文案交流材料

文案交流会材料一、什么是会议记录？会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的基本情况及会议具体内容记录下来，形成文字材料。其中基本情况包括：会议时间、会议地点、出席人、请假人、主持人、记录人等。具体内容，各部门应根据自己部门的实际情况而定。二、会议记录的作用1.为了使没有到会的助理知道会议内容；（录音笔）2.方便助理查看自己的上周工作绩效和下周工作安排；（提示板）3.从长远来看，为中心部门会议留下文字材料，为部门年终答辩、优秀部门评选等大型活动留下资料；同时也方便日后新进助理了解部门发展轨迹。（史官）三、会议记录的特点在此，想先跟大家分享一个翻译的三大标准：信、达、雅。何谓“信”“达”“雅”？它是由我清末新兴资产阶级启蒙思想家严复提出的，他在《天演论》中的“译例言”讲到：“译事三难：信、达、雅。求其信已大难矣，顾信矣不达，虽译犹不译也，则达尚焉。”“信”指意义不背原文,即是译文要准确,不歪曲,不遗漏,也不要随意增减意思；“达”指不拘泥于原文形式,译文通顺明白;“雅”则指译文时选用的词语要得体,追求文章本身的古雅，简明优雅。仔细想想，我们做会议记录是不是与翻译有共通之处呢？会议记录不是简单地将开会人会上讲的内容一字不差地记录，那只是蹩脚的搬运工做的事。真正的会议记录，也要做到“信、达、雅”。当然，此“信、达、雅”非彼“信、达、雅”。所谓信，是指将会议内容不遗漏，不添加，不歪曲，忠实地记录下来。这就要求会议记录者在会议进行过程中认真记录关键要点。如果开会过程中没有记下，会议结束以后一定要问清楚，不能擅自添加、删改发言人的意思。在这个层面上，文案助理要做好传声筒的作用。所谓达，是指会议记录文字要通顺明白。会议记录毕竟是形成文字材料，不同于开会人的口语化表达。可以说，会议记录是一个再创作的过程。会议记录要求语言简练，但是要准确表达讲话人想表达的所有意思。所谓雅，是指会议记录的词句要仔细推敲。虽然会议记录是应用文文体，但是仍然要注意遣词造句。同时也要注意格式的美观性。四、怎么记会议记录？记录会议记录是简单地把开会人说的话一字不落地记录吗？这是一个很大的误区。一字不落地记录，如果记录得速度不快，就会落掉很多信息点，这就违背了我们刚才讲的“信”的原则。就算真的全部都记录下来了，你会发现你记的会议记录语句不一定通顺，逻辑不一定清晰。那么到底应该怎么做会议记录呢？首先，要分条记录，有条理；第二，在会议进行过程中，不要只顾埋头记，最重要的是先听明白讲话人讲话的主旨，必须做到准确无误地理解，然后再记录关键词语；第三，开会人讲话有时会由点到面，由此及彼，此时就必须明白讲话人讲话的意图，理清每句话之间的逻辑关系。在记录时可以运用一些标记符号，提示自己。第四，就到了拟写阶段了。要站在讲话人的立场，将讲话内容客观完整地记录下来。五、会议记录常见问题：1.低级问题（1）错别字工资拷核。（巡逻队）（2）格式错误会议基本情况；行距段前段后（3）标点错误中英文标点的转换；顿号、逗号、分号、句号的使用；序号的分级。2.高级问题——表达问题（1）上周工作总结及下周工作安排①注意动宾结构：（sb.did/willdosth.）数据收集和统计。改成收集并统计数据。“慢车”比赛的物品准备。改为准备“慢车”比赛物品。转账铁道工资。“转账”已经是完整的动宾结构了，后面不能再加宾语。改成完成铁道工资转账。②详细记录每个人工作的内容，要体现出工作的进展，可以添加数据。要具化，尽量少出现“相关”“若干”等表意不明确的词语。与家润多超市商谈趣味运动会赞助的相关事宜。具体赞助谈出什么实际成果，对方是否已经同意给中心赞助，以什么形式赞助都需要说明。统计爱吧对象信息。包括什么信息，需要说明。打印店结账。改为结算新晨打印店10月份打印费共计454元。水票结账。改为购买水票16张，共计96元。为第八期《勤助之声》排版。因为排版工作时间持续稍长，所以可以体现完成情况。改为完成第八期《勤助之声》排版，或者进行第八期《勤助之声》排版。③上周工作总结（汇报）需要体现的是个人所做的对本部门乃至中心有影响的工作。如个人感想，或者正常值班就没有必要写入工作汇报。很长时间以来，实验、上课占据了自己大部分时间，感觉很累，但总感觉没有太大的意义，但无论如何都要全力以赴。（财务部）可以在会议记录中开辟一个新的板块，专门记录部门助理之间的交流内容。④注意合并同一个工作的不同项目。购买趣味运动会比赛用品；申请趣味运动会场地。两项工作都是有关趣味运动会的，就可以合并。改为申请趣味运动会场地，并购买比赛用品。进行常规市场宣传并整理市场组的柜子。这两项并没有相关之处，应该分条记录。⑤注意“和”“与”“及”“并”的用法1）“和”通常用于连接两个名词、代词。但是比较口语化，尽量少出现。2）“与”通常用于连接两个代词、名词。与李老师调研建艺院和化工院的院系助理值班情况3）“及”通常用于连接两个名词。举办新老助理交流会及完成队伍稿件征集和报纸排版。问题：两项工作不具相关性，不能合并；“及”使用不恰当4）“并”通常用于连接两个动作。⑥注意“的”“地”“得”的正确使用的——定语的标记，一般用在主语和宾语的前面。“的”前面的词语一般用来修饰、限制“的”后面的事物，说明“的”后面的事物怎么样。结构形式一般为：形容词、名词（代词）+的+名词。如：颐和园(名词)的湖光山色（主语）美不胜收。她是一位性格开朗的女子(名词，宾语)。地——状语的标记，一般用在谓语（动词、形容词）前面。“地”前面的词语一般用来形容“地”后面的动作，说明“地”后面的动作怎么样。结构方式一般为：形容词（副词）+地+动词（形容词）。如：她愉快(形容词)地接受(动词，谓语)了这件礼物。天渐渐(时间副词)地冷(形容词，谓语)起来。得——补语的标记，一般用在谓语后面。“得”后面的词语一般用来补充说明“得”前面的动作怎么样，结构形式一般为：动词（形容词）+得+副词。如：他们玩(动词，谓语)得真痛快(补语)。她红(形容词，谓语)得发紫(补语)。⑦注意表意的明确退返没工作就退队的队员（6名）（雷锋岗）⑧注意词语搭配加强纪律强调及整顿。（清洗队）配合趣味运动会的开展。（清洗队）⑨学会使用介词1）“于”用于表示时间本周大扫除将于周日下午4点进行。2）“在”用于表示地点本学期全体助理大会将于周日晚上7点半在校本部立言厅举行。3）“为”用于受动名词前为党委宣传部派遣两名助理。4）“从”用于动作发生的起始从临时工用人单位了解临时工情况。5）“向”用于动作发生的方向向全体助理发放通知。（2）记录会议发言要理解发言人发言意图，准确表达，注意逻辑性，要以发言人的身份和语气拟写。六、其他1.会议记录的存档及整理按照开会的时间创建文件夹，分级管理。2.会议记录的保存格式【理事会会议记录】--勤助中心（2012.11.11第十周）3．工作绩效的收集4.会议记录的上传、共享