建设工程文件内容及归档范围总

1建设工程文件内容及归档范围二○○六年三月二十日2目录1、编制说明2、建设工程文件归档管理体系图3、建筑工程文件内容及归档范围4、归档、立（组）卷原则、方法汇编5、工程技术资料分目录表3编制说明1、编制依据：《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001《建筑工程文件归档整理规范》GB50328-2001《建筑工程施工技术资料管理规程》DBJ14-023-2004《建设工程文件归档管理指南》《建筑工程施工质量验收规范应用讲座》2、《建设工程文件归档管理体系图》和《建设工程文件内容及归档范围》是依据上述文件精神，遵循工程文件的立卷原则和方法，按照归档顺序编排的。两者相互配合使用，基本上囊括了现有工程文件的所有内容。前者是工程文件归档内容的纲目；后者是纲目的详细内容。3、按《建设工程文件归档管理体系图》，对《建筑工程施工技术资料管理规程》（以下简称‘管理规程’）中的所有表格按分部、专业立卷要求，进行了系统地归纳，使其“对号入座”。对‘管理规程’中尚未编制的表格进行了补充，如智能建筑分部；所补充的表格的内容大部分摘自《建设工程文件归档管理指南》，如C表类；部分摘自青岛市建委编制的表格，如：十八项使用功能表、工程通病检查表、各种备案报告及主体工程验收前监督抽查监督审批表等。4、‘管理规程’中的预检记录、班级自检记录、工序交接检查记录没列入归档管理体系图中。5、“工程技术资料分目录”（编号QJJB-B-4）是资料的系统归纳，是资料的分析汇总，是资料的高度概括。它便于资料的交圈，方便于资料的检索利用。在分部、专业归档立卷中除应有其内封面外，尚应根据资料的不同内容，编制、填写分目录表（详见分目录总表）。46、产品（材料）、试件检测委托书应与复试报告、质量合格证、备案证对应放置，以便核对。检测委托书体现了见证送取制度，明确了各方的责任，应属归档的重要内容。7、工程文件的具体归档范围，《建设工程文件归档管理规范》中，已列出了城建档案馆的接受范围。同时对建设单位、施工单位、设计单位、监理单位也列出了归档范围和保管期限。规范规定，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。8．“☆号”和“行楷书体”表示的文件内容应向城建档案馆移交。9．《建筑节能工程施工质量验收规范》2007年7月1日实施，单位工程将由九个分部变为十个分部。刘星义2006年3月20日56十监理工作总结九合同与其他事项管理八监理通知七分包资质六造价控制五质量控制四进度控制三监理会议纪要中有关质量问题二监理月报中有关质量问题一监理规划专业分包工程施工技术文件及质量验收资料工程质量检查验收记录地基基础、主体结构检验记录隐蔽工程检查验收记录施工记录施工试验记录原材料(成品)合格证、试(检)验报告施工日志技术交底开工报告施工组织设计与施工方案设计变更图纸会审施工现场质量管理检查记录012345678910111213工程质量检查验收记录施工记录施工试验记录隐蔽工程检查验收记录设备、产品质量合格证、试(检)验报告施工日志技术交底开工报告施工组织设计及施工方案设计变更图纸会审施工现场质量管理检查记录(0)⑺⑷⑶⑵⑴⑹⑸⑽⑼⑻⑾⑴其他专业分包工程(高级)装饰装修工程幕墙工程钢结构工程桩基工程⑷⑶⑵⑸鲁MQ-001～029鲁GG-001～065鲁ZJ-001～046七建设工程质量管理体系六财务文件五开工审批文件四招标、投标、中标及合同文件三勘察、测绘、设计文件二建设用地、征地、拆迁文件一立项文件电梯分部工程通风与空调分部工程智能建筑分部工程建筑电气分部工程建筑给水、排水及采暖分部工程21534室外安装室外建筑环境21室外工程竣工图精装饰装修竣工图幕墙竣工图钢结构竣工图桩基竣工图21534通风与空调竣工图智能建筑竣工图电气竣工图给水、排水及采暖竣工图2134结构竣工图建筑竣工图21四声像、缩微、电子档案三财务文件二竣工验收记录(工程竣前报验文件)一工程竣工总结三专业竣工图二建筑设备安装工程一建筑与结构工程鲁DT-001～051鲁TK-001～057鲁ZN-001～0鲁DQ-001～063鲁SN-001～067A工程建设准备阶段文件(工程前期文件材料)B监理文件C施工文件D竣工图E竣工验收文件(一)建筑与结构工程(二)建筑设备安装工程(四)室外工程鲁JJ-001～219一建筑安装工程二市政