星级酒店X周年庆活动策划案

第1页共5页内部公文呈：总办日期：2011年9月22日由：策划部档号：S&M-11090008抄送：各相关部门主题：关于2011年酒店八周年庆典活动提案历经近3000个璀灿的日日夜夜，我们将在2011年11月26日迎来酒店的八周岁生日。酒店至开业以来，秉承“知微见卓越、服务显品牌”的经营理念，以精品、时尚为经营目标，积极追求、务实开展个性化服务，在东莞南城酒店业获得了消费宾客和各界人士的一致好评，亦给酒店多年来持续、超常、跨越式的经营与发展打下了坚实基础，为集团公司在区外开拓发展酒店产业倍添信心。在这不久的未来，续现有XXXX、XXXX之后，更有诸多“XX”品牌酒店走出东莞、走往全国、走向世界……再接再厉，更续辉煌！藉此周年庆即将来临之际，特拟八周年庆典活动案具体如下：一、活动主题：见证成长，启航未来——八周年庆典活动目的：借酒店八周年庆之际，向社会宣扬酒店成长与发展及外拓宏图计划，以提高酒店的蓬勃发展社会形象和公众美誉度。活动日期：2011年11月23日18:00-21:00（周三），（店庆是11月26日，因考虑到届时宴请的商务客户在周末需回家不方便参加，故提前举行）活动形式：餐前酒会+自助餐+晚会节目活动地点：尊贵楼三楼多功能厅邀请对象：1、南城区府、胜和区的主要领导（约5位）2、商务公司前20名订房人及公司领导（约30位）3、VIP卡充值客户（钻、金卡）及8年来一直支持的熟客（约20位）4、销售部潜力客户10位左右（开发中及待开发的公司关键人员）5、集团本部领导及旗下各公司主要领导（约5位）6、酒店8年工作时长老员工（8位）预计人数：80人（由各部门10月26日前提交宴请名单至销售部，呈报总办筛选落实，销售部32位，前厅2位，西餐2位，康乐10位，沐足棋牌5位，私房菜2位，财务2位，记者3位）二、八周年庆活动亮点：1、同行8年老员工表彰：特邀酒店8年工作时长的老员工，颁发“风雨同行”奖；2、中天集团酒店业务连锁整合发展宣传（续XX假日酒店后，北京会所、越南酒店等）；3、购置增设配套舞台灯光、器具（电脑灯、PAR灯、烟雾器等），丰富舞台表演效果，亦为日后酒店的宴会、婚庆接待提高一个层次；第2页共5页4、发发大抽奖活动，万元时尚电子产品现场大抽奖及周年庆商务礼品派送。三、周年庆酒店优惠周（2011年11月23日至11月30日，8天）1、酒店充值卡、积分卡：积分双倍，充值增加1个百分点赠送额度；2、酒店行政客房套票2888元/10间（合约价338元/晚，散客398元/晚）；3、入住行政房及以上宾客，送周年庆特色菜品鉴礼券1张（划相应成本至西餐）；4、7F西餐厅消费满168元，送8.8折优惠券1张（限次日后使用）；5、棋牌室消费满5个小时，加送8.8折优惠卡1张（现行5免1优惠延续）；6、沐足套票买10送2；沐足消费5位同行，送券1张（限次日后使用）；7、针对网络订房推出周年庆礼包。四、晚会节目与活动流程（嘉宾互动+外请舞蹈节目+歌曲演唱+幸运发发大抽奖）1、聘请专业主持人兼歌手1名（两首歌曲），费用约1000元；2、八年老客户代表发言（由销售部赵芳负责）3、外请舞蹈节目一组（6-8人组，2-3场次不同风格节目/晚），费用2400元4.酒店内选中场高潮独唱歌曲1首，晚会闭幕店歌大合唱一组（由人事部组织10月26日起排练）；A、具体节目单及晚会流程后期另拟（11月6日前完成）；B、所有节目于11月12日彩排，19日二次彩排。5、幸运发发大抽奖特等奖1名：Ipad2+酒店豪华客房1晚（价值：3688元+888元）一等奖1名：IPodClassic（160GB）+养生理疗券1张（价值：2000元+218元）二等奖2名：SONY高端原声耳机+西式自助晚餐券1张（价值：288元+88元）三等奖8名：Iphone便携充电器+沐足券1张（价值：168元+58元）幸运奖X名：由供应商赞助（具体另行补充）五、宣传与布置宣传语：A、见证成长，启航未来——全城共庆八周年B、同行有您，再续辉煌——时尚豪礼馈嘉宾1、晚会邀约东莞日报、南方都市报、南方日报记者作专题采访报道（11月25日发布）；宣传费：1500元（500元/稿）2、酒店宣传及周年庆布置A、宣传：酒店网站、店内电视VOD、电梯、各部立牌广告、电梯口壁面广告、车场灯箱广告更新、车场灯柱双面拉杆广告、八周年主题横幅（11月6日发布）；B、布置：大堂柱壁、车场金布包树、店前八周年造景布置等（10月30日布置）；C、周年庆邀请函（11月6日）、酒店整合发展宣传DV片（11月16日前完成）；D、晚会当天，主楼及尊贵楼大门口区铺全新红地毯；E、邀请函、胸牌、迎宾绶带。