建设项目文件归档范围(整理)

1国家重大建设项目文件归档范围（建设单位保管期限）一、可行性研究、任务书：（保管期限）1项目建议书及报批文件（永久）2项目选址意见书及其报批文件（永久）3可行性研究报告及其评估、报批文件（永久）4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件（永久）5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复（永久）6设计任务书、计划任务书、报批文件（永久）二、设计基础文件：1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明（永久）2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录（永久）3水文、气象、地震等其它设计基础资料（永久）三、设计文件：1总体规划设计（永久）2方案设计（永久）3初步设计及其报批文件（永久）4技术设计（永久）5施工图设计（长期）26技术秘密材料、专利文件（永久）7工程设计计算书（长期）8关键技术试验（永久）9设计评价、鉴定及审批（永久）四、项目管理文件：1征地、移民文件：1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图（永久）1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（永久）1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片（永久）1.4施工执照（永久）2计划、投资、统计、管理文件：2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划（长期）2.2概算、预算管理、差价管理文件（长期）2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件（长期）2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定（长期）2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议（长期）2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件（长期）3招标投标、承发包合同协议：3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件（长期）3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、3修正文件（永久）3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告（长期）3.4中标通知书（长期）3.5合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件（永久）4专项申请、批复文件：4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件（永久）4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件（长期）4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件（长期）五、施工文件：1建筑施工文件：1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（长期）1.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件（长期）1.3原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单（长期）1.4建筑材料试验报告（长期）1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等（永久）1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探（永久）1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录（永久）41.8施工日记、大事记（长期）1.9隐蔽工程验收记录（永久）1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告（永久）1.11工程质量检查、评定（永久）1.12技术总结、施工预、决算（长期）1.13交工验收记录证明（永久）1.14竣工报告、竣工验收报告（永久）1.15竣工图（永久）1.16声像材料（长期）2设备及管线安装施工文件：2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（长期）2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件（长期）2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单（长期）2.4建筑材料试验报告（长期）2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等（永久）2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录（永久）2.7隐蔽工程检查验收记录（永久）2.8强度、密闭性试验报告（长期）2.9设备、网络调试记录（长期）52.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告（长期）2.11系统调试、调试记录（长期）2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录（短期）2.13管线标高、位置、坡度测量记录（长期）2.14中间教交工验收记录证明、工程质量评定（永久）2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算（永久）2.16竣工图（永久）3电气、仪表安装施工文件：3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（长期）3.2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件（短期）3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单（长期）3.4建筑材料试验报告（长期）3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等（永久）3.6系统测试、整定记录（长期）3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核（长期）3.8材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告（永久）3.9操作、联动试验（短期）3.10电气装置交接记录（短期）3.11中间交工验收记录、工程质量评定（永久）63.12竣工报告、竣工验收报告（永久）3.13竣工图（永久）3.14声像材料（长期）六、监理文件：1施工监理文件、资料：1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复（长期）1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审（长期）1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审（长期）1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书（长期）1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批（长期）1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件（长期）1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告（长期）1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录（长期）1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录（长期）1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告（长期）1.11工程进度计划、实施、分析统计文件（长期）1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件（长期）1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、7评估（长期）1.14主要材料及工程投资计划、完成报表（长期）2设备采购、监造工作监理资料：2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划（长期）2.2市场调查、考察报告（长期）2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表（长期）2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告（长期）2.5开动、复工报审表、暂停令（长期）2.6会议纪要、来往文件（长期）2.7监理工程师通知单、监理工作联系单（长期）2.8监理日志、监理月报（长期）2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件（长期）2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件（长期）2.11设备采购、监造工作总结（长期）3监理工作声像材料（长期）七、工艺设备文件：1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结（长期）2产品检验、包装、工装图、检测记录（长期）3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明（长期）84设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单（长期）5设备图纸、使用说明书、零部件目录（长期）6设备测绘、验收记录及索赔文件（长期）7设备安装调试、测定数据、性能鉴定（长期）8科研项目：1开题报告、任务书、批准书（永久）2协议书、委托书、合同（永久）3研究方案、计划、调查研究报告（永久）4试验记录、图表、照片（永久）5实验分析、计算、整理数据（永久）6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书（永久）7实验装置操作规程、安全措施、事故分析（长期）8阶段报告、科研报告、技术鉴定（永久）9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料（永久）10考察报告、重要课题研究报告（永久）九、涉外文件：1询价、报价、投标文件（短期）2合同、合同附件（永久）3谈判协议、议定书（永久）4谈判记录（长期）5谈判过程中外商提交的材料（长期）6出国考察及收集来的有关材料（短期）97国外各设计阶段文件及设计联络文件（永久）8各设计阶段审查议定书（永久）9技术问题来往函电（永久）10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件（永久）11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明（短期）12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件（永久）13国外设备、材料的防腐、保护措施（短期）14外国技术人员现场提供的文件材料（长期）十、生产技术准备、试生产文件：1技术准备计划（短期）2试生产管理、技术责任制（短期）3开停车方案（短期）4设备试车、验收、运转、维护记录（长期）5试生产产品质量鉴定报告（短期）6安全操作规程、事故分析报告（长期）7运行记录（短期）8技术培训材料（短期）9产品技术参数、性能、图纸（永久）10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录（短期）十一、财务、器材管理文件：101财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计（短期）2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明（永久）3主要材料消耗、器材管理（短期）4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册（永久）十二、竣工验收文件：1项目竣工验收报告（永久）2工程设计总结（永久）3工程施工总结（永久）4工程监理总结（永久）5项目质量评审文件（永久）6工程现场声像文件（永久）7工程审计文件、材料、决算报告（永久）8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件（永久）9竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件（永久）10项目评优报奖申报材料、批准文件及证书（长期）