钉钉使用手册

钉钉使用手册目录钉钉基础使用...................................................................................................................................11.钉钉高效沟通...................................................................................................................12.群聊沟通...........................................................................................................................2一、业务汇报流程...........................................................................................................................21.日志...................................................................................................................................22.绩效自评...........................................................................................................................3二、行政管理流程...........................................................................................................................31.考勤打卡...........................................................................................................................32.请假审批...........................................................................................................................43.外出审批...........................................................................................................................54.出差审批...........................................................................................................................55.加班审批...........................................................................................................................66.物品领用审批...................................................................................................................67.用章申请...........................................................................................................................6三、人事管理流程...........................................................................................................................71.转正审批...........................................................................................................................72.招聘审批...........................................................................................................................73.离职申请单.......................................................................................................................7四、财务管理...................................................................................................................................8五、办公通讯...................................................................................................................................81.电话会议/视频会议.........................................................................................................82.钉邮...................................................................................................................................9六、文件共享.................................................................................................................................101.钉盘.................................................................................................................................10七、其他应用.................................................................................................................................10钉钉基础使用1.钉钉高效沟通普通消息：已读未读，帮你了解已发消息的阅读状态，极大的帮你提高沟通效率重要消息：DING一下，史上最快最高效的消息传达，让你的消息和你一样重要重要紧急消息：可发起语音、视频电话，多人可发起电话会议，最多可达16人参与会议钉钉密聊：不留痕迹的私密聊天，消息在任何端不留存使用密聊模式，头像打码，截屏无用；消息不可复制和转发，阅后即焚2.群聊沟通消息、已读、未读一目了然，点击可查看哪些人已读未读长按消息：支持DING、复制、转发、收藏、撤回、翻译、删除，点击更多可批量转发聊天中点击“+”号，支持发送照片、视频、红包、文件、邮件、位置、名片、日志等等支持快速发起钉钉电话翻译—中英文翻译多语音转文字撤回—发出消息或者文件24小时内可撤回，群主无时间限制支持@所有人、钉住、点赞，随心可大可小超过2000字符消息，自动转txt文件发送给对方•点击聊天的数字，可快速发起电话、添加通讯录和外部联系人等一、业务汇报流程1.日志——简单方便的工作汇报日志中分别包括日报、周报、月报、工作汇报等，员工每周将工作总计安排以周报的形式方法送给主管领导（如需每日向上级领导请选择日报形式），具体流程如下：电脑端/手机端：工作－日志－选择发起模板（日报、周报等）提交：选择日志所发送的人、群，进行添加并提交；（ps：接收日志者可根据工作情况进行评论、打赏，想想就好激动~~~）已发日志可修改：进入需要修改的日志，点击右上角“更多”即可修改2.绩效自评该应用正式启动后，会发送通知给大家。二、行政管理流程1.考勤打卡从通知发行日起开始使用钉钉与门禁双打卡，并于9月1日起考勤以钉钉生成的报表为准上班：手机连接到公司WiFi，打开钉钉APP，上班自动打卡（ps：最好大家确认一下，不排除钉钉开小差的行为^-^，打卡不成功记得提交补卡申请）下班：在手机APP底部找到工作菜单找到行政管理→点击考勤打卡→下班打卡出差人员:出差人员也需要上下班打卡，打卡页面显示为“外勤打卡”，并显示上报位置。2.请假审批审批申请：请假、外出、出差、加班审批，在工作台中找到审批选项，选择所需要审批的流程，按照里面的内容填写，并提交就可以完成审批流程，审批人为直属主管，抄送人为考勤员，大家等待审批就可以了。（请假、外出、出差、加班审批流程一样，就不一一详细介绍了）3.外出审批4.出差审批5.加班审批6.物品领用审批7.用章申请三、人事管理流程1.转正审批在这里，我们选择转正；然后填写入职日期、试用期岗位以及相关总结，填写完后，直接发送审核即可，审核人员为部门直接主管，2.招聘审批在这里我们可以提交部门所需的招聘的岗位，审批人为直属负责人，抄送人事行政部主管。3.离职申请单在这里我们可以向部门提交离职申请，审批人为直属负责人，抄送人事行政部主管。四、财务管理财务流程正在洽谈协商中，待结果出来，会通知大家„„„„五、办公通讯1.电话会议/视频会议使用：手机APP→工作→办公通讯→电话会议填写会议内容、会议时间、会议地点，点击顶栏“马上开会”、“预约会议”可选择其他选项：电话会议、视频会议，如选择电话/视频会议，会议开始时钉钉会自动发起电话/视频会议，也可设置会前提醒。（每月电话会议有2000分钟，最多可邀请16人，也可会议签到）会议中发起人可根据会议需要开放发言权。2.钉邮添加邮箱：在常用应用界面点击钉邮，将原有腾讯企业邮箱（以@zcwei.com.cn结尾的邮箱）添加到钉钉邮箱中：1、通过钉钉收取和发送邮件。2、新邮件到达后桌面客户端会进行提醒。（邮件提醒功能在钉邮中设置）3、完成这些后，就可以通过邮箱进行写信和收信了，每当有新邮件到达时，桌面客户端会进行提醒，点击后可以立即进入钉邮中进行查看。六、文件共享1.钉盘钉盘分三个部分，我的文件、共享文件、企业群文件，我的文件为个人文件夹，则是私人的文件夹，只有自己能看；共享文件，每个人都可以在共享文档上上传下载公共文件；企业群文件，属于群共享文件，大家在群内发送的文件都会在这里（群内传输文件不会出现文件短期过期的情况，当储存量不超于10