3、晚会布置A、主楼及尊贵门口庆贺花篮、花牌（由财务部负责联系酒店供货商赞助26个，主楼及尊贵楼门口各10个，宴会厅门口6个）；（11月10日前落实）第3页共5页B、酒店主楼大堂区、尊贵楼区地毯布置；（11月25日16:00前完成）C、晚会舞台、迎宾台背景及现场点缀布置等。（提前准备，11月24日起布置）六、各部门具体分工：总办：1.董事长及李总致辞文稿；（由策划部拟稿，黄副总审核于11月16日前完成）2.由X总助负责通知邀请集团旗下子各子公司领导参加；（11月16日前完成）3.外请主持人及舞蹈由黄副总负责联系及节目确认；（11月6日前确认）4.黄副总负责监督各部门对此次活动工作的跟进情况，以保证活动的顺利进行；5.由黄副总负责活动赠客礼品(真皮卡片资料夹)的选订与到货及现场派发安排。营销部：1.策划部负责当天的整体统筹及活动流程的拟定，呈交黄副总及李总审核确定；2.策划部负责10月16日前完成酒店布置设计及定稿，11月6日前完成晚会舞台背景及晚会迎宾签到背景设计。3.邀请函（由策划部10月28日前完成内容及设计，采购部11月6日前到货）；4.销售部赵芳负责酒店各部门宴请嘉宾统筹汇总，交黄总、李总审核（11月6日前）5.由黄副总和赵芳带队，与销售人员登门递送邀请函邀约拟定晚会出席嘉宾；6.中天集团酒店业务连锁整合发展宣传PPT文件或VOD视频（11月20日前完成）；7.销售部全体人员当晚迎宾及礼品派送协助，美工拍摄跟进。西餐部：1.负责当日会场的摆设布置方案提交审核（舞台定位等，11月1日前完成)；2．负责当天布台、服务、卫生跟进，签到台布置(当天16:00前完成)；3.餐前酒水（如干露远山卡本妮苏维翁及白葡萄酒等）备货；4.休息厅及宴会厅走廊摆放白色高台3-4个，用于酒会，纱布、烛台装饰；并设红酒摆放区；5．准备签到台一张，及签到本、签到笔的采购；（于11月16日前采购回）西厨：1.保证当晚自助餐的出品质量与份量；2.做好当天自助餐现场餐品保鲜和及时补充。康乐部：1.当天16:30-19:00安排8名礼仪小姐迎宾（大堂2名，尊贵楼大堂2名，车场入口2名，菲凡吧通道口2名；负责外租统一款式时尚礼仪服饰，配挂欢迎绶带；绶带由策划部提供）。管家部：1、晚会讲台鲜花1盆、签到台鲜花1盆；2、负责主大堂、尊贵楼大堂、三楼宴会厅入口红地毯申购及后期回收；（布置由工程部负责；于11月15日前到货，20日前交付工程部，晚会当天16:00前布置完毕）；第4页共5页采购部：及时跟进指定赠客礼品（11月16日前）及八周年主题相关采购物品的到货。财务部：1、主楼及尊贵门口庆贺花篮、花牌供货商赞助联系（26个，11月10日前落实）2、签到处的2名接待人员的安排；3、电脑房负责全场活动流程相关音乐下载与节目音乐准备（酒店领导致辞、特邀嘉宾发言等背景音乐），与策划部11月16日前选订、安排好曲目。人事部：1、负责酒店店歌合唱及独唱节目落实；2、跟进8年老员工“风雨同行”奖的奖值、奖品具体申请报批。工程部：1、跟进车场金布包树及店前水池旁主题工程制作安装（11月6日前完成）；2、跟进多功能厅舞台灯光器具的配置计划及安装调试跟进（11月16日前完成）；3、跟进周年庆地毯铺设、背景板等相关主题广告安装与布置。其他事项：1．由各部门提交宴请嘉宾名单至销售部赵芳处（10月26日前完成），再统一提交总办筛选落实；2．相关客户跟进人员及各部门经理到会场签到及迎宾；七、费用预算：项目数量单价项目小计自助餐成本80人70元/位5600元红葡萄酒及白葡萄酒25支53元/支1325元生日蛋糕5磅200元/个200元香槟2支30元/支60元特制礼品（订做真皮夹）150份30元/份4500元抽奖成本12份按产品8500元停车场灯柱双面拉杆广告+灯箱全场按实际平方数1200元金布（车场金布包树）3圈100/卷300元水池处8周年主题景1组1000元/组1000元主楼/附楼横幅2条80元/条160元舞台立体背景一组600元/组600元签到处背景2.1x3.2m100元/幅100元周年庆主题脸贴5000个0.2元/个1000元大堂红地毯（厚）20米30元/米600元第5页共5页普通红地毯100平方米10元/平方米1000元舞台配套灯光、器具(电脑灯等)一组视使用需求配置1500元讲台、迎宾台鲜花2盆80元160元礼仪小姐晚礼服租用8套50元/个400元礼仪小姐迎宾绶带8条20元/条160元舞蹈表演（2至3场次）6-8人组2400元/组2400元主持人兼歌手（歌曲二首）1人1000元1000元记者宣传费3报纸600元/报1800元当天住房接待成本3间100元/房300元合计33865元以上方案妥否，敬请批示！策划部经理销售部经理西餐部副经理康乐部经理罗佳林赵芳牛伟兰周燕技术总监财务部经理副总经理常务副总经理姚有来刘先玉黄宝兰李清莉