易发联Easyfax传真服务器实时处理传真工作流解决方案

易发联Easyfax工作流实时处理传真的解决方案随着信息化程度不断提高，工作流程作为OA软件的重要组成，越来越受到企业的重视。易发联Easyfax传真服务器结合电子传真的特点和目前主流OA软件的使用方式，推出了灵活方便的传真流程解决方案。易发联EasyFax以传真审批流程为核心，通过灵活简便的流程设计、流程执行、流程监控，并结合严谨安全的电子签章管理，有效的提高了企业办公效率。流程定制EasyFax传真系统流程定义，方便灵活。不仅支持多人单线程审批，还支持会签、代签等复杂审批方式。以下是一个传真签审流程定义的示例图：流程审核与监控签审流程支持用户对传真件进行批注、签字、盖章等各种操作，通过将传真纳入规范化流程处理，有效避免了传真的错发、漏发，提高了工作效率。在签审过程执行中，签审发起人可以对整个审批过程进行跟踪查看，不同审批人，不同审批意见一目了然。结合传真通知提醒，及时了解当前的签审状况。详细审核时电子盖章详细审核时可以对传真件电子盖章。EasyFax传真系统的电子签章功能兼顾签章的安全性及灵活性，从签章的建立、加密、授权等方式多方面给予了电子签章极大的安全保护，使企业能够安全放心的使用签章功能，符合企业对签字盖章的严谨态度。只有在服务器端被授权的用户才可以使用电子签章。上图中的电子盖章效果，同手工盖章完全一致。