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新楼盘开盘公关活动策划方案一目录一、组织背景二、活动目的(一)、建筑外观整体方案征集活动目的(二)、正式公售系列活动目的三、活动时间表四、筹备组织五、建筑外观整体方案征集活动(一)、活动内容(二)、宣传活动分阶(三)、征集方案阶段平面广告新闻发布会(四)、公开评审会暨正式封顶新闻发布会(五)、XX公司8周年及XX广场封顶庆典酒会六、正式开盘公关活动(一)、公售活动现场要求(二)、广场庆典暨业主金卡赠卡仪式(三)、XX广场之夏音乐会七、媒体计划(一)、平面广告(二)、软性文章八、礼品九、部分筹备工作进度表十、费用预估一、组织背景XX广场自“一会一节”期间正式开始内部认购,积累了一批客户,从大多数业主及客户的意见中反映出XX广场前期的社会负面影响造成的购买信心缺乏已经成为限制销量增长的一个瓶颈因素,单靠报纸广告、工期承诺等手段已不足以解决问题。借开盘的机会扩大社会正面影响,重塑项目形象,增加客户对项目的信心是XX广场项目营销推广中至关重要的一步棋,具有“一子定乾坤”的作用,不可小视。在此背景下,XX公司特提交《XX广场开盘公关活动策划方案》,谨供参考。二、活动目的(一)、XX广场建筑外观整体方案征集活动(暂名)是XX广场开盘前的一项重要公关活动,其对楼盘形象宣传产生的推动作用即是本次活动的基本目的:1.提升XX广场的整体物业质素,使其成为地区以及整个滨江沿线的标志性建筑;2.彻底改变一些不利于XX广场社会形象的负面影响;3.增加业主和购房者的信心,直接促进销售;4.配合8.28大厦封顶新闻发布会,为8.30正式开盘蓄势。(二)、开盘活动包括:广场庆典、业主金卡赠卡仪式、XX广场之夏音乐会三个相对独立的部分,这三个活动使在开盘当天现场气氛持续沸腾一整天,达到扩大声势、形成轰动效应,引爆市场和增加销售量的目的。三、活动时间表有奖征集活动:7月25日——8月15日方案征集阶段8月16日——8月26日方案初选8月28日XX广场封顶仪式、征集方案公开评审结果新闻发布会——XX房地产开发公司8周年庆典酒会开盘日:8月30日8月30日XX广场开盘庆典(政要名人剪彩、舞狮表演)8月30日业主金卡赠卡仪式(优惠卡)8月30日XX广场之夏音乐会(邀请知名音乐家或上周报道的少年贫困钢琴家出场演出)四、筹备组织为确保以上活动顺利开展,由XX公司、XX公司、XX公司共同成立筹备小组,人员组成如下:XX公司策划部负责人员XX公司XX广场项目组XX设计制作负责小组五、建筑外观整体方案设计有奖征集活动(一)、活动内容:根据工程进度及推广活动的需要,面向全社会征集:XX广场大楼主体外观及住宅大堂装修方案、效果设计陕西路及朝东路广场景观设计及广场周围小环境设计要求:①、风格鲜明、特点突出②、具有现代感,庄重大气③、在朝天门地区具有唯一性④、有绿化,有雕塑(二)、奖项设置:设一等奖(1名)奖金总额50000元正(若是具有施工能力的单位则优先考虑承担相应工程的施工)设二等奖(1名)奖金总额30000元正设三等奖(1名)奖金总额20000元正入围奖(含单项奖3名)奖金总额9000元正注:请贵公司根据市场标准调整裁定,但应考虑到充分调动社会的积极的参与。(三)、征集方案阶段平面广告(见下页)发布日期媒体规格内容要求7月25日xx晚报非广告版35×16cm彩色1、活动性质:此次活动是由渝中区政府两江沿线环境综合整治开发办公室牵头,站在城市景观整体规划的高度,建议开发商把XX广场建成朝天门地区乃至滨江沿线的标志性建筑而面向全社会公开征集设计方案的活动。