昌航15届新生体检指导策划书

指导新生体检策划书活动时间：2015年9月12日-9月13日活动地点：南昌航空大学校医院主办方：南昌航空大学校医院承办方：南昌航空大学红十字会人道博爱奉献珍爱生命保护健康-1-目录一、活动背景第2页二、活动意义第2页三、活动名称第2页四、活动主题第2页五、活动时间第3页六、主办单位第3页七、承办单位第3页八、活动对象第3页九、人员安排第3页十、活动流程第4页十一、活动详情第4页十二、活动注意事项第5页十三、经费预算第6页人道博爱奉献珍爱生命保护健康-2-一．活动背景新生入学报道后的第一个工作就是体检。他们刚入学，对学校的一切还是陌生，又鉴于新生人数多，南昌开学季天气炎热，校医院医生人数有限，体检变得异常艰难。不仅让医生们忙的不可开交，也让刚入学的学弟学妹对学校留下不好的第一印象。红十字会是一个公益性的组织，为了让新生体检顺利进行，给学弟学妹和医生们减轻负担，我们本着人道、博爱、奉献的红十字精神宗旨主动向校医院申请参与这次新生体检的指导工作。二．活动意义红十字会是一个公益性的组织，我们的宗旨是人道、博爱、奉献。新生在炎热的环境下体检，条件恶劣。这正是我们红会人伸出爱心之手的时候。通过这次活动我们可以以一个良好的形象先于其他组织展示在新生面前并与之交流，这不仅能提高红会的知名度和影响力，也为之后的招新打下一个良好的基础。这是红会开学的第一个爱心活动，对红会今后的发展至关重要。三、活动名称爱心体检四、活动主题人道博爱奉献珍爱生命保护健康-3-体检炎热莫急躁，红会清凉爱心到五、活动时间时间9月12日—9月13日早6:15开始六、主办单位南昌航空大学校医院七、承办单位南昌航空大学红十字会八、活动对象南昌航空大学全体新生九．人员安排办公室:拟定活动值班表，提前借好桌子、凳子、帐篷等物品组训部：写策划，活动的总结与反馈宣传部和文化部：负责宣传塑料扇红会版面的设计。外联部：负责拉赞助志愿者部和救护队：负责桌子等物品的搬运和保管全体干部都参加体检指导工作。另外鉴于干部人数较少，活动条件恶劣，各部门一定要按照值班表到场指导体检进行。人道博爱奉献珍爱生命保护健康-4-十．活动流程:1.大家起床一定记得穿好红会会服，并尽早把桌子和帐篷等物品摆放到位。2.早上的抽血体检时间较早，各部门按照值班表安排准时到场，组织新生在校医院外有序排队等候体检。3.按照医生要求，组织同学们填写好体检单，并安排有序进入校医院体检。4.早上抽血体检结束后的常规体检是人数最多最集中的，由于学生人数过多，维持秩序变得尤为重要。在等待时间过长时我们需要拿出赞助来的塑料扇安抚情绪较为高涨的同学。并以此为机会与同学们交流宣传红会，贴近新生们的心。5.临近中午时去礼貌的劝在很后面的同学不要再等，下午再来，防止发生高温导致中暑等突发状况。6.体检结束后，将桌子帐篷等物品检查完整后搬回红会办公室。十一.活动详情1.体检前准备工作：办公室：拟定值班表（暑期完成），物资准备（9月5日前到位）外联部：拉赞助（暑期联系），预定赞助物资（扇子）文化部和宣传部：横幅和扇子设计（本学期完成）组训部：待命2.宣传工作：时间：9月5日下午2点人道博爱奉献珍爱生命保护健康-5-地点：体训馆方式：挂横幅参与人员：全体男性干部3.体检工作:时间：9月7日-9月8日早上6：15开始地点：校医院方式：出摊，指导新生十二．注意事项1.天气炎热，活动时大家应注意防暑，但必须注意红会形象。2.遇到新生质询，必须礼貌回应，亲切指导。3.活动现场准备一些水和解暑药，例如藿香正气液等等，发生有同学中暑时，及时为其解暑并送阴凉处降暑。4.在大家焦急等待体检时，要主动安抚新生情绪，与之交流，向其介绍红会的爱心事迹，并邀请招新时加入红会。5.当天大家一定穿好红会会服，这样不仅能给工作带来便利，也能更好的让大家认识红会，更加能提升红会在新生心目中的第一。6.因为人数有限，活动时大家尽可能到场，以防人手不够发生意外情况。7.活动时注意物品安全，活动结束清点好物品后再搬回办公室。8.如遇到大雨天气，活动以新生体检日期推后或者提前。人道博爱奉献珍爱生命保护健康-6-十三.活动经费物资数量预算帐篷1-2顶可租借桌椅4张可租借横幅2条，80元一条赞助提供宣传塑料扇2000赞助提供水笔1020总计20注：活动最终解释权归南昌航空大学红十字会所有南昌航空大学红十字会2015年6月15日策划人：万佳豪,刘潇航，洪蕾