广力报表学习课件

广力报表（2013年）操作说明2013年12月•软件名称–广力报表2013•软件用途–用于四川省填报2013年度事业、企业单位人才资源，机关、事业单位工资统计报表一、软件介绍二、软件安装•方法1：–将光盘放入光驱，在弹出的安装界面上单击“安装报表系统”。•方法2：–打开“我的电脑”，找到光驱或报表安装程序的文件包，直接双击运行其中的“Setup.exe”文件。安装界面•第一次安装后请重新启动计算机•只支持Windows系列32位操作系统，安装时需要具有管理员权限•一般不需执行“安装数据驱动”一项，操作系统是Win95、Win98第一版的计算机需要安装此项方法2方法1三、打开软件•双击桌面“广力报表….”图标–注：（不同报表）程序图标名称约有不同，请注意区别•在弹出的登录框中，用户名一栏选择管理员或操作员用户。•注意–年份应是“2013年”–系统预设密码均为空，直接确定即可进入软件双击打开软件界面•此为打开软件的第一个界面：软件主界面•工具栏：提供填报报表的主要功能•菜单栏：报表查询、表样收发、数据备份恢复、修改系统密码•广力报表使用风格：从左至右，依次执行工具栏各功能四、软件主要功能（*必用）•单位*：建立数据填报单位、管理填报单位信息、导出单位名录•录改*：编辑、浏览报表数据、打印报表、或者将数据导出Excel文件•校验*：审核报表数据是否正确•汇总：将多个单位的数据叠加累计到一个综合单位•基层单位一般不必使用此功能，主要是人事综合单位使用，如人社厅、市（州）、区县人事局•打印：批量打印报表或导出为Excel文件•报盘*：上报数据，自动生成电子上报文件•计算：用于计算生成总表、平均年龄、平均工资、合计行、合计列等•本处为表间计算，主要用于生成总表数据，如“公务员基本情况（总表）”、“全国机关职工分职务层次人数和工资情况”等；本处也具备表内计算功能。•录改时使用表内计算，可以快速计算出当前表的平均年龄、平均工资、合计行、合计列•查询：查询报表的特定行或列，各单位对比浏览行列数据•操作风格：工具栏从左向右依次进行1、单位管理：建立填报单位•作用：建立填报单位、管理填报单位信息•操作：在主界面上，点击菜单栏最左边的“单位”按钮。单位管理：展开报表列表•在打开的窗口中单击左边的，展开报表文件目录1、展开前2、展开后单位管理：选中报表类别•鼠标左键单击选中需填报的报表类别•导出单位列表：可以将单位名录转成Excel文件单位管理：添加单位•点“添加”按钮，输入单位名称•单位名称可在以后修改•可通过“上移、下移”调整单位排列顺序•根据特殊需要，可更改单位编号•谨慎使用改编号功能！操作不当将会对数据造成不可恢复的损坏•根据需要，在不同的报表目录下建立其它的填报单位单位管理：填报单位信息•填报单位建立后，填写单位详细信息•单位名称要求填写与单位公章一致的单位全称•填写完毕后“确定”退出•点击工具栏“单位信息”可以重新填写单位信息单位管理：补充说明•可在同一报表目录下建立多个填报单位•可在多套报表下分别建立不同的填报单位•在建立填报单位后，根据报表要求系统会自动提示用户填写填报单位信息–部分报表可能不要求填写单位信息•下面，以“xx第一中学”模拟填写《机关、事业单位工作人员工资统计报表》的填报过程，其它报表填写操作类似2、报表编辑：打开编辑界面•作用–录入报表数据–检验报表数据–打印报表数据•注意–系统在此处将只列出已建立了填报单位的表类，没有填报单位的表类将不予列出。1、选表类3、选单位2、选子表报表编辑：录入数据•在编辑界面，直接在表格中填入数据，然后保存。