文2_信息标准化是企业信息化建设的基础

信息标准化是企业信息化建设的基础1企业信息化转型的要求中国加入WTO后，勘察设计企业面临着与国际接轨，即要按照国际通行的模式建设成以设计为龙头，集设计、采购和施工（E.P.C）于一体的国际工程公司。国外工程公司已建有较完善的企业管理信息系统和庞大的知识及客户信息支持系统，企业信息资源的集成化、智能化程度高，且基本达到共享；员工外出时可通过远程登录企业Intranet网，查阅有关信息，享受企业的各种技术支持和帮助。国与国之间、地域之间的协同设计已有了很大的发展，应用水平较高。据统计，全国勘察设计单位约1万个，其中甲级设计单位约1200个，在“九五”期间多数甲级设计单位建立了企业局域网，但网上的应用多数仅限于数据传送，图档传送，打印和网络版CAD专业软件的使用。目前我们与国际工程公司的主要差距见表1。表1国内设计企业与国际工程公司在业务活动方面的区别业务活动国际工程公司国内设计企业设计、经营、管理等活动知识、客户、人才等资源工程项目服务企业优势协同共享生命周期全过程较强的核心竞争力分散、孤立分散、封闭设计阶段缺乏国外的工程公司将会依仗其在信息支持和技术、管理方面的优势，对我国的设计行业构成极大的冲击。面对严峻的压力，我们毫无选择，必须义无反顾地跟随世界高新技术的潮流，尽快进行企业的信息化转型，以适应国际市场的竞争。企业信息化：利用信息技术，根据企业的业务流程，进行优化管理，优化资源配置和优化市场营销。企业信息化将对生产力带来巨大的影响，给企业带来重大的变革，即技术变革—→业务变革—→文化变革。虽然目前我国的设计企业还停留在技术变革的层面，但经济、信息全球化的形势，和新经济时代的竞争和挑战，将迫使我们在企业改制成高科技企业的同时，尽快地进入业务变革层面。在企业内部建立流程管理架构，用制度建设代替人的管理，保证管理的规范和到位。在企业外部通过电子商务，建立新型的供应链和客户关系架构，整合企业资源，扩大企业经营范围，提高设计企业的核心竞争力。根据建设部《全国工程勘察设计行业计算机应用工程及信息化十五发展纲要》中提出的建立以网络为支撑，专业CAD技术应用为基础，工程信息管理为核心，工程项目管理为主线，使工程设计、建设监理、工程承包与管理实现一体化的计算机信息集成应用系统的目标，将设计管理一体化系统划分为下列5个子系统：1．工程协同设计系统2．文档与设计成品管理系统3．综合管理与办公自动化系统4．工程项目管理系统5．市场经营决策服务系统以上5个系统已不是分离的孤岛，而是可协同工作的信息集成应用系统。2信息标准化在企业信息化建设中的作用企业信息资源共享是企业协同工作的前提，信息资源共享要通过系统集成实现，而系统集成的实现依赖于信息标准化。可见信息标准化是信息系统集成和数据共享的重要前提，关系到信息化建设的成败。国外企业依次经历了“工业革命—→信息化革命—→经济全球化”的三大阶段，在此期间通过统计、分析、总结，实现了生产有流程，管理有制度，技术有标准。信息的加工和软件的开发均已形成产业。而国内企业经历的是“工业革命—→信息化革命—→经济全球化”相互交错的过程。即在经历“工业革命”过程中就面临了第三次浪潮的冲击，在“信息化革命”的初期中国加入了WTO，又面临了“经济全球化”的挑战，可谓三步并作两步走。由于缺少国外企业在长期生产过程中总结的管理制度和技术标准，使我国信息的加工和软件的开发不能形成产业，造成软件重复开发。目前中国企业在信息化推广中存在着以下问题：〇重技术、轻管理〇重硬件、轻软件〇缺乏统一的数据信息交换标准，重复购买〇信息系统的集成化程度低，信息资源共享能力差其主要原因就是对企业最重要的资源之一。信息资源缺乏规范化、标准化的管理。开发信息资源是企业信息化的出发点，对信息资源的加工、利用是企业信息化的目标。要落实信息资源的开发，就要建设信息资源管理的其本标准，从而保证标准化、规范化地组织好信息，为了适应中国加入WTO的需要，促进中国的软件开发产业化的发展，国家对信息标准化建设给与了高度重视，国家和各部委均成立了信息化领导小组，进行信息化建设的统一规划和标准的制定。