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武汉思睿时尚传媒有限公司行政部第1页共10页武汉思睿时尚传媒有限公司人事行政管理制度(仅供内部使用)武汉思睿时尚传媒有限公司行政部第2页共10页第一章总则为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。第二章公司组织构架第三章人才招聘公司因工程、项目或管理需要招收新员工的,须由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》(附表①),经总经理批准后,报送人力资源部门予以招工。公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用面试、笔试两种方式考查,公平竞争、择优录取。招用员工的程序为:初试(人力资源部)、复试(主管部门)、通知结果(人力资源部)、一个星期的培训、经由考核(主管部门)、予以试用(主管部门)、予以转正。新进员工经笔试、面试合格和培训考核通过后,由人力资源部门办理试用手续。试用期间员工办理试用手续时,应向人力资源部门送交以下证件:1.毕业证书、学位证书原件及复印件;2.技术职务任职资格证原件及复印件;3.身份证原件及复印件;4.一寸照片4张;5.体检表及健康证;6.其它必要的证件。新员工的试用期为2—3个月。在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用;对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》(附表②)报请人力资源部主管或经理审核,由总经理批准。武汉思睿时尚传媒有限公司行政部第3页共10页公司的人才理念为:结果导向,用人为贤,德才兼备。第四章人才培训为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动,并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作职能培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。(一)岗前培训:内容包括:公司简介、企业文化、规章制度等,具体由人力资源部负责;工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由各主管部门负责。(二)在职培训:各主管部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新。(三)专业培训:公司可以根据实际需要,挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训,回公司后将学习的内容传授给其他同事;或邀请专家学者来公司做专题培训;具体由人力资源部负责实施。凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排,准时、认真地参加培训,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由人力资源部备案;被指派到外面参加专业培训的员工,应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由人力资源部保管;未经许可,任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。第五章工作守则和行为准则公司的发展离不开全体员工共同的努力,全体员工要不断学习,万众一心、塑造卓越、共同成就未来;在工作过程当中应该遵循如下守则:(一)热爱公司,热爱工作,热爱生活;(二)要有强烈的责任心和敬业精神;(三)要有大局观念和战略思维,处处以公司的利益为重;(四)要深入学习、充分了解、认真执行《公司企业理念》和管理制度;(五)结果导向,用自己最大的努力,给出最好的结果;(六)要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家;要充分发挥合作的力量,使“1+12”;(七)不断学习,敢于创新,有错必纠,追求卓越,永不放弃,敢于挑战,积极主动,不怕困难;(八)注意培养良好的职业道德和个人习惯,牢记“企业的修为从个人成员开始,成员的修为从培养正确的习惯开始”;(九)要有时间紧迫感和危机感,谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点零几秒”;(十)牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到,全心全意为客户服务,全心全意为公司其他同事服务。公司的业绩来自员工的努力,员工的行为代表着公司的形象,公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有:(一)遵守公司一切规章制度,服从公司的安排与管理;(二)工作认真,尽职尽责、务实求真;(三)按规定上下班,不迟到、不早退、不旷工;(四)服装整洁,举止端庄,谈吐得体;(五)严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密;(六)上班时间不得串岗聊天,不得利用工作时间从事与工作无关的活动;(七)工作时间不得中途离开岗位;如需离开,须经上级主管人员批准同意后方可离开;(八)不得损毁或非法侵占公司财物;未经许可,不得把公司财物带离公司;武汉思睿时尚传媒有限公司行政部第4页共10页(九)讲究卫生,物品摆放整齐,不乱丢垃圾,维护公司办公环境的干净与整洁;(十)严格遵守法律法规或公司规定的其它准则。第六章员工的考勤、请假、休假制度(一)工作时间:公司办公室管理人员每天上班时间为:上午9:10-12:00;下午13:30-17:30;每周工作五天;双休制。公司上下班实行打卡或登记制度,所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。上、下班而忘打卡者,应由主管部门领导在考勤卡上签字,方能有效。因公出差,应由主管部门出具相关出差证明,并办理因公签卡手续;没有证明或不按规定办理签卡手续者,按迟到或旷工处理。另设计部、项目部、工程部的休息时间由部门具体安排制定。公司根据工作需要可以安排员工进行加班,员工不得推辞;但对被安排进行加班的员工,公司将给予补偿合理的加班费或安排调休。(二)早退和迟到:早于规定时间下班者即为早退。没有适当理由不允许早退,如确实有私事需要提前离开公司的,须经总经理批准。