把Word章节标题自动提取到页眉或页脚中批注的插入方法

把Word章节标题自动提取到页眉或页脚中一篇长的Word文档中保存了多篇文章，通过域功能，可以把文章的标题自动提取到页眉中:在Word文档中，依次选中需要提取的章节标题，为其设置一种标题样式(如“标题2”)。进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框(如图1)，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项，再在右侧的“样式名”下面选中刚才设置的样式(如“标题2”)，确定返回，退出“页眉和页脚”编辑状态，相应的章节标题即刻显示在页眉(页脚)处了(如图2)。word页眉要随章节变动，怎么办？操作步骤：1、单击需要插入分节符的位置。2、单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。3、在“分节符类型”下，单击说明了所需新节的开始位置的选项。4、在想要创建不同页眉或页脚的节内单击鼠标。5、在“视图”菜单中，单击“页眉和页脚”。6、在“页眉和页脚”工具栏中，单击“链接到前一个”来断开当前节和前一节中页眉和页脚之间的连接。先看第一个问题，需要将每页的页码及总页码各自减去1，我们搬出Word中的“域”可以解决这个难题。在文档第一页中执行“视图”→“页眉和页脚”，切换至页面的页脚处，输入文字“第页共页”，为了美观，我们可以将该行文字居中。接着执行“插入”→“域”，点击选中“等式和公式”中的“=(Formula)”，注意将“更新时保留原格式”选项前的√去掉。按下“确定”后，页脚中的文字变为“第!异常的公式结尾页共页”，此时不必惊慌，其实这只是一行域代码而已，只要按下Alt+F9就可以让它显露原形，即“第{=}页共页”。在这行代码中的“=”号后，继续插入域，这次我们插入的域是“编号”中的“Page”，插入后域代码变为“第{={PAGE}}页共页”。接着我们对页脚处的域动点小手脚，将之改为“第{={PAGE}-1}页共页”，这样单页页数的问题解决了。接着解决总页数问题，其实步骤与单页页码差不多，在“共页”之间插入第一个域“=(Formula)”，第二个域有所不同，选择“编号”中的“SectionPages”，最后，依旧是在代码中减去1，最终的域代码即为“共{={SECTIONPAGES}-1}页”。您可将批注(批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框(批注框：在页面视图或Web版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)中。也可从视图中隐藏批注。如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。插入批注您可键入批注。在TabletPC(TabletPC：运行MicrosoftWindowsXPTabletPCEdition的计算机。使用Tablet笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。也称为Tablet计算机。)上，可插入声音批注或手写批注。键入批注1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。注释要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。插入声音批注如果您的计算机是TabletPC，则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。1、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Word选项”。2、单击“自定义”。3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。4、如果MicrosoftOfficeWord显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。注释有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。插入手写批注如果您的计算机是TabletPC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。2、在批注气泡中撰写批注。删除批注·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。删除特定审阅者的批注1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。在“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。注释此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。提示您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。更改批注如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。1、单击要编辑的批注框的内部。2、进行所需的更改。注释·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。添加或更改批注中使用的姓名1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。2、单击“个性化”。3、在“对Office副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。注释·您键入的姓名和缩写将由所有MicrosoftOffice程序使用。对这些设置所做的任何更改会影响其他Office程序。·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响。不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。