改善提案实施办法

1、目的：为激励全员参与经营幷培养创意习性，以提高作业与管理品质，幷使提案活动各项工作之进行有所遵循，特订定本办法。2、范围：2.1改善提案（以下简称『提案』）必需具有下列之一，始予受理：2.1.1提案需以本公司之改善为主.2.1.2节省原料、人力、时间等降低成本之各项改善。2.1.3提升产品品质或降低不良率、报废率之各项改善。2.1.4装配、制造技术、操作方法之改善。2.1.5作业程序、机械设备、周边配置等之流程改善。2.1.6呆废料之再利用。（需已向客户索赔者）2.1.7有关提高生产力、效率、鼓舞士气等之各项改善。2.1.8产品搬运、储存、控制等之各项改善。2.1.9各项产品包装技术、外观、成本之改善。2.1.10各项能源节约、减量、回收、再利用等减废措施及污染预防之改善。2.1.11经营管理制度、效率、方法之各项改善。2.1.12简化各种报表作业或事务流程之改善。2.1.13机械设备、工具、附件之设计制作、维护保养之各项改善。2.1.14减少机械故障、提高设备稼动率之各项改善。2.1.15厂内、外安全卫生及作业环境之改善。2.1.16设备、工装的安装和调整时间缩短之改善。2.1.17产品先进先出、降低库存量之各项改善。2.1.18其它有利于公司改革之事项。2.2提案内容具有下列之一者，不予受理，采退件处理：2.2.1非建设性之批评案件。2.2.2涉及个人生活攻讦或属于个人诉苦事项。2.2.3涉及薪资、人事异动任免问题。2.2.4单纯个人希望或仅指摘问题缺点、而无具体改善内容。2.2.5与其它案件内容相同之重复案件。制订版次4NO：R-W-0022.2.6提案未代入或未实施完成者(专案除外)。2.2.7厂商已先提出设变要求，相关单位再提改善提案者。2.2.8凡须利用组织力量（例：总经理直接交办事项）始能达到改善效益者。2.2.9凡关系企业之改善提案及新机种开发案件。2.2.10其它经技术部认定不属提案范围者。2.2.11改善提案,改善前后数据无法说明佐证。3、权责：如内容说明4、定义：无5、内容：5.1组织系统：5.1.1本公司提案活动由合理化负责推行。5.1.2合理化最高主管负责掌理有关改善提案之一切业务。5.1.3制造部综理各单位一切推进之相关事宜。5.1.4各单位主管负责，幷得指定专人（各单位推进人）兼任该单位提案推行相关事宜。5.2工作职掌：5.2.1合理化最高主管之工作职掌：A.筹划推动提案之各项计划方针及措施。B.督导各单位推行提案事项。C.提案成果之审核。5.2.2合理化之工作职掌：A.协助办理策划及推行提案活动。B.提案之宣传与辅导。C.提案成果之审查。D.各单位改善问题点、困难点之收集提示与辅导，促进提案改善效果。E.检核各单位提案活动推行情形。5.2.3单位主管之工作职掌：A.执行提案之各项措施与方针。B.启发倡导所属员工之改善热忱及提案素质。C.提案之审核。D.采用案之策划实施及成果调查报告。5.2.4各单位推进人之工作职掌：A.提案收集、进度追踪及事务处理。B.协助单位主管执行提案有关事项。C.采用案件实施与跟催。5.3提案之产生：5.3.1提案时，提案人应填写“改善提案表”，交各单位推进人处理（含效果确认）后报合理化编号登记（见附件二）及审查。5.3.2提案成绩每月月底结算一次，合理化将当月所提之提案汇总成“改善提案汇总表”后供主管及提案人参考，幷归档以备查。5.3.3“改善提案表”由合理化提供。5.3.4提案件数：1件/人/季5.4提案审理流程及权限：5.4.1提案改善由部门课级主管判定成立后呈相关部门主管判定送交合理化复查，（见附件一改善提案流程图）5.4.2提案涉及跨部门或须经其它部门协助改善者，提案部门应会相关部门课长级（含）以上主管会审，幷签注意见后送提案单位主管发落执行。5.4.3以上两项如有争议者，由技术部判定或召集相关部门主管会审后议决。