•录入数据时可以只录入“分栏”，在录入完毕后，按“回车键”程序自动生成“合计”栏数字。•可以通过菜单\设置，设置在数据录入时，是否打开自动计算（表内计算）、校验功能（表内校验）•在编辑数据时，点击“单位”或“子表”，可以切换填报单位或填写报表。报表编辑：表内校验•填完以后，选择“操作”菜单或者鼠标右键的“表内校验”•系统对当前表数据进行表内平衡检查，•数据有误时，根据提示修改数据，直至校验通过。•校验要求：请查阅填报说明。•建议：•仅当下边出现“校验通过”时，再进行下一表数据的录入。报表编辑：附注填写•说明–根据不同报表填写要求；如果需要附注说明，在录入报表数据时，系统会自动显示在屏幕下方，如上图样例所示–按照实际情况填写，如无则留空录入实有人数与应有人数之差差异原因报表编辑：备注填写•对不同报表，有的在出现数据时需要另附说明以解释或者说明情况–如图样例：本年新增人员“其他”栏有数字时，要求补充说明–（单元格无数据时）系统以“淡青色”标注此类单元格–（单元格有数据时）系统以“红色”标注此类单元格，用户需要注意另附文档说明该数字报表编辑：不填数据单元格•部分报表表格不能填写数据（也称只读），如“中央”层次•编辑数据时，系统默认以灰色填充相应单元格•打印报表时，相应单元格将会显示为“－”，并居中显示，•导出Excel文件时，该标志会自动取消，不会显示在Excel文件中•通过“显示\系统颜色设置”，可调整单元格颜色配置（不会影响填报数据）3、报表计算•作用–计算生成“总表”数据、合计行、合计列–以下可能需要用到：–..（总表）、平均年龄、平均工资•操作–设置报表类别–选择子表（建议全选）–选择单位，点开始进行计算4、校验：表间校验•作用–检查报表数据表内、表间关系是否完全平衡–通过表间校验后，才能生成上报数据•操作–设置要校验的报表类别–选择子表时要求全选–选择要审核的单位–点开始进行审核•校验级别–本处按国家要求提供数据校验规则并强制执行–非强制校验属于增强校验功能，目的在于进一步挖掘数据中的不合理之处，需要定制开发才能使用，本处暂不可用。！当前单位的所有子表的数据都填写完毕并且表内校验都通过以后，退出“录改”功能，在主界面上点“校验”此选项可以查出没有填数据的报表，用于防止漏填校验：数据完全正确的标识•如有不通过审核，请进入“录改”调整相应数据，•然后重新进行“表间校验”，直至全部通过审核•如果提示中有“是否要查看无数据信息”内容，•表明有个别报表没有填写数据（用作参考，不影响上报）•!!数据只能在“校验通过”后才能上报表明数据已全部正确表明有空白表5、报表汇总•用于人事综合单位（如人社厅、市（州）、区县人事局、行业主管部门（教育局、卫生局），将下级单位的数据叠加在一起，生成汇总数据。•如：教育局将下属各中学填报的《机关、事业单位工作人员工资统计报表》数据汇总生成整个教育系统的《机关、事业单位工作人员工资统计报表》总表。•一般的，基层填报单位不需要使用此项功能！报表汇总：操作•如图：按照步骤从上到下依次设置各选项•不要将汇总“单位”与“目标单位”设置为同一单位•无论是否需要填写相应报表，选表时要求全选所有报表。•通过“保存方案、读取方案”可以保存或者读取汇总选项设置，方便以后继续使用汇总方案6、报表打印：单张打印或导出EXCEL•在录改数据中，点“预览”–打印：直接打印当前预览表页–高级打印：可选择打印机、设置打印份数–导出：将当前预览表页输出为EXCEL文件。报表打印：批量打印或输出EXCEL•在主界面上，选“打印”可以批量打印或输出为EXCEL文件。