2、征集活动基本内容:征集内容、参加办法、评选标准、范围3、奖项设立内容4、XX公司将重点考虑方案获奖单位对相应的项目进行施工;5、公证性:此次活动由重庆市***公证处全程公证;6、权威性:渝中区“两江办”及XX公司将组织建筑、规划、设计、装饰各方面专家组成专家团进行评审;7、XX广场将于8月28日全面封顶8、告知新闻发布会信息9、报名期限:7.25~7.318月1日xx晚报非广告版35×16cm套红1、公布参评单位名称并表示鸣谢2、告知截稿日期8月20日以及公开评标会信息新闻发布会1、时间:7月28日10:00~12:00am2、地点:重庆宾馆宴会厅3、邀请人员:渝中区区长何智亚渝中区两江办陈主任由建筑、规划、装饰各方面专家组成的专家团(重庆建筑大学、重庆市设计院、重庆市美术学院、重庆市规划设计院有关领导)参评单位代表XX广场已购房业主代表8名公证机构工作人员新闻媒体人员4、参与人员:XX公司XX总经理、XX副总经理XX公司XX董事长、XX总经理XX公司策划部负责人、XX公司、XX工作人员5、会议程序:(1)与会人员签到并赠送纪念品(2)XXX讲话(20分钟),内容要点:政府对XX公司此次征集活动的表示支持,宣布专家团成立、成员组成;两江办陈主任讲话(5分钟),内容要点:两江办对此次活动的支持,简要阐述此次活动对重庆市两江景观建设的重要意义。(3)XX公司李总讲话(15分钟)XX公司征集活动的目的与意义,向前来参与的单位及领导致谢。(4)、宏XX公司李总(薛总)讲话(10分钟),内容重点:从营销策划的角度评价征集活动的意义。(5)、专家团代表发言(10分钟)(6)、XX公司征集活动负责人发言(15分钟),内容重点:征集内容说明、征集办法、奖项设置、参与办法,及感谢相关单位的支持等;(7)、参与单位签名并领取资料;(8)、重庆市***公证处宣布对征集活动进行全程公证;(9)、会议结束,与会者共进自助午餐,或与专家团、政要、竞标单位共进午餐(标准待定)。(四)、XX广场封顶仪式、征集方案公开评审结果新闻发布会1、时间:8月28日10:00~12:00am2、地点:重庆宾馆宴会厅邀请人员:XXXXXXX由建筑、规划、装饰各方面专家组成的专家团(重庆建筑大学、重庆市设计院、重庆市美术学院、重庆市规划设计院有关领导)参评单位代表XX广场已购房业主代表8名公证机构工作人员新闻媒体人员参与人员:XX公司XX总经理、XX副总经理XX公司策划部负责人、XX公司、XXX工作人员议程:(1)、与会人员签到并赠送纪念品(2)、政府领导讲话,内容要点包括:政府对XX公司此次征集活动的表示支持,代表政府对XX广场全面封顶及XX公司成立8周年表示祝贺。(3)、XX公司XX宣布XX广场AB栋全面封顶,同时基广场景观设计、大楼主体外观设计方案征集活动圆满结束,向8年来支持XX公司的社会各界人士表示感谢并宣布评审工作正式开始;(4)、专家团代表就参评方案的概况专业性的讲评,并宣布初审入围方案名单;(5)、评审活动开始(可考虑部分业主代表参与评审,具体做法待定);(6)、公布评审结果;(7)、公证机构工作人员对评审结果进行现场公证;(8)、XX公司XX为获奖单位(个人)颁发奖品及荣誉证书;(9)、新闻发布会(五)、XX房地产开发公司8周年庆典酒会1、会议结束后,与会者全体参加XX公司8周年庆典酒会。2、时间:12:00---2:30pm3、餐会方式:自助餐会4、地点:重宾阳光厅中秋节社区楼盘活动策划方案格式范本第一部分前言中秋节是我国仅次于春节的第二大传统节日,这一天家家吃团圆饭,品月饼,赏明月,到处洋溢欢乐喜庆气氛。籍此良机举办一些XX花园小区业主的直接参与的趣味竞赛活动,不仅能体现XX花园大家庭般的和谐氛围,进一步提升彰泰的企业形象,还能为XX假日的宣传推广打下良好的基础。第二部分活动主题以“彰泰快乐大家庭”为口号,营造XX花园“欢乐和谐、健康向上”的社区气氛,提升彰泰品牌形象。将本次活动延展为“XX假日”的运动休闲主题的推广,在活动中适当介绍XX假日情况。第三部分活动内容本次活动由22日晚的彰泰XX花园庆中秋“最棒家庭”竞赛,22日白天的彰泰XX花园游园会和22日晚的彰泰XX花园灯谜会三个板块构成。板块一:彰泰XX花园庆中秋“最棒家庭”竞赛从以往经验来看,业余演员临时排练的节目,比如小品,演出效果不好,难以引起观众的兴趣。因此本次晚会考虑办成小区业主参加的互动竞赛晚会。