总工室工作职责

总工室工作职责及工作流程二OO八年七月1总工室岗位职责及工作细则内容提纲一、总工室职责………………………………………………2～3二、科室岗位职责……………………………………………4～5三、科室工作依据法律、法规………………………………6～7四、科室工作流程及工作细则………………………………8～242一、科室职责1.前期工作及过程跟踪1.1负责我处承担的工程建设的项目前期工作；1.2建设任务通知下达后，向市规划局申请项目规划设计条件；1.3深入项目现场，了解项目现场实际情况，为项目立项做好准备；1.4规划条件批复后，发设计、勘察招标通知；1.5组织对勘察成果的验收工作，组织设计院编制项目设计方案，进行方案公示，并向各相关单位征求书面意见，将相关意见反馈设计院，设计院据此修改后，将审定的方案上报规划局并跟踪审批结果；1.6组织设计院编制项目项目建议书，组织项目建议书评审，将审定的项目建议书上报发改局并跟踪审批结果；1.7组织设计院编制项目可行性研究报告，上报市发改局并跟踪审批结果；1.8起草造价咨询、监理招标通知；1.9起草概算编制原则，组织设计院编制初步设计及概算，组织中介审核概算，并依据概算编制原则进行审核，如属大中型市政工程项目则需将初步设计及概算上报市建设局审批，将审定的初步设计及概算上报市发改局并跟踪审批结果；1.10参与工程科组织的施工图会审（会议纪要由工程科记录）；1.11提供前期报建的资料，并跟踪报建进程：建设用地划许可证、环境影响评估、申请建设工程规划许可证、红线图坐标转换、建设用地预审、勘察定界测量成果、建设用地批准书、年度计划;1.12建设工程规划许可证批复后通知工程科进行施工图送审；1.13起草施工招标通知、起草预算（标底）编制原则，根据预算（标底）编制原则审核项目预算，并跟踪造价站(财局)审批过程；31.14复核工程变更预算及工程结算，并跟踪送审过程；1.15参与施工图技术交底会，进行造价交底；1.16负责编制各类报表;2.参与审查项目招标文件、合同3.各单位考评3.1负责设计、勘察、中介单位的考核评价工作；3.2负责对设计、勘察、中介三方预选承包商的管理；3.3负责设计、勘察、中介三方的费用申请及结算。4二、科室岗位职责（一）室主任职责1.全面负责总工室的工作,带领总工室成员履行好总工室的职责；2.负责审核中介、设计、勘察的考评工作，负责审核各类报表；3.审核项目的各阶段成果；4.审核总工室上报的各种书面报告；5.参与工程变更会议；6.参与招标文件会审；7.负责与外部各职能部门的沟通、协调工作；8.负责领导交办的其他任务。（二）科（室）员职责1.负责我处承担的工程建设的项目前期工作；2.建设任务通知下达后，向市规划局申请项目规划设计条件；3.深入项目现场，了解项目现场实际情况，为项目立项做好准备；4.规划条件批复后，发设计、勘察招标通知；5.组织对勘察成果的验收工作，组织设计院编制项目设计方案，进行方案公示，并向各相关单位征求书面意见，将相关意见反馈设计院，设计院据此修改后，将审定的方案上报规划局并跟踪审批结果；6.组织设计院编制项目项目建议书，组织项目建议书评审，将审定的项目建议书上报发改局并跟踪审批结果；7.组织设计院编制项目可行性研究报告，上报市发改局并跟踪审批结果；8.起草造价咨询、监理招标通知；59.起草概算编制原则，组织设计院编制初步设计及概算，组织中介审核概算，并依据概算编制原则进行审核，如属大中型市政工程项目则需将初步设计及概算上报市建设局审批，将审定的初步设计及概算上报市发改局并跟踪审批结果；10.参与工程科组织的施工图会审；11.提供前期报建的资料，并跟踪报建进程：建设用地划许可证、环境影响评估、申请建设工程规划许可证、红线图坐标转换、建设用地预审、勘察定界测量成果、建设用地批准书、年度计划;12.建设工程规划许可证批复后通知工程科进行施工图送审；13.起草施工招标通知，起草预算（标底）编制原则，根据预算（标底）编制原则审核项目预算，并跟踪造价站(财局)审批过程；14.