岗位职责说明书(行政文员)

行政文员岗位说明书一、基本信息岗位名称行政文员部门行政部二、职能定义执行各项行政工作，为公司提供行政服务三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果（一）行政方面：1、协助行政经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。4、协助公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6、记录、整理员工考勤数据，每周汇总员工请假、调体等数据；每月月底汇总整理员工考勤、请假、调休等数据，报人事行政经理审核后报运营总监及财务7、管理以公司名义发布的文件和资料，做好相应的收发、传阅、整理、归档工作。8、管理公司来往信函、公文及文书等行政档案9、根据人事行政经理要求，撰拟公司文件、公司函、信件等；适时向接收方发送公司文件、函、信件等10、客户接待、登记工作11、统计车辆使用公里数，并发给李婷和报给广州财务12、员工出差统计记录（含出差时间段、地点和事由），并用于核对报销单13、其他日常事务年度经营计划、工作目标工作计划、总结、报告、请示公司规章制度公司年度大事记会议记录宿舍、食堂、保卫工作制度员工奖惩报告公司车辆管理制度年度总结评比报告文件管理制度办公用品管理制度档案管理制度四、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级行政经理1人五、关键绩效考核指标1、各类公文的规范程度2、文件、信函、收发和传阅送达及时度3、车辆使用登记准确与及时性4、考勤管理公正客观态度5、公司办公卫生环境评价6、礼品的完好程度及使用登记的规范真实性