通过在6个3口之家之间进行拼图比赛,做月饼比赛,拔河比赛、问题抢答等等简单有趣的竞赛活动吸引观众的眼球,在活动中穿插歌咏、舞蹈、才艺表演等节目烘托气氛,调动观众的积极性,力争把此次晚会办成XX花园业主的欢乐聚会。另外,在适当的时机向现场观众提一些有关XX假日的问题,答对送礼品,可以在业主中起到良好的宣传作用。优点:无需花大量精力排练节目,可操作性强,花费少。观赏性、趣味性强,容易调动观众参与积极性。难点:要选择到合适的参赛家庭,现场主持人要有很强的控制能力,竞赛节目设计必须合理、有趣。一、竞赛规则方案选择方案一:末位淘汰式——每轮比赛淘汰最后一名的家庭。优点:操作简单,竞争激烈,需要奖品少。缺点:选手难找,被淘汰选手容易出现失落感,随着竞赛家庭的减少场面可能会显得冷清。方案二:大阵营对抗式——将家庭分成2——3大组进行对抗优点:选手容易找,操作简单,场面热烈。缺点:需要奖品较多方案三:单组积分式——对每个家庭每轮比赛都记分,以最后以得分多少定名次优点:需要奖品少,竞争激烈,场面热烈缺点:选手难找,操作复杂综合考虑,本次晚会采用大阵营对抗方案比较适合,方案可操作性好,选手可以不局限于3口之家,容易找;场面热烈。而且奖品选择弹性很大,其缺点可以克服。二、竞赛题和文艺节目大体思路1.竞赛题要简单有趣,同时观赏性要强。2.文艺节目以业余演员也能表演的好的歌舞为主,舞蹈首选烘托气氛效果好的劲舞,而欢快、喜庆的集体舞作为备选。3.最好能安排小区中儿童的才艺表演,儿童表演一般都是观众最喜爱看到的节目。4.台上答题的冷场期可以进行现场观众有奖问答,以宣传XX假日为目的。5.考虑到选手和观众的疲劳期,适当安排两次台下观众上台做节目。三、活动具体安排第一项:竞赛活动简介活动名称:彰泰XX花园庆中秋“最棒家庭”竞赛(暂定)时间:2010年9月22日晚上20:00――22:20/P地点:XX花园中心广场主办单位:彰泰公司XX花园业主委员会参赛对象:XX花园业主中有14岁以下少年儿童的三口之家,一个三口之家为一个报名单位,选6个家庭参赛。奖品设定:待定第二项:活动前期准备9月10日起:从XX花园业主委员会获取适合参加竞赛的业主家庭,选出理想人选发邀请函,9月25日前确定最终参赛的家庭名单。9月15日:以公告、通知等方式全面告知XX花园小区业主中秋前活动内容。9月16日:寻找小区中有才艺特长的业主,邀请业主们准备2——3个节目。9月17日:在小区中布置横幅、彩旗、气球等物品营造节日气氛。9月17日:通知公司主要领导、业主代表,确定参加活动主要领导名单。9月18日:将竞赛内容、规则告知参赛家庭,使参赛家庭有准备时间。9月19日:联系好协同部门,协调好工作。9月20日前:道具、物品准备完毕。9月20日:主持人台词敲定,邀请参加表演业主共同进行排练。9月22日晚上18:00前:现场布置完毕,音响、灯光调试完毕。第三项:前期预热和现场布置一、前期预热,营造气氛,横幅、彩旗、三角旗提前7天在XX花园布置完毕。XX花园门口横幅一条,彩旗8面。内容:彰泰实业祝大家中秋快乐XX道路横幅两条,三角旗沿路布置若干。内容:彰泰实业祝大家生活美满,家庭团圆二、现场布置,9月27日晚上18:00前布置完毕1.舞台布置气拱门一个:15米,设置于中心广场舞台后侧。上贴标语:彰泰XX花园庆中秋“最棒家庭”竞赛。舞台中央铺设红地毯,两侧摆放花篮、活动所用桌椅。2.音响设备布置音箱布置在台上,调音台布置在台下,各种麦克风10个。3.灯光照明布置要求能充分照亮舞台。4.观众席布置前排摆放嘉宾席桌椅,后排摆放塑料凳供观众就坐。第四项:活动流程主持人宣布活动开始20:00——20:05彰泰公司领导致辞20:05——20:10劲舞表演20:10——20:15介绍参赛业主登台20:15——20:20竞赛活动(具体方案另详)20:20——22:00彰泰公司领导为获胜者颁奖22:05——22:20活动结束22:20第五项:竞赛题及文艺节目具体内容(略
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