教育部科技查新工作站(L12)工作汇报

Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.教育部科技查新工作站(L12)工作汇报上海交通大学图书馆2007年03月13日Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.主要汇报内容•本查新站历史简要回顾•2006年本查新站工作开展情况•本查新站工作特点•体会及问题探讨Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.本查新站历史简要回顾•1980年代开始在高校中开展国际联机检索服务•1992年成为当时国家教委批准的首批12个科技查新工作站之一•1998年成为上海市科委认定的上海市五个查新机构之一•2004年又成为教育部重新认定批准的第一批教育部科技查新工作站之一，名为“教育部科技查新工作站（L12）”Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.2006年本查新站工作开展情况•2006年,共完成查新项目589项--科技查新项目有431项。其中，以外单位为第一委托单位的项目有99项，占全部查新项目的23%--上海交通大学博士论文开题查新项目158项Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.2006年本查新站工作开展情况(Cont.)•2006年，查新站继续发挥本站资源与咨询服务的优势，为校内外用户开展收录与引证检索服务，其中：–检索被SCI、EI、ISTP等收录的论文5096篇–通过SCIE数据库检索校内外用户发表的论文被他人引用9285次Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.本查新站工作特点•组织结构•查新业务范围•查新人员•查新站规章制度建设与规范管理•查新质量保证和提高•查新资源Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.特点：组织结构•2005年7月，教育部和上海市政府决定将上海交通大学与上海第二医科大学实行强强合并，组建新的上海交通大学•本查新站的组织结构相应地发生了很大的变化：即在原有查新站的基础上，增加了医学查新组•随着医学查新工作的加入，使本查新站的人员、资源、查新业务范围和查新业务总量也都发生了质和量的变化Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.特点：查新业务范围•原有：理、工、农•现有：理、工、农、医，向综合性迈出了坚实的一步Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.特点：查新人员（理工组）•人员数量：基本查新人员8名，辅助查新人员5名（来自参考咨询部等图书馆其他部门）•学历结构：研究生及以上学历7人，本科5人，大专1人•职称结构：高级职称8人，中级职称4人，初级职称1人•学科结构：机械、材料、力学、化学化工、船舶、自动化、计算机、图书情报等•查新资格：8名基本查新人员中7人拥有科技部和教育部颁发的查新人员资格证书；5名辅助查新人员中3人拥有查新人员资格证书Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.特点：查新人员（医学组）•人员数量：5名查新工作人员•职称结构：高级职称2人，中级职称2人，初级职称1人•学科结构：均具有医学或医学信息学专业背景•查新资格：均拥有科技部或卫生部颁发的查新人员资格证书，其中2人在06年又获得了教育部颁发的查新资格证书Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.特点：规范管理•除了严格遵守并执行科技部、教育部颁布的《科技查新规范》等规范外，还不断完善本查新站自身的规章制度建设，修订并充实了–《教育部科技查新工作站（L12）管理制度》–《教育部科技查新工作站（L12）查新工作实施细则》–《用户委托查新须知》–《服务公约》•及时更新查新站主页，更好地为用户服务Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.特点：查新质量保证和提高•执行规范的查新业务流程•DIALOG数据库与本校丰富的网络数据库互补检索，保证查新的全面性•进一步规范查新结论的撰写•严格的查新报告审核制度•依托上海交通大学图书馆的学科咨询馆员制度，以及与各院系的图情教授联系制度，聘请本校相关学院的13名图情教授为本查新站的学科咨询专家，对查新工作中遇到的疑难问题提供学科咨询，保证了查新的学科专业性Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.特点：查新质量保证和提高(Cont.)•进一步完善查新反馈制度，及时听取用户意见并采取有效措施加以改进–2006年，查新站（理工）共收到“查新用户反馈意见表”126张，占当年全部科技查新项目的77.3%–反馈意见中用户对本查新站工作的满意和很满意率达到100%Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.特点：查新资源保障•电子资源–DIALOG系统的600多个数据库–上海交通大学订购的近50个平台、200多个中外网络数据库–2006年新增SciFinderScholar等9种中外文数据库–中外全文电子期刊近2万种，查新的全文保障率进一步提高Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.特点：查新资源保障(Cont.)•纸本资源–2006年可供查新工作使用的各种外文科技现刊有1433种–2006年可供查新使用的中文科技现刊有3166种–利用上海交通大学图书馆作为上海市中心图书馆分馆的有利条件，方便地利用上海图书馆丰富的各种类型的资源Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.体会与问题Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.体会•学校与图书馆领导对查新工作的重视为查新站工作的开展提供了有力的支持–如校领导在谈到我校科技论文、发明专利等排行迅速提升时，就经常会提到图书馆丰富的资源以及科技查新与咨询工作在其中所起到的重要作用–学校科技处在科研项目申报与立项时及时联系–研究生院在博士论文开题时对查新提出要求–图书馆在查新工作条件、人员配备、奖励政策等多方面的扶持Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.体会(Cont.)•加强查新工作的宣传，是促进查新工作顺利开展的十分重要的环节–利用定期、常规的用户培训，专门开设“怎样利用科技查新”的讲座–利用博士生、本科生的“多媒体文献阅读”课尽心宣传–利用图书馆与本查新站的网页Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.体会(Cont.)•充分认识并掌握高校图书馆开展查新工作的特点，使查新工作得以良性发展–资源优势显著，因此在查新检索范围上应充分发挥–人员配备•基本队伍与辅助队伍相结合•查新工作与学科馆员、用户培训、文检课教学、参考咨询、情报研究等工作相结合，有效地锻炼和提高了查新人员的综合业务素质，对保证查新质量是十分有益的Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.体会(Cont.)•总之，我们认为，将查新工作作为一项系统工程来建设和发展是十分重要的•其中，提高方方面面对查新工作意义的认识、加强查新宣传以及与用户的交流和反馈、执行严格的查新流程、保证查新质量、规范查新管理、提高查新人员业务素质等等，都是该系统工程中不容忽视的环节•虽然本查新站在上述方面做了一些有益的尝试，也取得了一定的成绩，但与兄弟院校相比还有许多有待改进与提高之处。Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.问题探讨•查新数量减少问题•原因–上海地区查新机构较多，增加了竞争–非高校系统的查新机构面向社会服务的综合优势比较大–但很关键的一个方面，某些机构在提供科技查新报告的同时，另提供“查新检索水平报告”或“查新咨询报告”，出具科研项目的水平结论，迎合了大量用户的期望Copyright©ShanghaiJiaoTongUniversityLibraries.Allrightsreserved.谢谢大家！