目前，建设部正在组织制定《工程建设地理信息系统软件通用标推》、《建设企业管理信息系统软件通用标准》和《建设信息平台数据通用标准》。以规范信息处理的流程；即建立统一的技术标准，统一的数据来源、统一的编码和统一的数据交换格式，为集成系统的软件的可移植性、可互操作性、可伸缩性提供通用的环境。实践证明，如何结合企业的实际，逐步建立信息资源管理基础标准，对企业信息化的发展至关重要，是企业信息化建设成功的前提和基本保证。只有在统一的规划和统一的信息技术标准的指导下才能真正推进企业信息化的发展，设计企业也只有在完成信息标准化的前提下，才能解决：1．各种工程数据、信息的集成化2．工程应用软件的集成化3．数据定位的自动化4．过程控制的无缝化5．打印输出权限化3企业信息标准化的内容和基本编制方法目前，国内许多企业在管理信息系统的开发建设过程中，对信息资源的标准化认识不足，往往是重视系统硬件的配置和软件的开发，而对信息表示方法没有重视。造成信息分类编码混乱，互不兼容，很难满足现代信息管理的要求。而国外发达国家，在信息系统建立时，非常重视信息资源标准化、系统分析和整体规划。我们应吸取国外发达国家先进、成功的经验，在信息化建设中做到标准先行。企业信息标准化建设应以面向过程的业务流程为主线进行考虑和分析，且标准的制定应符合国家、行业标准要求，标准还应考虑与国际接轨。企业信息资源开发要贯彻5项基本标准：数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准。本文将就企业管理信息化中的信息分类编码标准和工程协同设计系统中的CAD绘图标准谈一点建议以供参考。3.1信息分类编码标准企业资源管理是对企业“供方-企业-客户”整个供应链的管理，即对供应链的人流、物流、信息流、资金流进行统一的管理和评价。要管理目标首先必须识别目标，给目标编制代码便是其中常见的一种方法。只有对人流、物流、信息流、资金流进行统一编码，即做到一人一码、一物一码、一个目标一码，才能实现企业信息系统平台上的有效、统一管理。信息的分类在一定的范围内，为了某种目的，以一定的分类原则和方法为准则，按照信息的内容、性质及管理者的使用要求等，将信息按特定的结构体系，分门别类地组织起来。使每种信息在一定的分类体系中，都有适当的位置和相应的代码（即按一定规则组成的技术词汇）。信息编码：用一个或几个表征目标某方面内容或形式特征的类属代码及一个说明该目标在某类属中顺序的号，按照一定的排列规则，为某具体的目标编制一个专指代码的过程。为一个企业全宗设计编码系统需要注意掌握好以下几点：〇掌握惟一的原则，即一个目标应只有惟一的一个代表它的编码，反之，一个编码也应只能标识一个目标。〇掌握节约的原则，科学的代码或编码在结构上的冗余度应为零。〇每个符号要有明确的分类含义，应对每组代码和代码的每个构成符号都赋予明晰的分类含义。〇编码的规则要简明，编码的排列方式应切合目标工作的实际流程。以下介绍几种编码的方法，意在提供一些编码思路，以供参考：（1）人流分类编码对企业员工进行统一编码是实现企业人力资源协同管理的基础，人事、财务、医疗、保卫、服务、信息等管理部门对每位员工使用专一编码，即一人一码，可使企业通过管理信息系统，及时掌握每位员工的技术专长、工作能力、身体条件、工资成本及与企业之间发生的各种财、物借贷情况。以便于企业人力资源的优化使用、管理、数据统计、测算，为企业决策提供帮助。人员编码的组成：人员识别代码+人员特征代码。人员识别代码：是识别员工的惟一代码，通过该代码可查询该员工的所有相关信息，我院人事、财务、档案借阅、电子信箱账号等都使用了该代码。代码的组成采用五位：入院年号的后两位+当年的入院序号，如某人1984年第18个入院，其识别代码为84018。人员特征代码：是识别员工性别、年龄、职称、岗位、部门等各种基本特征的一组代码，不同的员工可能会有相同的特征代码。