企业”表示“运输企业或运输部门”，使用“仓储企业”表示“仓储企业或仓储部门”。运输与仓储之间的业务衔接可分为两个方向：――从运输到仓储；――从仓储到运输。本标准给出运输与仓储之间业务衔接的通用性流程，见下页图示：概述：1.1业务流程12运输委托（运输合同）客户计划调度（运输计划）收货（收货单）安排运输工具（运输单）装货（装货清单）在途运输（在途监控单）运输仓储验货（验收通知单）卸货签收（货物交接单）理货（码单）存货凭证（仓单）运输信息仓储信息仓储委托（仓储合同）通知运输（运输指令）通知入库（入库指令）货物签收信息到货信息运输信息运输－仓储（仓储收货）流程仓储－运输（仓储发货）流程客户运输信息仓储出库信息操作：提货单证：提货单仓储操作：发货单证：发货单操作：备货单证：备货单操作：装货单证：货物交接单操作：通知出库单证：出库指令运输运输信息操作：仓储委托单证：仓储合同操作：运输委托单证：运输合同操作：计划调度单证：运输计划操作：安排运输工具单证：运输单操作：装货单证：装货清单操作：在途运输单证：在途监控单操作：到货签收单证：货物交接单操作：通知运输单证：运输指令提货信息运输信息发货信息1.1业务流程13从运输到仓储流程如上页图左半部分所示，客户与运输企业签订运输委托合同，与仓储企业签订仓储合同。客户向运输企业发出运输指令，运输企业按照合同编制运输计划、调度运输资源，按照运输指令安排运输工具，装货，运输，进行在途监控，货物运到后由仓储企业进行到货签收，并将货物运输情况反馈客户。运输到货后，进入仓储收货流程，仓储企业完成收货、验货、理货并生成仓单或存货凭证，将货物存储情况反馈客户。从仓储到运输流程如上页图右半部分所示，客户与运输企业签订运输委托合同，与仓储企业签订仓储合同。客户用提货单到仓储企业提货，仓储企业准备发货，备货，装货，发运，将货物出库情况反馈客户。进入运输流程,客户向运输企业发出运输指令，运输企业按照合同编制运输计划、调度运输资源，按照运输指令安排运输工具，装货，运输，进行在途监控，货物运到后由仓储企业进行到货签收，并将货物运输情况反馈客户。141.2运输业务单证1.2.1运输合同指承运人按照托运人的要求将货物从起运地运到目的地，托运人或者收货人支付运费的合同。托运人即客户，承运人即运输企业，收货人是接收货物的人。主要数据项：合同名称、合同类型、托运人、运输企业、收货人、运输货物、货物损耗标准、运输要求（包括运输时间要求、运输工具要求、运输线路要求、交货地点要求）、运输费用、合同有效期限、其他事宜等。1.2.2运输指令客户根据运输合同内容，向运输企业发送具体货物运输需求的单证，如：分拨配送指令等。运输企业根据运输指令作出运输计划调度，并向客户确认。主要数据项：客户信息、承运人信息、收货人信息、运输货物明细（包括货物信息、货物数量等）、运输起止时间、起运地信息、起运仓库信息（可选）、运输工具要求、运输线路要求、目的地信息、其他事宜等。151.2运输业务单证1.2.3运输计划运输企业根据运输合同，对运输业务的环节和作业的时间、地点、先后次序进行计划调度的单证，如：调度单、车队运输计划、提货计划单等。通过计划调度，使相关资源能够合理配置，提高整体运作效率。运输计划可根据运输企业的管理模式及运输指令的具体要求，进行逐层分解细化。主要数据项：客户信息、代理信息（可选）、承运人信息、收货人信息、运输合同信息、运输货物明细（包括货物信息、货物数量等）、运输起止时间、起运地信息、起运仓库信息（可选）、货物运输要求、货物装卸要求、运输工具、运输线路、运输次序、目的地信息、货物保险信息、损耗索赔信息等。1.2.4运输单运输企业根据运输计划对运力进行安排的单证，如：派车单、铁路货物运输单、海运单、航空运输单等。主要数据项：货物信息、运输工具信息、运输设备信息、运输工具驾驶人员信息、运输路线信息等。161.2运输业务单证1.2.5装货清单运输企业在货物实际装载完成后，记录货物实际装载情况的单证，如：装车单、装箱单、装船单等。主要数据项：承运人信息、收货人信息、运输货物明细（包括货物信息、货物数量等）、收货地点信息、运输工具信息、货物装载情况等。1.2.6在途监控单运输企业对在途运输的货物和工具进行监控并记录在途信息的单证。主要数据项：货物信息、运输工具信息、在途信息（包括货物发运地点、发运时间、货物到达地点、到达时间、货物在途地点、在途时间等）等。171.2运输业务单证1.2.7货物交接单运输企业与仓储企业之间，进行货物交接时，记录货物交接情况的单证，如：到货签收单、发货清单等。