我国医药行业的企业组织结构图之哈药集团资金流动分析案例

我国医药行业的企业组织结构图之哈药集团资金流动分析案例魏碧莹1346801哈药集团有限公司是国有控股的中外合资企业，拥有2家上市公司（哈药股份与三精制药）和27家全资、控股及参股二级子公司。哈药集团融医药制造、贸易、科研于一体，主营业务涵盖抗生素、化学药物制剂、非处方药品及保健食品、中药、生物工程药品、动物疫苗及兽药、医药流通七大产业领域，共生产抗生素原料药及粉针、中成药、中药粉针、综合制剂等7大系列、20多种剂型、1000多个品种。哈药集团所属生产企业已全部通过GMP认证，主要流通企业已通过GSP认证，哈药总厂、三精制药等部分集团所属企业通过了ISO9001、ISO14001、OHSAS18001国际管理体系认证。哈药集团在全国30余个主要城市区建立了多个销售办事处，并拥有200余家零售连锁药房，形成覆盖广、功能强的营销网络。我国本土企业经营效率的整体水平偏低，尤其是资金管理水平比较落后。通过企业结构分析，哈药也存在这样的问题，具体表现在：一、应收账款占用资金较多，回款票据量大。其销售对象主要面向医院，赊销情况比较严重，使得集团整体资金流动率较低，负债偏高。而回款中票据量又较大，管理困难，进一步降低了资金周转速度。二、融资渠道单一，资金使用成本较高。医药企业具有高投入、高收益、高风险、高技术密集的特征。哈药在新药研制、原材料采购、设备更新等环节都需要大量流动资金，而哈药集团的资金来源除了股本金外，主要依靠银行贷款，融资成本较高。三、资金比较分散，资金利用率较低。哈药销售网络遍布全国，同时存在资金管理不够集中的问题，资金分散使得管理效率和资金使用率的较低。另外，哈药集团大都同时具有制药企业和销售企业等处于产业链不同位置的企业，内部交易较多，企业间资金互相拖欠，形成三角债务，也导致了整个集团资金使用效率不高。四、信息化管理程度较低，难以及时掌握资金状况。医药业务发生频繁，且种类繁多，资金头寸信息不清晰、不及时。针对以上问题，哈药进行了组织结构调整：在管理组织架构上，采用多级管理模式。两个上市公司分别设置二级结算中心，既保证了集团对上市公司的实时监控，又保证了证监会对上市公司的独立要求。新的组织结构调整也给哈药资金流动带来了不错的改善：一、将哈药集团所有下属企业都纳入了资金运营网络系统，实时监控和归集下属单位资金动向，提高资金使用效率，降低了资金使用成本。二、通过资金集中统一管理，提高了集团对下属企业的管控能力和管理效率，同时也有力地提升了哈药集团在各商业银行的信誉。三、完善的资金管理制度，为哈药集团资金管理体系的不断完善和资金管理水平的不断提高提供了重要保障。四、通过资金集中管控，哈药集团的资金调度能力、资金使用效率和资金周转率得到了很大的提高。五、通过资金管理系统，哈药集团各结算中心与合作银行强强联合，将整个集团的票据全部纳入系统中管理监控，解决了哈药集团票据量大、处理费时费力的难题。