应用写作复习提要

应用写作复习提要第一讲：应用文的概念、分类、特点一、应用文定义及作用1、应用文是“应”付生活，“用”于实务的文章。是指日常生活和工作中经常使用的为某种具体的实用目的而写的文章。2、作用1.传递信息2.处理事务3.交流感情4.用作凭证为用而写，有用才写二、应用文的分类：1、行政公文2、事务性应用文3、专业性应用文、4、日用应用文三、应用文特点：实用性程式性明确性：时效性第二讲应用文书的语言及其表达方式一应用文书语言的基本特征庄重准确朴实简洁得体二、应用文书的主要表达方式1、说明（应用文书常用的说明方法比较说明2.举例说明3.数字说明4.分类说明5.定义说明6.图形说明7.引用说明）2、、议论（1.例证法2.对比法3.引证法4.因果法5.喻证法6.归谬法3、叙述（以概叙为主）第三讲应用文书主旨与材料一、主旨（一）对主旨的要求1、正确2、鲜明3、集中4、体现领导意图（二）显示主旨的主要方法1、标题点旨2、开宗托旨3、小标题显旨4、转换揭旨5、呼应显旨二、材料选择材料的标准1、真实2、切题3、恰当4、新颖第三讲公文定义、分类、作用一、定义：公文是行政机关在行政管理过程中形成的，具有法定效力和规范样式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。什么叫公文的法定作者？法定公文的制作者即依法成立（法规性文件规定的）和担负相应义务的机关、组织或代表机关组织的领导人二、公文作用①凭证依据作用；②法规约束作用；③沟通联系作用；④宣传教育作用。命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告三、公文的种类13种请示、批复、意见、函、会议纪要第四讲公文格式公文格式，主要指公文构成要素的书面表现形式，即文面格式。公文构成要素：《办法》第十条：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”《国家行政机关公文格式》将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。（一）眉首：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。什么叫公文份数序号、秘密等级有几级紧急程度分为？发文字号的构成？文号编制要求？将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号/”绝密、机密、秘密“/急、特急/代字+年号+顺序号p11（二）主体包括、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。标题的构成（要素）公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号主送机关的排列、送机关的标点符号要求，成文日期公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准。印章要求（三版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。公文主题词标引的顺序是：类别词＋类属词＋文种什么叫类别词？什么是类属词？类别词是对主题词的具体分类，如工业、能源、交通/类属词是反映公文内容的词。第五讲公文行文制度公文行文制度是指应用文书在运行传递中应遵循的有关制度，包括行文关系、行文方式、行文规则（一行文关系——行文工作中发文单位与受文单位之间的关系隶属关系：指同一垂直组织系统中的上下级直接关系块块关系（领导与被领导）条条关系（上级主管部门与下级主管部门之间业务指导关系）非隶属关系：是不在一个组织系统中单位之间的关系（二行文方式：1、逐级行文——直接向下或向上2、越级行文——越过直接下级或上级3、多级行文——又称呈、转一次性行文4、普发行文——直达基层组织和群众的行文5、联合行文——两个或两个以上机关或部门以共同名义向下或向上发文6、授权行文——通过委托授权，由其他机关或个人代表本纪观、本部门对外行文（新闻机构、律师、办公室）7、转发行文——一个机关转发其他机关的文件（转发、批转）（3）行文方向：上行、下行、平行、泛行等四个（三）行文规则1、确有必要原则2、党政分开行文3、行文根据原则行文根据隶属关系和职权范围确定4、逐级行文原则5、“请示”原则（不越级行文“请示”一文一事“请示”只写一个主送机关“请示”不得抄送其他机关不直接送领导者个人报告中不得夹带请示事项）6、关于“联合行文”7、部门行文原则：第六讲三通一公一报一、通知通知的含义、分类及写作通知适用于：1、批转下级机关的公文2、转发上级机关和不相隶属机关的公文3、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项4、任免有关人员分类批转性通知；转发性通知；传达性通知；任免通知注意几个相关词的区别：批转与转发；印发发布、颁发掌握会议通知的写作印发,指本机关制定的非规章类文书以及计划、总结、领导讲话等/“颁发”或“颁布”指省人大、省政府制定的重要法规或规章，发给下级机关执行的发文/“发布”指领导机关制定的法规、规章公布，要下级机关执行的发文二、通报（一）什么是通报？通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（二）通报的特点1.内容的真实性2.作用的双重性教育作用交流作3.行文的时效性通报与通知的区别（三）表彰性、批评性通报正文的写作（4点介绍、评价、决定、希望要求）三、通告定义：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项通告与公告；通告与通知的区别（1）受文对象不同:通知——机关内部,通知一般要写明主送、通告——社会公众通告一般不写主送（2）告知事项不同，通知告知的事项仅局限于管辖内的受文单位、人员知照执行、通告面向机关之外的社会公布事项通告的种类；通告的写作四、公告用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。行政公文公告的特点：内容重要公开、内容重要公开、制发机关级别高3、公告的分类：宣布重要事项公告宣布法定事项公告；宣布专业事项公告4特点：（1）发布内容重要（2）发文机关级别高,一般限于国家最高行政机关及其工作部门，各省、自治区、直辖市行政机关等。（3）发布范围广泛（新华社是根据授权向国外发布公告的重要职能部门。（4）发布形式独特（一般通过电视、广播等）5、写作五、报告1、什么是报告？用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问的公文，就是报告。2、报告和请示的区别3、适用范围：向上级机关汇报工作；向上级机关反映情况；答复上级机关询问4、报告的特点5、写作1、文种性质不同请求的性质具有陈述性，2、行文目的不同3、行文时机的时间不同：4、行文写法不同：一文一事5、发送范围不同第七讲请示与批复一、请示1、什么是请示？请示——适用于向上级机关请求指示、批准2、请示的特点：期复性、单一性、针对性、时效性3、请示的分类：请求指示的请示；请求批准的请示；请求帮助、支持的请示；请求批转的请示5、请示的行文规则和写作一文一事、不越级请示、不抄送下级、单头请示二、批复1、批复的涵义：批复适用于—答复下级机关的请示事项;先有请示，后有批复批复的特点：被动性；针对性；权威性批复的类型：请求指示性批复；请求批准性批复写作第八讲函1、定义：函是平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文2、特点：使用广泛性；行文多向性；用语谦敬性3、种类：按照内容可分为（商洽函；询问函；请批函；答复函）按照往来关系可分为(发函;复函)按照格式可分为(公函;便函)4、函与相近文种的区别:请批函与请示的区别;复函与批复的区别5、写作考试题型一、填空题（共30分每空1分）二、简答题（每小题5分，共10分）三、修改标题（10分每小题2分）四、指出下列公文文稿的错误之处，改写为一份正确的公文。（20分）五、根据指定要求写作（30分）得分、）；））