5.5提案核决后之处理方式：各单位执行完成，且经主管确认幷建档之提案，将“改善提案表”交核决，幷建立审核效益，于每月初汇总后供经营主管参考。5.6各级审核主管应注意事项：5.6.1应注意个人工作职责与改善案之区别，以免形成执行之偏差。5.6.2经各级主管审核之案件，须填注意见幷签认以示对该案负责。5.6.3涉及产品设计、品质及原料配比、成份变更，务必经权责部门主管认可后，依公司设变程序（设计变更申请）发布实施，方可承认。5.6.4涉及增购设备或重大工程时，虽经提案审核作业，但仍应依行政程序提报，幷获核准后再行实施。5.6.5涉及整体流程变更，机械设备、模治具修改须经品技部主管确认方予核签。5.6.6除上列各项外，针对各单位整理整顿、三定、作业改善等单位工作性质，由各级主管依提案优劣及可行性给予审决。5.7效益金额审查：5.7.1提案实施效益由生技、生物管、财务的课级（含以上）主管及合理化共同审查后呈合理化最高领导核决。5.8奖金与奖励：5.8.1采用奖：经审查采用后之提案，每件发给5元之奖金，于月底结算，10日薪资合幷发放。5.8.2成果奖：依实际成果审核件效益5元/月以上，再给予成果奖金，其基准请参考『奖金及荣誉点数基准表』（见附件三）。5.8.3荣誉奖：成果奖所得之荣誉点数累积至一定标准时，颁发荣誉奖奖金，其基准(如附件三)。5.8.4其它奖励：依年度改善提案活动计划实行之，该计划得视每年实际状况制订之。5.8.5奖金发放：纳入个人薪资每月各发放，离职人员之奖金纳入课内做课内基金统一发放给推进人，再由推进人交入课内。5.9提案内容如涉及专利权时，其权益属公司所有。5.10效益分析：5.10.1效益计算统一单位：RMB元/月。5.10.2效益种类：A.有形效益：指可以用金额计算者，举例如下：a.人工费用之节省。b.材料费用之节省。c.设备制作或修护费用之节省。d.包装、运输费用之节省。e.不良品损失及处理费用之节省。f.油、电、水、天然气等费用之节省。g.库存、资金、厂房、土地费用之节省。h.其它可用金钱量计之费用节省。B.无形效益：指无法用金额表达之效果，举例如下：a.品质提升。b.交期缩短。c.安全性提高。d.环境、卫生改善。e.人际关系或素质提升。f.制度改善。g.企业形象改善。h.劳动较轻松。i.向心力、士气提高。5.10.3对于材料单价、工资率、外包价等成本数据，应有所认识，才不致于效益计算产生偏颇。A.材料单价：依财务所提供资料为准。B.工资率：以RMB6元/时计算，每月上班时间以22天计。C.报废量：依财务提供资料为准。D.不良数：依品管提供资料为准。E.退回数：依品管提供资料为准。F.工时：依制造单位所提供资料为准。G.生产数：依生管所提供审查时候，前、后三个月实际出货量之平均数为准。H.每平方米：以10元/m2计算。5.11.4改善费用摊提：改善费用效益摊提年限，请参考改善项目表内容说明:改善费用摊提年限设备8年厂房20年2周边改善生产设备之周边等不理想之改善措施0.5年3模具改善模具不理想修改制作或增设之改善措施2年4治具改善生产、装配治具、加工治具之改善2年5检具改善生产、装配检具不理想之改善2年6工具改善生产、装配、制模、检查等工具制作改善2年7流程改善作业流程合理之改善（指整条线之改善）0.5年8料架改善半成品或库存存放架修改或增设之改善2年9品质改善产品、零件、工作等品质改善措施2年10台车改善台车存放、成品或搬运不理想之修改或增置之改善2年11安全改善安全防护与作业安全之改善措施0.5年12呆料改善呆料再生之改善4年13废料改善废料再生之改善0.5年14整理改善厂区及生产过程之环境改善1个月15事物流程文书作业与计算机操作不理想之修改或增删之改善1年16其它凡上述未能涵盖之不理想之改善由核决主管判定项次项目改善内容1设备改善厂房及一切生产设备等不理想之改善5.11.5主办单位得依物价指数及产品价格结构之变化，依实际需要提出效益分析范例供分析、审核之参考。