基础设施工程(略)单位工程注：安装工程其他分部之分项、分类划分与建筑给水、排水剂采暖分部相同建设工程文件归档管理体系图(三)建筑节能分部工程7A、工程准备阶段文件（工程前期文件材料）一、立项文件1、项目建议书（工程项目申请书）☆2、项目建议书审批意见及前期工作通知书☆3、可行性研究报告及附件☆4、可行性研究报告审批意见☆5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话☆6、专家建议文件☆二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书☆2、用地申请报告及县级以上人民政府、城乡建设用地批准书☆3、拆迁安置意见、协议、方案等☆4、建设用地规划许可证及其附件☆5、划拨建设用地文件☆6、国有土地使用证☆三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告☆2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查☆3、建设用地钉桩通知书☆4、地形测量和拨地测量成果报告☆5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书☆6、初步设计图纸和说明7、技术设计图纸和说明8、审定设计方案通知书及审查意见☆89、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生防疫等）批准文件或有关协议☆10、府有关部门（规划、环保、消防、卫生防疫、市政、排水等）对施工图设计文件的审批（核）意见☆①建设项目环境影响报告审批表☆②建筑设计防火审核意见书☆③建设项目施工设计卫生审核通知书☆④建设项目工程方案设计审查意见通知书☆⑤排水工程审批意见表11、施工图及其说明12、设计计算书四、招投标、中标文件及合同书1、勘察设计招投标、中标文件2、勘察设计承包合同☆3、施工招投标、中标文件4、施工承包合同☆5、工程监理招投标、中标文件6、监理委托合同☆五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件☆2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表☆3、规划审批申报表及报送的文件和图纸4、建设工程规划许可证及其附件☆5、建设工程开工审查表（基本项目开工报告表）96、建设工程施工许可证（开工、复工审查意见书）☆7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明☆8、工程质量监督手续☆①、准予开工通知书②、工程质量监督员通知书（监理工程通知书）③、工程质量目标管理责任书④、无使用功能质量通病住宅工程责任书⑤、工程检测通知书六、财务文件1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、施工图预算材料4、施工预算七．建设、施工、监理机构及负责人5、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单☆6、工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单☆7、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单☆10B、监理文件一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则☆3、监理部总控制计划等☆二、监理月报中的有关质量问题☆三、监理会议记要中的有关质量问题☆四、进度控制1、工程开工/复工审批表☆2、工程开工/复工暂停令☆五、质量控制1、不合格项目通知☆2、质量事故报告及处理意见☆六、造价控制1、预付款报审与支付2、月付款报审与支付3、设计变更、洽商费用报审与签认4、工程竣工决算审核意见书☆七、分包资质1、分包单位资质材料2、供货单位资质材料3、试验等单位资质材料八、监理通知1、有关进度控制的监理通知2、有关质量控制的监理通知3、有关造价控制的监理通知九、合同与其它事项管理111、工程延期报告及审批☆2、费用索赔报告及审批3、合同争议、违约报告与处理意见☆4、合同变更材料☆十、监理工作总结1、专题总结2、月报总