执行力管理制度

版本状态第一版版次A/0文件编号ZX/QS-02页码第1页共3页文件名称执行力管理制度生效日期2013年5月29日编制.日期唐高锋2013.05.18审核.日期确认.日期批准.日期1.0、目的：为了完善公司管理，提升工作执行效率，把公司内部管理推上一个良性循环的轨道，特制定本制度。2.0、范围：适用于公司所有部门工作任务的跟进和评定管理。3.0、定义：任务：在本制度中是指：会议决议任务、各部门工作计划、各项文件制度实施及总经理交办事项等。4.0、职责：4.1、各部门负责人负责配合公司发展目标，制定相应中心、部门以及个人的工作计划，并指导、监督本部门工作任务的执行；4.2、执行秘书负责工作任务执行考核资料文件的保管；4.3、执行组长负责本制度执行工作过程中的联络、协调工作、任务的监督执行；4.4、执行力小组成员负责参与对任务进展情况的跟进、辅导、考核并提出相应的奖惩建议；4.5、人资行政部负责本制度的编制、修订、审核；4.6、总经理负责本制度的批准执行。5.0、作业内容：5.1、相关作业流程图和责任人、配合人(见流程图)。5.2、相关事项说明5.2.1、工作任务制定：5.2.1.1、每月底28日前，各部门部长将部门下月工作计划提交至中心副总处审核，各中心副总将中心计划及审核后的部门计划一起递交人资行政部；人资行政部负责制定相应的《文件制度实施进度跟踪表》。5.2.1.2、人资行政部负责安排和组织每月公司管理经营会议的召开，并负责会议决议事项的记录。5.2.1.3、在月底前2天内，人资行政部部长将《会议记录表》（表格式样见《会议管理制度》）与《部门工作计划表》、《文件制度实施进度跟踪表》以及《总经理工作交办登记表》一起交总经理审批，总经理审批通过，人资行政部负责复印留存并将审批后的《总经理工作交办登记表》分发一份到相关人员，《会议记录》分发到各与会及决议相关人员，《部门工作计划》退回一份给计划制定部门，依照计划实施当月工作，一份提交执行力小组。（《总经理工作交办登记表》、《部门工作计划表》见附件），月中会议决议事项及工作计划变更等由人资行政部负责对追踪内容进行相应变更登记。5.2.1.4、《会议记录》及《部门工作计划表》、《文件制度实施进度跟踪表》整体复印，分别交董事长、总经理备存，及人资行政部自存。5.2.2、工作任务进程跟进：5.2.2.1、根据部门划分的不同，与各部门相关的事项工作计划、会议决议、文件制度实施以及交办事项的跟进情况由相应执行小组负责跟进。5.2.2.2、根据《会议记录》、《部门工作计划表》及《文件制度实施进度跟踪表》中各项工作的要求完成日期，执行力小组编排相应的跟进控制表。（《会议记录》及《部门工作计划跟进控制表》合二为一，即《会议事项追踪调查报告》（表格式样见《会议管理制度》）。5.2.2.3、《会议事项追踪调查报告》及《文件制度实施进度跟踪表》由执行小组签核相应实施情况后交总经理审批。总经理审批通过，则执行小组负责复印、分发：董事长、总经理各备存一份，执行力小组秘书一份、各部门备存一份。5.2.2.4、总经理审批不通过，则由执行力小组负责重新编排，转执行本制度5.2.2.3。5.2.3、工作任务实施与考核：5.2.3.1、各部门负责人按经审批的进度控制表进行工作安排，并以例会汇报、工作联络单以及专题讨论会的形式定期向执行力小组汇报相关工作任务的执行状况及执行效果。5.2.3.2、执行力小组根据部门负责人的汇报情况对部门工作执行情况进行调查核实，并记录工作执行情况，工作任务执行完成后填写《工作任务执行考核表》（《工作任务执行考核表》见附件），提交总经理审批，以实施奖惩。6.0本制度相关支持制度及记录《部门工作计划表》《总经理工作交办登记表》《文件制度实施进度跟踪表》《工作任务执行考核表》《会议管理制度》《关于成立执行力小组的通知》流程图：相关作业流程图责任人配合人人资行政部总经理人资行政部执行力小组总经理执行力小组执行力小组执行力小组总经理各部门负责人人资行政部各部门负责人执行力小组各部门负责人各部门负责人执行力小组人资行政部会议决议工作指令(总经理)各部门工作计划各项制度审批NONOOK董事长、总经理备存执行力小组备存各相关部门备存执行力小组跟进作业编排进度跟进控制表NO执行力小组自留各部门备存例会汇报工作联络单专题讨论审批OK列入持续执行考核项目NO考核意见行政部备存审批定期进度跟催及信息反馈董事长、总经理备存