复选框前打“勾”•作用同时打印或导出多个单位、多张表的数据7、数据报盘•作用：将报表数据生成上报文件•说明–可同时上报一套表或者多套表–可同时上报一个单位或者多个单位•推荐：按照管理对口的原则，一次只上报一套表（可多单位一起上报）数据报盘：选择报表类别与报送单位1.1、选择上报类别，下一步1.2、选择上报单位，然后下一步数据报盘：设置报盘文件存放目录和文件名2.3、最后保存2.2、然后输入详细的上报文件名（如：单位名称+表类+日期）2.1、设置上报文件存放目录数据报盘：生成报送文件3.3、最后将所生成的上报文件报送上级单位3.1、点完成3.2、成功生成上报盘数据报盘：查看上报文件•！如何验证报文件是否有数据–点“数据交换”下的“查看报送盘”，–然后选中相应上报文件即可查看数据–！上报文件已加密，不能通过直接双击上报文件的方式打开•如何上报数据–将生成的上报盘文件，复制给上级单位即可数据报盘：补充说明•上报内容（电子数据文件）–系统生成的上报数据文件–必要的报表补充说明（用户自行另附文说明）•生成的上报文件中有那些信息–填报单位、单位信息–报表数据、报表附注信息•注意–所生成的上报数据文件不能用直接打开的方式，如需查看其中信息，请通过“查看上报盘”功能查阅–报表数据如有更新，请重新生成上报数据文件8、接收数据：选择上报文件•作用：接收下级单位上报数据•操作–单击“接收报送盘”，–在弹出的窗口中选择上报文件，–单击“下一步”接收数据：设置单位对应关系单位对应有误时撤消对应关系系统中无上报单位时，点此自动添加上报单位上报单位与系统中已有单位名称不一致时，人工匹配接收关系接收数据年份上报单位与系统中已有单位名称一致时，软件自动匹配接收关系•操作–系统能够自动匹配名称相同的单位并列出接收对应关系–对单位名称不同的单位，手工设置接收关系–对系统中不存在的单位，单击“自动增加上报盘中尚未对应的单位”–设置完成后，单击“完成”开始接收数据9、报表查询•作用–查询报表的特定行或列，选择多单位对比浏览行列数据•操作–选择菜单“报表处理”下的行查询或列查询–在报表目录中选择要查询的子表和单位报表查询：切换模式•工具按钮按钮说明–“行查询、列查询”：切换查询模式–“第行（列）”：切换查询特定的行列–“导出、打印”：当前表导出EXCEL文件或者直接打印出来切换查询模式所查询行列的标题文字切换查询行列10、备份恢复•为了在紧急时候能迅速恢复你的工作，请注意经常备份你的数据，–建议在数据录入、修改期间，每天进行一次备份。–建议退出软件时，选择“备份后退出”，系统将自动把数据备份在安装目录下!–请保管好你最新的备份文件！•备份与恢复数据–选“系统维护”下的“备份数据”；备份后将备份数据复制到安全的位置存储。–选“系统维护”下的“恢复数据”，可以选择以前的备份数据并还原到该数据备份时的状态。–！恢复备份后，当前的数据将会被覆盖，请在恢复前确认当前的数据是否需要保留，如有必要，请先备份。•优化数据：整理数据文件碎片，可以提高运行速度，每周运行一次及可！•设定访问密码：“工具\修改密码可设置打开软件的密码。五、技术支持•请首先参阅本演示文稿•电话支持：028-86081997、86091909、13198512167–来电联系时：请首先说明你的单位名称、所使用软件版本–准备好纸、笔，以便及时记录我们给你的答复•邮件：[e-mail]–来邮件时：请在邮件中留下你的单位名称、联系人姓名、联系电话、所使用软件版本、问题描述，以方便我们及时与你联系–如可能，请在邮件中附上你的备份数据•软件运行期间：请关注省厅或相关网站核实本软件有否更新，如有请及时下载并应用更新。