教程五Excel基础操作

12教程五：Excel基础入门教程Excel（电子表格）是microsoftoffice系列中的一个常用软件，属于统计数据的软件。一、启动Excel1、点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoftOfficeExcel2003”；2、出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态（只有在选中状态下才能在该格输入内容）；二、内容输入与保存1、表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格名称；2、在第二行输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单元格，按回车键到第三行；3、在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按Tab键横向移动（也可通过方向键移动），分数可以用小键盘输入：4、再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令），变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；5、点菜单“文件－保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；三、设置格式输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习；居中与合并1、点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；2、从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；133、把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板；4、在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；5、这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选择的方法，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令；6、在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；（此步骤也可以通过格式栏中的“合并及居中”按钮完成，此法更方便）14插入和填充有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列1、点菜单“文件－打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它；2、在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列；3、瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列；4、选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式..”命令，在对齐面板中，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中；155、再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”；6、再在下边的A3单元格中输入数字1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字)，往下拖到第5行，可以发现从A3到A5都填充上了1，对于输入相同的数据很方便；7、按一下Ctrl＋Z组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大，重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄，同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号)，然后拖动手柄到A5，这次序号就逐渐增大了；8、选中新增的A2－A5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设为居中对齐；文本和列宽在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等，下面我们来看一个练习；1、输入文本1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）瞄准表格上边的标题“B”点右键，选“插入”命令，在A列的后面插入一个空白列，原来的B列变成C列了；3）在序号旁边的单元格输入“学号”，作为列标题，在下面输入学号“02007072001”，按回车键后发现最前面的0没了，原来是当数字自动省略了，16选中B3－B5这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”，在上边“数字”面板中，选择“文本”，点确定；4）再回去就可以输入0了，分别输入“02007072001”到“0200707072003”，按Ctrl＋S键保存一下文件；2、调整列宽“序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些。方法一：使用“列宽”命令。选中一列，单击右键出现菜单，选择里面的“列宽”命令，输入想要的列宽。方法二：把鼠标移到列标志A和B之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了；编辑修改表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误，1、先修改姓名里的，选中“刘晓文”，瞄准双击鼠标，这时候文字中间出来一条竖线插入点，表示处于文字编辑状态；把插入点竖线移到“晓”的前面，按一下键盘上的Delete键，删除这个字，然后重新输入一个“小”，按一下回车键；172、选中“蒋心编”单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”，把鼠标移上去，在“蒋”后面单击一下，出现插入点竖线后，按一下退格键，删除它，再输入“江”，然后点一下左边绿色的“勾”确定；3、再点一下右下角的单元格的“85”，按一下Delete删除键，然后输入“100”，也可以直接输入100替换；求平均值1、在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好；2、选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下；3、在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中，然后点下面的“确定”，这个是平均值函数；184、接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”三个单元格，对三门成绩进行平均分；5、检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数；6、瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字－数值”里的小数点设为2；点“确定”后，完成数据输入；添加边框线19Excel中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线，下面我们来看一个练习；1、点菜单“文件－打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线；2、点上边的“关闭”按钮返回到表格窗口，准备画边框；从左上角A1单元格开始，框选到右下角的85.33下面的单元格H6；3、瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”命令，在弹出的面板中选择上边的“边框”标签；4、看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现在只有内部的文本，边框分为四周的外边框，和内部的边框线，6）在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四周分别点一下，画出外边框；207）再选中右边第一个虚线，在左边白色区域中点两下，添加两条内部线，点“确定”按钮，回到表格中；这时候再点菜单“文件－打印预览”命令，就可以看到表格线了；EXCEL中自动求和、排序等功能也十分实用，同时还可以通过自己编写公式进行各种运算。(方法上课时教)