拯救损坏的Word文档的方法

谈拯救损坏的Word文档一、使用“修复”方式打开文档1.在Word中点击“文件→打开”，在“打开”窗体中定位要修复的文件；2.单击“打开”按钮旁边的箭头，然后选择“打开并修复”。注意：只有Word2002才具有这个“打开并修复”功能。二、使用“从任意文件中恢复文本”转换器提取文本1.点击“工具→选项”，选择“常规”选项卡；2.选中“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”；3.点击“文件→打开”，在“打开”窗体“文件类型”选择框中选择“从任意文件中恢复文本”；4.按正常方式打开文档。注意：“从任意文件中恢复文本”转换器只能够提取损坏文档中的文本信息，非文本信息将全部丢失。三、使用工具软件修复文件现在有一些修复Word文档的专用工具，如WordRecovery。安装WordRecovery后，Word的“文件”菜单中会新增一个“Recover”命令，单击该命令就可以修复Word文档。把Word章节标题自动提取到页眉或页脚中一篇长的Word文档中保存了多篇文章，通过域功能，可以把文章的标题自动提取到页眉中:在Word文档中，依次选中需要提取的章节标题，为其设置一种标题样式(如“标题2”)。进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框(如图1)，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项，再在右侧的“样式名”下面选中刚才设置的样式(如“标题2”)，确定返回，退出“页眉和页脚”编辑状态，相应的章节标题即刻显示在页眉(页脚)处了(如图2)。在word中插入CAD图三种方法在word文件中插入我们绘制的cad图，方法大体上有三种，但是它们达到的效果却并不相同，有的显得精致些，有的显得粗糙些，根据我们写作的目的还要进行相应的再处理，这个过程有一些技巧，现在把它写下来，希望能给读者朋友以启发。要在word文件中插入一个cad图，可以利用下面的三种方法来实现：第一种，利用键盘上的“printscreensysrq”来抓取cad图，再通过系统自带的画图软件做进一步的修剪，去掉cad剪贴图中多余的部分，这项工作为了是能使图片在word文件中显示的足够的清晰。其实，做到这里，工作基本上已经完成了，但是在先前还疏漏了一个地方，就是应当在cad中将它的背景色“黑色”调成“白色”，通过点击autocad2002中的“工具”菜单中的“选项”，打开“显示”卡，改之。同时，为了显示的更加清晰，将cad图中的标注线也更换成黑色，不然打印出的效果很淡，标注数字可以不按标准制图中的规定，适当的大一些，从而使得最终的插入图片清晰。第二种，就是利用Autocad2002中的“文件”菜单的“输出”命令，通过改变文件的后缀类型，从而保存图片的格式为wmf或bmp，再导入到word文件中。同样地，在做保存时候，也要将cad中的背景改为白色。第三种，就是通过第三方软件来达到。比如BetterWMF汉化版，它是一款可以将AutoCAD中的DWG图形拷贝到Word中的软件。它的独特之处是在拷贝时可以自动去除那令人烦恼的黑色背景并具有自动修剪图形的空白边缘、自动填充颜色、自动将DWG格式的图形文件转变为WMF图像格式的功能，另外它还能对图形进行缩放、旋转，并能根据使用者的需要对线条的宽度和颜色进行设置。该软件所支持的AutoCAD版本：R14，2000，2000i，2002，2004。Word文档转为PPT演示文档的两种方法许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。·导入Word文档先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。·直接创建演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击[PresentIt]后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。拯救Word损坏文档三招前几天，我打开一篇用Word编写的教学论文准备进行修改，却发现屏幕显示的内容混乱，还有好多乱码。当时急得我出了一头汗，这是我一年多的经验总结啊！赶紧向“大虾”求助，得三招真传，一试果然灵验，现公布出来与大家共享。一、文档格式法这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法。步骤如下：1.在Word中打开损坏的文档，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式（.rtf）”，然后单击“保存”按钮。2.关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档（.doc）”，然后单击“保存”按钮。3.关闭RTF文档，打开DOC文档。Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有修复文件，则可以尝试与其他格式相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（.txt），再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，有可能修复损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。前几天，我打开一篇用Word编写的教学论文准备进行修改，却发现屏幕显示的内容混乱，还有好多乱码。当时急得我出了一头汗，这是我一年多的经验总结啊！赶紧向“大虾”求助，得三招真传，一试果然灵验，现公布出来与大家共享。二、重设格式法Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置信息。这样，如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：1.在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”，然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记。然后单击“确定”按钮。2.选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。3.在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。三、重建模板法Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，Word文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下：1.关闭已打开的Word程序。2.选择“开始→查找→文件或文件夹”，在“名称”框中，键入“Normal.dot”，在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区，然后单击“开始查找”按钮。3.右键单击搜索结果列表中的“Normal.dot”，然后选择菜单中的“重命名”，随便输入一个新的名称，然后“确定”。4.启动Word程序。由于Word无法识别重命名后的“Normal.dot”文件，Word只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal模板后，可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了，那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外，如果你的文档还用到了“Normal.dot”之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。以上的三招也不是万能的，如果你始终无法恢复损坏文档的内容，那就只能重新创建部分或整个文档了。