工资按早退的时间,扣发小时工资,最小单位1小时。晚于规定时间上班者为迟到,无正当理由不允许迟到。早上上班忘记打卡或者无正当理由没有打卡的,做迟到处理。(三)外出登记:外出(包括出差)前必须通知部门经理(或办公室主任)、总经理,征求同意后通知行政人员并填写《外出登记表》,以便电话转接、留言和考勤表核对。如外出不能返回则要在相应《外出登记表》时间处注明外出时间,并由本人签字。如早上有公事外出或需在家办公的,则应提前一天在外出登记表注明,如没有来的及注明则应于当天8:30之前电话通知到行政人员,否则按旷工处理。并需及时补充外出登记表。(四)加班调休情况:员工应于工作时间内完成工作任务。确实为公司工作所需要时,员工有义务加班。工作日于办公室加班下班时必须要求打卡记录,否则视为无效。本月工作日加班和正常休息日加班调休有效期3个月,超过规定日期未调休的将取消调休资格。加班应到行政部门做加班登记,调休应于前一天通知办公室主任及行政部。上班后到行政部门做调休登记补充。周末出外执行活动时发放外勤补助(也叫加班费或奖金),补助标准为:45元/天,外地为60元/天。正常工作日执行外勤活动时不发放外勤补助。内勤加班,超出正常工作时间晚上20:00以后离开办公室的,必须要求有打卡记录,次日早上可以晚1个小时到公司上班。上班后到行政部通知做相应记录。若无打卡记录,视无效。(五)请假程序:任何类别的假期都需提前向办公室主任或总经理申请,并于行政部提前填写《请假申请单》,请假2日以内(含2日)由办公室主任批准;2个工作日以上提前3天报总经理批准后方可执行。《请假申请单》交行政部备案,如总经理不在办公室,必须用短信或电话向总经理审批,批准后填写请假单,待与总经理核实后此请假单生效。特殊情况如急病或突发事件来不及交《请假申请单》,应在第二天早上9点半以前电话通知办公室主任和行政部并在回公司上班当天将《请假申请单》及相关证明等交到行政部,否则按旷工处理。事假未获批准,休假超过批准期限未再续假或续假未获批准而未上班者,均按旷工处理。病假超过2个工作日以上,须在三日之内出具区级以上医院/诊所/医生的证明,否则按事假执行。如发现伪造、涂改、骗取休假证明的,公司将给予严厉处罚。病假工资:病假一周以内的,每日工资按照日工资的1/3计算,超过一周至三个月的,按照日工资的1/5计算。武汉思睿时尚传媒有限公司行政部第5页共10页第七章绩效考核为了客观的评价员工的工作绩效,提高员工自身工作水平,促进公司整体绩效的提升,创造一种公平竞争的体制,公司定期对各部门员工进行考核。员工的考核分为转正考核、年终考核,考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的依据。考核的内容包括:工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发展潜力等,具体安排如下:(一)对于部门经理及主管,主要考核如下内容:领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等;(二)对于主管以下人员,主要考核如下内容:专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。考核程序包括:自行评分、初核评分、复核评分。(一)自行评分,由职员根据自身情况,实事求是填写;(二)初核评分,由部门主管根据平时考核记录和印象,客观公正地评分并写出初核评语;(三)复核评分,由部门经理根据上述考核结果,客观公正地评分,并写出复核评语;考核评分以总经理批准分数为最终得分。具体的绩效考核表由公司另外制定。每季度考核结束后,考核者、被考核者要相互沟通,面对面交流,并根据考核结果共同达成改进意见和下一步的努力方向。第八章工资和福利津贴第一节工资公司工资具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。工资自报到之日起薪,离职之日停薪。加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。公司每月15日发上个月工资。在营业利润提高时,公司会相应地提高公司员工的工资待遇公司的工资标准由公司统一制定,各部门需将员工工资发放方式预先上报,经总经理批准后由财务执行。第二节福利津贴福利津贴包括:奖金、社会保险、经济补偿、生活补贴、外出旅游、通讯补助等内容。奖金:对于工作表现优秀、为公司发展做出较大贡献者,公司将给予相应的奖金奖励,具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。生日补贴金:凡属于公司正式员工,公司在其生日之日给予100元的补贴金或生日蛋糕。外出郊游:为丰富员工的业余生活,公司将根据需要组织外出郊游活动。误餐补助:10元/天(加班工作日)(正常工作日无此项补助,外地出差误餐按照25元/天)节日福利:公司会根据当时节日情况购买节日礼品发放。第三节薪资保密公司薪资除公司指定管理人员知道外,任何员工泄露薪资秘密,一经发现确实属实者,公司一律予以严厉批评。如对薪资有任何意见可向部门领导或总经理提出。武汉思睿时尚传媒有限公司行政部第6页共10页第九章奖惩第一节奖惩原则公司在对员工进行奖惩时,应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等原则,并做到:(一)奖惩有据:奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等;(二)奖惩及时:公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为,应该及时给予奖励;并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为,减少公司损失,使奖惩机制发挥应有的作用;(三)奖惩公开:为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开;(四)有功必奖,有过必惩:在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁,严防特权发生。第二节奖励公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式;公司奖励的种类包括:年终奖,节约奖,优秀员工奖等。年终奖:公司根据员工该年度的综合表现以及业绩情况发放年终奖。节约奖:公司对于节约用水、节约用电、节约公司其他资源、节约公司成本的员工,公司将根据实际情况,给予相
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