工程图纸管理作业指引

工程图纸管理作业指引编号：LG-版号：A/0页码：第1页共6页工程图纸管理作业指引编制日期初审日期审核日期批准日期流程要素流程目标：流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位流程涉及职位数目修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人工程图纸管理作业指引编号：LG-版号：A/0页码：第2页共6页1.目的1.1.规范工程图纸管理要求，确保其充分、适用和有效性。2.适用范围2.1.适用于项目工程图纸的制作及归档管理。3.术语和定义4.职责4.1.设计管理部：4.1.1.负责分类及发送经审核确认的工程图纸，确保图纸专业齐全、内容完备、标识清晰、载体形式及图纸整理符合要求。4.1.2.负责督促设计单位完成竣工图电子版本的编制。4.2.项目发展部：4.2.1.负责项目施工图报建，并向总经理办公室移交经政府部门批准的图纸。4.3.项目经理部：4.3.1.负责项目现场工程图纸的管理。4.3.2.负责审核施工单位编制的工程竣工图纸质版本。4.3.3.按要求处理变更并保存记录。4.4.总经理办公室：4.4.1.相关政府部门批出的报建图纸、竣工图的电子版本接收及管理。5.工作程序5.1.图纸标识编号：5.1.1.图纸编号即指设计院出图编号。5.1.2.图纸检索号是公司对图纸管理的唯一标识，由总经理办公室负责编制。5.1.3.图纸版本标识按A0、A1、A2……A9直至B0……，每换版一次，即升一版。5.2.方案图、报建图管理：5.2.1.方案图需要标识图纸版本号，相关电子文档交设计管理部登记存档，日常利用方案图，须办理借用手续，经设计管理部经理批准后方可借阅，利用完毕，及时归还。工程图纸管理作业指引编号：LG-版号：A/0页码：第3页共6页5.2.2.用于报建的图纸，由设计管理部按审图要求进行审核，交项目发展部。5.2.3.经政府部门审核确认的原图由项目发展部移交总经理办公室登记存档。5.2.4.报建用图的配合要求按《项目报批报建作业指引》执行。5.3.现场用施工图管理：5.3.1.施工图首次发放：a)项目群根据施工区域及标段的划分，按工期进度制订出图计划，包括明确图纸提交时间要求及图纸份数要求，提交设计管理部。b)设计院提供施工蓝图，同时附一份图纸目录，格式要求按7.5执行：施工图由设计管理部审核完毕，同时附上一份正式发放目录，一起发至项目经理部。图纸发放需发邮件知会项目秘书及项目群，接收人在收到邮件的一个工作日内如未收到图纸，需及时向项目群设计对接人反馈，如收到图纸，则不需要发送邮件。项目秘书签收纸质图纸，与发放目录核对无误后接收。图纸发放要填写《文件交接登记表》，由接收人签名确认。c)施工过程中补充蓝图的发放要求同上。5.3.2.设计变更图纸审核及发放流程：a)由设计院发出的《设计通知》需要设计单位具备资质的人员签字确认，并由设计管理部按设计变更流程审核后方能下发项目经理部，如是整版蓝图，其发放要求同5.4.1，图纸目录中必须标注版本号及正确的出图日期。b)由设计管理部发出的《设计通知》，各项目群设计对接人签署并根据变更类型由图纸审核责任人审核后，加盖房地产公司审图专用以及审核人签名章后，发至项目经理部，做好交接记录。5.3.3.变更图纸的现场管理a)项目经理部配备的两套完整的施工图纸，一套供现场工程师日常查阅之用，另外一套备份；b)为防止两套图纸混用以及保证备份图纸的完整，项目经理部应明确图纸保管责任人，妥善管理，备份图纸提供参考核对之用，非项目经理部人员借用、调用、查阅要填报《文件利用申请表》经项目经理部负责人批准后，在《文件利用登记表》中登记，方能借出；工程图纸管理作业指引编号：LG-版号：A/0页码：第4页共6页c)项目日常查阅的图纸，由现场工程师根据设计通知所修改的地方在图纸上作相应的索引及标注或加盖变更索引章，将变更索引到图纸之上，并复印变更图纸统一保管。5.4.图纸版本控制要求：5.4.1.已在现场使用的图纸，需要作废时，项目群设计责任人必须与现场工程师核对新图纸是否反映了已确认并实施的变更，确保新版图纸准确性反映现场实施情况。5.4.2.若新旧版（以下以A0、A1版作为示例）同时使用，现场工程师必须将A0、A1版图纸装订粘贴在一起，并在A0、A1版图纸上标识说明A0、A1版图纸的使用详情，同时还要在图纸目录上做好相应的标注。5.4.3.若零星的版本图纸完全作废，改用升一版图纸，那么旧版图纸不需要拆除，只要在旧版图纸上盖作废章，同时将升一版图纸粘贴在旧版本图纸之前即可。5.4.4.若旧版图纸整套作废，则需要项目秘书将旧版图纸每页都盖作废章，并统一收存，现场使用升一版蓝图。5.4.5.若旧版超过1/2的图纸作废，由项目部知会设计管理部重新整理出图。5.5.竣工图管理：5.5.1.项目竣工后，由项目经理部负责督促施工单位编制竣工图纸质版本，竣工图编制要求按政府部门统一规定执行。a)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一为60mm×40mm，按当地城建档案馆要求制作）。b)凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章（修改标志章统一规定尺寸为30mm×10mm），注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图。c)由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处或增页绘制；必要时需要修改电子版本后重新晒蓝图。d)竣工图的绘制由施工单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由工程图纸管理作业指引编号：LG-版号：A/0页码：第5页共6页设计单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图。e)竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。f)竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字；深度及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用当地坐标、黄海高程，非当地坐标、黄海高程的应提供与之换算的公式。5.5.2.工程图纸电子版本要求：a)竣工图电子版由设计院制作，在设计合同中明确。b)竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。c)施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制d)编写说明：图纸名称要相符(字符间不得含有空格)图名与电子文件名间有一个以上的空格e)电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有保证能够完整读出再现图形的工具和软件，如汉字字形库、压缩解压工具等，并要确保光盘不带病毒。f)光盘要求一式两份，一份移交档案馆，一份移交总经理办公室存档。5.5.3.电子与纸质版本编制完毕，由项目群设计对接人负责安排校对，确保图纸与电子文本一致。5.5.4.经审核的图纸及其电子文本，按规定与工程竣工资料一同移交当地城建档案馆纸质及电子版本竣工图各一套，同时向物业管理处移交一套纸质竣工图，向总经理办公室移交竣工图电子版本一套。5.5.5.图纸移交物业公司时，要由交接双方在《文件交接登记表》签名确认。5.5.6.总经理办公室保存的报建图、竣工图电子版为公司永久档案。6.支持性文件工程图纸管理作业指引编号：LG-版号：A/0页码：第6页共6页6.1.《工程文件管理作业指引》6.2.《设计、工程及顾客要求变更控制程序》6.3.《项目工程管理程序》6.4.《设计管理程序》6.5.《项目报批报建作业指引》7.相关记录7.1.《文件发放回收记录表》7.2.《文件交接记录表》7.3.《文件利用登记表》