结3、工程竣工总结☆4、质量评价意见报告☆12C、施工文件一、建筑安装工程（一）建筑与结构工程（土建）〔包括：地基与基础分部、主体结构分部、建筑装饰装修分部、建筑屋面分部〕0、施工现场质量管理鲁JJ-001工程概况表☆鲁JJ-002工程项目施工管理人员名单鲁JJ-003施工现场质量管理检查记录1、图纸会审鲁JJ-012图纸会审记录汇总表☆鲁JJ-013图纸会审记录☆2、设计变更鲁JJ-012设计变更、洽商记录汇总表☆鲁JJ-014设计变更通知单☆鲁JJ-015工程洽商记录☆鲁JJ-016设计交底记录☆3、施工组织设计（施工方案）鲁JJ-004施工组织设计、施工方案审核表4、开工报告鲁JJ-006开工报告☆5、技术交底鲁JJ-005技术交底记录6、施工日志鲁JJ-039工程施工日志137、原材料（成品）合格证、试（检）验报告7-0各种材料通用表①鲁JJ-022材料、构配件进场检验记录表②鲁JJ-023合格证贴条☆③鲁JJ-024复印件（或抄件）贴条☆④鲁JL-004工程物资进场报验表⑤JJC-001产品（材料）检测委托书7-1钢材出厂合格证、试（检）验报告a)鲁JJ-025钢材合格证和复试报告汇总表☆b)鲁JJ-022材料、构配件进场检验记录表c)鲁JL-004工程物资进场报验表d)鲁JJC-001钢材检测委托书［产品（材料）检测委托书］e)鲁JJC-014钢筋（材）物理性能检测报告☆f)钢材出厂合格证☆g)钢材产品备案证☆注：上述③-⑦条应对应排列.7-2焊条（剂）合格证C110702焊条（剂）合格证汇总表☆7-3水泥出厂合格证、试验报告鲁JJ-026水泥出厂合格证（含出厂试验报告）、复试报告汇总表☆注：水泥等其它材料所需资料表格及排列对应关系等要求与钢材相同，不再重复。7-4砖（砌块）出厂合格证、报告试验鲁JJ-027砖（砌块）出厂合格证、出厂检验报告、复试报告汇总表☆7-5防水材料合格证、试验报告鲁JJ-029防水和保温材料合格证、复试报告汇总表☆147-6构件出厂合格证、试验报告鲁JJ-062砼（其它）构件合格证汇总表☆7-7骨料出厂合格证、试验报告鲁JJ-030砂、石建筑材料合格证、复试报告汇总表☆7-8外加剂出厂合格证、试验报告鲁JJ-028混凝土外加剂（及其它材料）产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告汇总表☆7-9建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告鲁JJ-030（其它）建筑材料合格证、复试报告汇总表☆7-10其它原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告鲁JJ-030（其它）建筑材料合格证、复试报告汇总表☆7-11预拌混凝土出厂合格证（或质量证明书）☆8、施工试验记录8-1土壤试验h)鲁JJ-036土壤试验记录汇总表☆i)取样平面位置图☆j)回填土干密度试验报告（与鲁JJC-001检测委托书对应一致）☆k)地表土壤氡浓度检测报告☆8-2砂浆试验①鲁JJ-033砂浆试块试压报告汇总表☆②鲁JJC-028.2砂浆配合比设计委托书③鲁JJC-028砂浆配合比检测报告☆④鲁JJC-031.2砂浆试件抗压强度检测委托书⑤鲁JJC-030砂浆试件抗压强度检测报告☆（与④应对应放置）15⑥鲁JJ-034砌筑砂浆试块强度统计评定记录☆8-3混凝土试验①鲁JJC-029.2混凝土配合比设计委托书②鲁JJC-029混凝土配合比检测报告☆③鲁JJ-031混凝土试块试压报告汇总表☆④鲁JJC-030.2混凝土试件抗压强度检测委托书⑤鲁JJC-031混凝土试块抗压强度检测报告☆（与④应对应）⑥鲁JJ-032混凝土试块强度统计评定记录☆⑦防水混凝土配合比（设计）委托书、检测报告☆⑧鲁JJC-032混凝土抗渗性能检测报告☆⑨有特殊要求混凝土的专项试验报告☆8-4钢筋焊接试验①鲁JJ-035钢筋连接试验报告汇总表☆②鲁JJC-001钢筋焊接检测委托书③鲁JJC-016钢筋（材）焊接检测报告☆④钢结构焊接焊缝超声波或X射线探伤检验报告☆⑤鲁JJ-052焊接材料烘焙记录☆⑥焊工操作上岗证☆8-5现场预应力混凝土试验①预应力锚、夹具和连接器☆1）出厂合格证☆2）外观检查记录3）硬度检验报告☆4）锚具能力试验报告☆②预应力钢筋试验资料☆1）合格证☆2）钢筋冷拉试验报告☆163）钢筋焊接试