复核工程变更预算及工程结算,并跟踪送审过程；15.参与施工图技术交底会，进行造价交底；16.参与审查项目招标文件、合同；17.负责设计、勘察、中介单位的考核评价工作；18.负责对设计、勘察、中介三方预选承包商的管理；19、负责设计、勘察、中介三方的费用申请及结算；20、负责编制各类报表。6三、科室工作依据法律、法规1．《工作细则》编制依据1．1国家法律、法规及政策1．2珠海市人大公告第1号《珠海市政府投资项目管理条例》1．3珠海市人民政府第47号《珠海市建设工程招投标管理办法》1．4珠海市建设局《限额以下项目发包管理制度》1．5珠海市基础工程直属管理处总工室职责1．6市政公用工程设计文件编制深度规定1．7岩土工程勘察规范1．8《城市道路设计规范》（JJ37—90）1．9《城市道路交通规划设计规范》（GB50220—95）2．0《公路路基设计规范》（JTGD30—2004）2．1《公路水泥混凝土路面设计规范》（JTGD40—2002）2．2《道路交通标线与标志》（GBJ5768—1999）2．3《城市道路和建筑物无障碍设计规范》（JGJ50—2001）2．4《城市道路照明设计规范》（CJJ45—91）2．5《城市道路和建筑物无障碍设计规范》（JGJ50—2001）2．6《城市道路绿化规划与设计规范》（CJJ75—97）2．7《建筑地基处理技术规范》（CTJ79—2002）2．8《电力工程电缆设计规范》（GB50217—94）2．9《低压配电设计规范》（GB50054—95）3．0《公路沥青路面设计规范》（JTGD50-2006）73．1《公路沥青路面施工设计规范》（JTGF40—2004）3．2《公路桥涵设计通用规范》（JTG60—2004）3．3《公路桥涵地基与基础设计规范》（JTJ024—85）3．4《2006年«广东省市政工程计价办法》3．5《广东省安装工程计价办法》3．62006年《广东省市政工程综合定额》3．7《广东省安装工程综合定额》3．8《珠海市工程造价信息》8四、科室工作流程及工作细则（一）总工室工作流程1、规划设计条件编制审查流程填写《珠海市建设工程（市政类）规划许可申请表》总工室起草申请报告并走网络办公系统流程交办公室上报规划局跟踪提供结果2、设计、勘察招标通知依据规划局批复的规划设计条件起草设计、勘察招标通知并走网络办公系统流程转综合科进行设计、勘察招标工作。3、组织、验收勘察测量工作提供建设任务通知书、规划设计条件、平面图等相关资料给设计单位组织设计单位前往工程现场，设计院根据设计需要提供勘测要求勘测单位根据设计院提供的勘测要求进行勘察测量工作勘察单位提交勘察与测量报告、电子版组织勘察验收勘察测量报告提供给设计单位4、项目建议书或可行性研究报告（包括方案设计、工程估算）报批，组织前期报建手续提供相关资料给设计单位组织设计单位现场踏勘征询各相关单位意见意见反馈设计院修改督促设计院提交方案设计初稿及项目估算项目负责人（室主任、总工、副总工）提出审核建议组织召开单位内部评审会组织方案公示设计院根据评审会建议、公示反馈意见修改后提交正式稿起草项目建议书请示网络办公系统流程办公室报相关部门项目负责人跟踪审批结果起草方案设计请示网络办公系统流程办公室报相关部门项目负责人跟踪审批结果填写规划用地许可申请表并起草报告走网络流程交办公室报规划局通知相关人员办理环评待用地许可证批复后办理坐标转换办理勘测定界办理用地预审95、初步设计报批、中介、监理招标项目建议书或可研批复后起草造价、监理招标通知走网络办公流程后通知综合科将立项或可研批复提供给设计院设计院按合同要求日期提供初稿五份项目负责人（室主任、总工、副总工）提出建议组织评审会设计院按评审会建议修改后提供初步设计及概算如大中型项目需报建设局审查并跟踪审查结果（不在审查范围的不需报）6、起草概算编制原则网络办公流程设计院提供概算中介审核、编制项目负责人复核设计单位、中介单位修改概算副总工复核主管领导签字起草上报概算报告网络流程后交办公室报发改局跟踪批复结果概算批复后交设计、中介复核，并提出书面复核意见书如概算批复能满足设计要求，则流程完成。