5.11.6重复案件：凡改善内容属同样或近似者，得列为重复案件，其归属原则如下：A.甲方提案幷提出具体方案或作法，供协助单位（乙方）制作，则提案归甲方，如乙方再提出更佳方案且执行则归乙方。B.甲方提案请乙方改善，但具体方案或方法由乙方提出则提案归乙方。C.如甲乙共同研制得出方案则甲乙共分。5.11.7未实施案件：凡审查之当时尚未实施，即予退件不受理。5.11.8效益审核时，应注意事项：A.以事实为依据B.是否重复案件C.有没有做D.效果维持否E.有没有更好方法F.有没有必要再改善5.12改善提案绩效，得由合理化汇总，于经营会报中提报检讨，提供经营参考。5.13优良提案发表：合理化得于提案中遴选优异案例不定期于厂内举办发表会。6、相关文件：6.1持续改进程序7、使用表单：7.1改善提案表7.2改善提案汇总表7.3改善提案处理记录表8、附件：附件一改善提案流程图附件二提案编号一览表附件三奖金及荣誉点数基准表附件一：改善提案流程图提案人推进人部门主管提案部门相关部门合理化改善提案表判定办理退件督促执行执行办理退件办理退件提案建立办理退件审查建立效益建立判定判定判定整合月效益审核存查成果件采用件不采用不可行采用可行成立接受不成立成立会签不成立成立不成立退件提案汇总表判定表单7.2：改善提案汇总表（R-R-W-002-2）制表日期：　　年　月　日　时　分处理年月：　　年　月　日－　月　日单　位人数提案人数提案件数提案率%参与率%采用件数成果件数月效益金额年(件)效益金额合　计全兴汽车配件（福州）有限公司改善提案汇总表R-R-W-002-2全兴福州改善提案实施办法NO：R-W-002合理化本部表单7.3表单7.3：改善提案处理记录表（R-R-W-003-3）序号单位别提案编号提案人主题接收日期处理状况（预计日期）提案日期采用/不采用实施日期奖金发放时间月效益金额采用奖金额成果奖金额合计奖金123456789101112131415161718全兴汽车配件(福州)有限公司改善提案处理记录表R-R-W-003-3日期:年月日全兴福州改善提案实施办法NO：R-W-002合理化本部附件二附件二：提案编号一览表一、提案编号书写方式：　　提案编号以课为单位，后7位，为数字码，分别代表年（2码）、月（2码）、流水码（3码）。二、范例：　　1.内装课2002年3月所提改善提案，编号则为：l20203001。　　2.钣金课2002年7月所提改善提案，编号则为：l10207001。　　3.管理课2002年9月所提改善提案，编号则为：A0209001。三、备注：　　各单位之代号参见下表：课级代号课级代号总经理室G生物管课W财务课F钣金课L1管理课A内装课L2开发课D成型课L3生技课T塑胶课L4品管课Q采购课P营销课M合理化本部R提案编号一览表全兴福州改善提案实施办法NO：R-W-002合理化本部附件三附件三：奖金及荣誉点数基准表与荣誉奖颁发基准书奖　别采用奖铜牌奖30点350备注：200300400515305050010001~2000020001~30000奖　　项银牌奖奖金及荣誉点数基准表荣誉奖颁发基准书成果奖44.5月效益金额（RMB)奖金（元/件）荣誉点数（点/件）5累计荣誉点数奖励金额（RMB）30000以上1251~5001.555001~100003.5金牌奖0.551~2502501~500021001~25002.5501~1000310090点130060点8001、每件提案的奖金及点数的计算方式为：月效益少于RMB50元（含）的以采用奖计，月效益在RMB50元以上的，奖金为采用奖奖金与成果奖奖金之和，荣誉点数则为成果奖相对应的点数（不计采用奖点数）