特征代码随企业不同的管理需要而定，主要用于资源分配，组织管理和各种统计、测算等。（2）物流分类编码企业内部物流包括计划、采购、库存到销售等的诸多环节。物流编码的制定是工程公司采购和销售数据库建设的基础，由于物流贯穿于整个供应链，所以应尽可能引用国家或行业的分类编码标准，以适应信息时代先进电子商务技术的应用，便于物流信息资源的流通和共享。具体编制方法可参见即将颁布的中华人民共和国建筑工业行业《建筑产品分类编码标准》，该标准是参照美国建筑规范协会（ConstructionSpecificationInstitute，CSI）的分类编码方法，根据我国实际情况制定的一套分类编码方法。既能满足我国建筑行业信息管理的需要，也能适应国际发展趋势。（3）信息流分类编码信息流包括各种文件和数据，这里以工程文件编码为例，说明一种编制方法：工程文件主要是设计、施工、竣工文件。它产生于工程建设过程之中，工程文件编码应具体地表达在设计程序之前或设计文件之中。对较复杂工程可用七组代码组成：ABCDEFGA：项目代码B：文件适用范围或子项工程代码C：文件所属小类代码，按文件内容自所归属大类的代码中选得。D：文件流水号E：文件作者单位，第一位为主要承包单位，后几位为主要承包单位的下属部门或分包商F：文件所属大类，如：合同、概念设计、施工图设计、质量控制、项目协调、规章制度、设备文件等。G：文件类型，可采用两位字母，右边字母代表文件类型，如：N-说明书，S-技术条件，D-图纸，T-时间进度，R-报告等。左边字母说明内容，如：G-通用，D-设计，S-现场，P-工程，M-其他等。（4）资金流分类编码企业资金流：如：应收款管理、应付款管理、现金管理、固定资产管理、工资管理等，资金流分类编码应按财政部和行业的有关财务账目编码要求执行。3.2CAD绘图标准有了统一的CAD绘图标准，在统一的图例、设备标识、图层、线形、字体、数据结构等之下才有可能实现设计的协同。CAD绘图标准应在企业工程协同设计系统建设之前制定，由于专业CAD软件不一定是同一软件公司的产品，该标准的制定就尤为重要了，在专业软件购置时可利用该标准进行企业CAD绘图标准的定制和统一，使任何专业软件绘制的工程设计图纸均可互相引用，以便各专业设计的协同。（1）工程设计图例全部采用国标或国际通用标准图例，注意图例的惟一性，各专业图例不得重复，图例上的设备代码使用工程设计系统、设备、元件的标识码，便于公司间、国际间的交流和协同设计。（2）工程设计系统、设备、元件的标识为了便于设计、采购、施工和运行的管理，国外设计公司早已对工程设计系统、设备、元件进行统一标识，也便于业主资产、材料管理库的建设、设备检索和运行管理。系统、设备和元件的标识系统一般在工程设计前送业主批准、认可，并在设计过程中严格执行。标识是由一串代码来实现的，举例说明如下：ABCD-E-F-GA：项目号，可用字母或数字表示，位数根据实际需要而定B：建筑号，可用字母或数字表示，位数根据实际需要而定C：设备所在的建筑层，位数一般2位D：设备所在的建筑段（区），一般用字母表示E：设备所在系统的缩写，尽可能采用国际通用的缩写F：设备、元件的缩写，尽可能采用国际通用的缩写G：设备、元件的编号例如：08C2F-PCW-P-02，表示08号工程，位于C号建筑2层F段，工艺冷却水系统的02号水泵。（3）工程文件（图纸和文本）命名规则工程设计文件是设计企业的资源，建立文档与设计成品管理系统的目的就是要对这一资源进行有效的管理和再利用，图纸的编码和文件的名称最好能够统一，每一张新图均应根据该项目的标准命名规则给出一个文件名，并以此输入数据库。统一的图纸命名，才能实现图档的自动定位和存放，文件命名规则举例说明如下：设计图纸分为平面图和非平面图，可采用字母、数字混合命名。平面图ABC-D-E-FA：项目代码，一般用字母、数字混合，参考行业代码B：专业代码，一般用字母，尽量采用国际通用的专业标记符和系统标记符C：建筑代码，字母或数字D：