第四章-文本和表格信息加工完整版

第四章文本和表格信息加工文本信息加工一、文字及其处理技术1、体验文字处理技术字母文字以字母拼写方法的不同表达不同的含义象形文字使用自身的“形”直接昭示其含义汉字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特点。汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声。这是一个指事字。从字体上看，就是本字倒过来。上部为树头，下部为树梢，在树梢上加一小横，就表示这里是树梢。因此，末的最初的意义是树梢。象形指事一、文字及其处理技术金文「明」为日月幷照之会意字。会意东巴文字——现代活着的象形文字体验文字处理技术1.文字是人类为了更加流畅地表述意义、传递经验而发明的工具。甲骨文殷周时代金文西周、春秋战国文字春秋战国小篆秦朝隶书秦朝楷书东汉行书南北朝草书西汉印刷字体宋朝一、文字及其处理技术历史上使用的文字处理技术手写刻字雕版印刷活字印刷机械式打字机计算机文字处理计算机文字处理只能处理英文可处理包括象形文字在内的任何文字如何在计算机中处理汉字？Ⅰ输入码（外码）：用于输入汉字，如区位码、拼音码、王码（五笔字型）、自然码等。Ⅱ机内码（内码）：用于储存汉字，如国标码（GB）、BIG5码等。2、汉字的编码一、文字及其处理技术①国标码字符集GB2312-80：该字符集收录了6763个常用汉字，其中一级汉字3755个，二级汉字3008个。另外还收录了各种符号682个，合计7445个。②台湾BIG5码收录了13000多个汉字，是目前见到的收录汉字最多的汉字系统。③GBK汉字集：GBK即汉字扩充内码规范，又称大字符集，一共收录了20900个汉字。●●●●●●●●●●●●→00010000→00010000→11111110→10010010→11111110→00010000→00010000→00010000●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●储存这个字型码需要8×8=64位二进制，即8个字节（1字节=8位二进制）Ⅲ输出码（字型码）：字模（点阵、向量）一、文字及其处理技术2、汉字的编码一、文字及其处理技术2、汉字的编码目前计算机上使用的汉字编码主要有三种。输入码（外码）机内码（内码）输出码（字型码）用于输入汉字的编码用于存储汉字的编码用于输出汉字的编码区位码：4860全拼编码：xiong五笔字型：CEXO熊用机内码表示、存储如国标码（GB）和BIG5码用汉字字型输出汉字一、文字及其处理技术例：“春”字在计算机中的处理过程。二、字处理软件文字处理：就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。字处理软件是最普及的办公软件，如WPS、Word、永中Office等。应用字处理软件加工文本信息必须以明确需求为前提。二、字处理软件1、常用的字处理软件Windows操作系统附带的简单文字处理软件记事本写字板WordMicrosoftOffice套装软件之一，功能强大，国际通用性强WPS我国金山公司开发的，更符合中文用户的使用习惯，具有民族特色DreamweaverFrontpage网页制作工具，适用于制作在网络上流通的网页文件Powerpoint文稿演示工具，适用于制作方便演讲者表达信息的现场演示文稿。……二、字处理软件2、字处理软件的基本特征1、GUI（图形用户界面）界面：简单易学2、功能丰富：个性选择3、变化迅速：易于迁移三、文本信息的结构化和形象化1、文本信息的结构化表达在某个音乐网站上，将音乐分为“中国音乐”和“外国音乐”，在“中国音乐”里面分了“港澳台音乐”和“大陆音乐”两种，在“外国音乐”里分了“欧美音乐”和“日韩音乐”；“大陆音乐”里面又分了“男歌手”、“女歌手”和“组合乐队”，在“女歌手”里面有“宋祖英”、“彭丽媛”等歌手的作品。1、文字表达2、项目式表达三、文本信息的结构化和形象化3、表格表达4、结构图表达中国音乐外国音乐港澳台音乐大陆音乐欧美音乐日韩音乐男歌手女歌手组合乐队宋祖英、彭丽媛三、文本信息的结构化和形象化5、流程图表达画出寄信的过程，注意：如果对方不存在，这信要返回寄信人手中。三、文本信息的结构化和形象化2、文本信息的形象化表达1、文字表达北京时间2000年10月21日凌晨，第12届亚洲杯小组赛全部结束，八强全部产生，四分之一决赛的具体对阵形势为：中国队对卡塔尔队，日本队对伊拉克队，两组胜者将在半决赛中相遇；伊朗队对韩国队，科威特队对沙特队，两组胜者进入半决赛。2、结构图表达三、文本信息的结构化和形象化3、图形表达三、文本信息的结构化和形象化3、总结1、字处理软件既是一种信息加工工具，也是一种信息表达工具。2、文字是很好的信息表达方式，但在特定的场合，可以借助结构化和形象化的方式表达。3、结构化和形象化的表达形式多种多样，有流程图、结构图、表格、项目、图形等。4、同一种表达方式还可以用时具有结构化和形象化两种特点。