主要数据项：发货人信息、收货人信息、货物交接双方人员信息、货物交接时间与地点信息、交接货物信息、货物验收信息、发货时间、发货地点、收货时间、收货地点信息、其他信息等。其中：a)货物交接双方人员信息，包括交接人员所在单位名称、交接人姓名、证件类型、证件号码、联系电话等；b)货物交接时间与地点信息，包括交接时间、交接地点名称、地点类型（如车站、堆场、码头等）、联系电话、联系地址等；c)其他信息，主要包括货物残损信息、灭失信息、差错纪录、费用信息等。181.3仓储业务单证1.3.1仓储合同指仓储企业即保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同。主要数据项：合同名称、合同类型、存货人信息（客户信息）、仓储企业信息、货物信息、货物损耗标准、仓储要求、货物交接时间要求、货物交接地点要求、货物验收方法、货物储存场所、货物储存期间、仓储费用、仓储物的保险约定、违约责任、合同有效期限、其他事宜等。1.3.2入库指令客户根据仓储合同内容，向仓储企业发送具体货物到货储存需求的单证，如：入库订单、入库通知等等。仓储企业根据入库指令作入库准备，并向客户确认。主要数据项：客户信息、货物来源信息、货物到货凭证信息、货物信息、预计到货时间、预计入库数量、货物单价（可选）、货物总价（可选）等。191.3仓储业务单证1.3.3收货单仓储企业记载已经抵达但未进行验收的货物信息的单证。主要数据项：接货仓储区信息、储位信息、设备信息、到达货物信息、人员信息、时间信息、货物交接信息以及在途运输信息等。1.3.4验收通知单仓储企业记载应到货物信息以及货物验收入库的标准、存放等要求信息的单证，是仓库进行货物验收入库的凭证。主要数据项：货物信息、货物验收入库标准、货物储存要求等。1.3.5码单仓储企业记载货物信息以及货物在储位上码放的详细情况，并动态反映货物进、出、存情况信息的单证。主要数据项：货物信息、进货信息、出货信息、储存信息等。1.3.6仓单保管人（仓库）在与存货人签订仓储保管合同的基础上，对存货人所交付的仓储物进行验收之后出具的物权凭证。仓单既是存货证明，又能作为直接提取存货的业务单证，即可直接作为提货单使用。主要数据项：存货人信息、货物信息、仓储信息等。201.3仓储业务单证1.3.7出库指令客户根据仓储合同内容，向仓储企业发送具体货物出库需求的单证，如：出库订单、出库通知等。仓储企业根据出库指令作出库准备，并向客户确认。1.3.8提货单提货人到仓储企业提货的凭证，可以是仓单等物权凭证。如：仓单、提单等。主要数据项：存货人信息、货物信息、仓储信息、提货数量、提货时间等。1.3.9发货单仓储企业根据出库指令生成的、用以指导库房发货作业的单证。主要数据项：发货人信息、应发货物信息、库房货位信息、收货人信息、收货地点信息等。1.3.10备货单仓储企业根据发货单要求进行备货，并记载备货要求与实际备货情况的单证。主要数据项：备货仓储区信息、储位信息、备货货物信息、包装信息、设备信息、备货人、备货时间、发货时间等。2.数据交换信息流程与信息内容规范介绍2112业务单证类信息内容数据交换信息类别数据交换信息流程134辅助基础类信息内容4特定需求类信息内容5222.数据交换信息流程与信息内容规范介绍2.1数据交换信息流程：运输与仓储两个环节之间的数据交换伴随着运输企业、仓储企业实际业务过程进行，由相关的电子数据交换平台来实现，例如：运输与仓储电子数据交换平台、物流电子数据交换平台、物流公共信息平台等。运输与仓储数据交换的主要信息流程图见下页：232.数据交换信息流程与信息内容规范介绍电子数据交换平台仓储企业运输企业客户客户信息运输合同信息仓储合同信息运输相关信息仓储收货信息仓储发货信息运输货物基本信息运输车辆信息运输货物装车信息运输过程信息到达货物签收信息到达货物仓储信息仓储货物的基本信息到达货物基本信息运输车辆信息运输货物装车信息运输过程信息运输与仓储数据交换信息流程示意图242.数据交换信息流程与信息内容规范介绍在上页图中，运输与仓储之间的数据交换，根据信息流转的起止点和顺序不同，可分为客户与运输之间、客户与仓储之间、运输到仓储之间和仓储到运输之间四种信息流程：a)客户与运输之间的数据交换主要是：客户与运输企业签订运输合同，向运输企业下达运输指令；运输企业向客户提供运输相关信息；b)客户与仓储之间的数据交换主要是：客户与仓储企业签订仓储合同，向仓储企业下达入库指令、出库指令；仓储企业向客户提供仓储信息、仓储收货信息、仓储发货信息；c)运输到仓储之间的数据交换主要是：运输企业向仓储企业提供到达货物信息、车辆信息、运输过程信息等运输信息；仓储企业向运输企业提供到达货