如按设计要求造价超出概算批复费用，则将结果反馈发改局，重新办理。7、施工图编制审查设计院设计编制施工图项目负责人依据概算批复审核提出修改建议意见设计院修改后报交警工程科组织施工图会审设计院根据交警意见及会审意见修改施工图出审定版报规划局办理工程规划许可送审图中心审查施工图书办理用地批准书办理年度计划。8、预算（标底）编制审查流程起草预算编制原则网络办公流程提交给中介单位编制施工图送审版标底项目负责人复核副总工复核分管领导签字造价站（财局）审核中介单位按照造价站（财局）审核意见修改预算并回复出正式预算送造价站（财局）备案。9、工程结算流程工程科提供施工单位编制的结算文件造价咨询单位、监理单位审核并出具成果文件工程科提供竣工结算审批表项目负责人复核并签字项目负责人复核并签字副总工复核处分管领导签字10建设局基建科审批财政局二审10、招标通知项目负责人起草招标通知总工室主任核稿副总工核稿总工审核处副主任审核处主任审批（二）工作细则1、申请市政道路、桥梁及地下管线规划设计条件（1）操作步骤1）填写《珠海市建设工程（市政类）规划许可申请表》2）起草规划设计条件报告，走网络办公系统流程，连同附件资料一起交办公室上报规划局办理规划设计条件3）负责与市规划局市政设施科相关主办人联系，并跟踪批复结果（规划设计条件审批时限为20个工作日）（2）操作要求：1）申报资料填写表格工整、齐全，签字与盖章手续完备，送文、收文有登记手续2）配合规划局主办人看项目现场2、设计、勘察的招标通知（1）操作步骤1）按照规划设计条件的批复，起草设计、勘察招标通知，走网络办公系统流程，流程完成后转综合科进行设计、勘察招标工作。2）配合综合科提供工程相关资料（2）操作要求1）起草设计、勘察招标通知，网络办公系统流程完成后通知综合科。112）配合综合科提供工程相关资料3、组织勘察测量工作（1）操作步骤1）通过招标确定、设计与勘察单位2）提供建设任务通知书、规划设计条件、平面图等相关资料给设计单位后，组织设计单位与勘察单位前往工程现场，设计单位提供勘测要求，勘测单位根据设计院提供的勘测要求进行勘察测量工作。3）组织设计与勘察单位前往现场，介绍招标项目建设范围、内容及有关要求。4）在勘测过程中需由设计单位、建设单位工工程管理科现场跟踪勘测过程，由项目负责人组织勘测验收。5）勘察单位按合同及招标文件约定的工期、文件质量或份数提交勘察与测量报告、电子版6）将勘察测量报告提供给设计单位，由设计院检查报告是否满足设计要求（2）操作要求1）提供给设计单位的勘察资料准确2）对于大型复杂项目勘察分初步勘察、详细勘察两步走，要求设计院按期限提供初勘与详勘要求，初步勘察是在中标后进行，详细勘察是在初步设计之前进行3）对勘察单位提供文件质量，份数与时间严格按合同或招标文件等执行，及时跟踪，业主风险范围内则合理顺延工期124）对于勘察文件质量及工期不符合合同约定，则按合同条款对承包商予以处罚。处罚均采用口头警告、第一次和第二次书面警告三种形式4、组织编制项目建议书（包括方案设计、工程估算）及报批（1）操作步骤1）通过招标确定设计单位2）将与设计有关资料如建设任务通知书、规划设计条件、勘察单位提供的勘测报告等提供给设计单位3）组织设计单位现场踏勘4）设计单位充分调查道路两边的用地情况，并将设计方案广泛征询各用地单位及管线单位书面意见，并将书面意见反馈给设计院（管线及相关单位包括：市公安局技术处、交警支队技术科、交警支队设施科、香洲区建设局、市供电局、供水总公司、市园林处、市公共汽车公司、市电信局、市燃气公司、佛山长讯公司、水务局、路灯处、中国网通、中国铁通、中国移动、中国联通、珠海有线电视）。组织设计单位将设计方案包括该工程对周边用地的影响以及巴士站位置、路口位置、停车位的设置等相关内容