文本信息的结构化表达文本信息的形象表达介绍Word窗口常用工具栏格式工具栏★WORD操作归纳：显示比例显示比例：视图页眉页脚页眉页脚：视图替换替换文字：编辑输入文字按回车前添加标题：光标移至最表格页码剪贴画、组织结构图图片：图片、艺术字、插入、内容编辑///1比度比”选项）、亮度、对大小（注意“锁定纵横图形对象：环绕方式、段落）择应用范围（文字边框底纹，注意正确选边框底纹：格式目符号、分栏、首字下沉、项左右缩进、行距、段距首行段落：段落符间距下标、空心、阴影、字字体、大小、颜色、上文字：字体篇文档”要注意应用范围为“整页面设置页面格式：文件、格式设置///)(/2第四章文本和表格信息加工表格信息加工四、认识excel活动单元格列标行号单元格单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。理解Excel工作画面理解Excel工作画面•在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表，工作簿内除了可以存放工作表，还可以存放宏表、图表等。•工作表最多由“65536”个行和“256”个列所构成。行号的编号是由上自下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV”。对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的单元格。•活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。公式公式的构成Excel的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。求和函数：SUM求平均值函数：AVERAGE求最大值函数：MAX求最小值函数：MIN常用函数数据的筛选：对表格中的某一特定数据所蕴含的信息进行筛选处理。（简单通俗来说就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来）数据的排序：对表格进行一般排序或进行自定义排序。有时候我们可能对数据进行排序，如对学生的成绩排名顺序来进行排序，那么如何对数据进行排序呢？降序升序第一节第二节第三节柱形图柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系，用于比较相交于类别轴上的数值大小。前三周各班各单项评比情况分析215220225230235240245250255纪律卫生礼仪一班二班三班第一周高一级文明班集体评比结果020406080100纪律卫生礼仪三班二班一班条形图KV金山诺顿瑞星其他第一节第二节第三节饼形图：显示每一数值相对于总数值的大小，适用于描述数据之间的比例分配关系。饼形图050100150200250300KV金山诺顿瑞星其他门市一门市二门市三门市四线形图（折线图）：按时间轴表现数据的变化趋势。第一节第二节第三节线形图了解几种图表的具体用途和使用特点类型具体用途使用特点擅长比较数据间的多少与大小关系使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。同上在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。第一节第二节第三节★EXCEL操作归纳名词概念：A、工作簿：若干工作表的集合，其文件的扩展名为.XLS，所以保存工作簿就是保存文件。B、工作表：一张巨大的二维表格，在其中任意区域都可以输入数据进行处理。C、数据清单：工作表中，一片连续的数据区，“应选范围”区域。1、基本编辑（1）工作簿：保存、另存文件菜单（2）工作表：重命名、删除、添加、复制右击工作表标签(如sheet1)（3）行、列：插入、删除、交换（剪切、粘贴）（4）单元格：合并、取消合并（单元格格式/对齐/合并单元格选项）（5）导入外部文本数据：数据菜单/导入外部数据/导入数据选择文件完成2、格式设置（1）单元格：A、直接设置：数字格式、对齐方式、字体、图案、边框格式菜单/单元格命令B、条件格式：选择单元格格式菜单/条件格式设置条件及格式（2）行列：行列的高/宽、最合适的行列高/宽格式菜单3、计算（1）公式计算：使用+、－、*、/、（）对单元格及常数进行组合运算（2）函数：求和（sum）、求平均（average）、求最大值（max）、求最小值（min）5、图表的插入与修改：关键在于能否正确选择数据4、数据处理（1）排序（2）筛选（3）分类汇总：必须先按分类关键字排序文本和表格信息加工汉字的编码文本信息加工数据处理常用函数表格信息加工图表常用软件：Word（.doc）、WPS、记事本Word基本操作：文字、段落、保存、插入图片、页面设置等柱形图折线图饼图sumaveragecountmaxmin输入码（外码）机内码（内码）输出码（字型码）表格、结构图、流程图、项目式图形、图像文本信息的结构化和形象化知识结构1.（2009高考2题）右图是小刚用WORD软件制作的春节宣传册的一页。下列操作与版式效果无关的是（）A.设置“福”字图片的环绕方式为“四周型”B.在“页面设置”中选择页面方向为“横向”C.在“格式”→“分栏”中选择栏数为“两栏”D.在“常用”工具栏中设置显示比例为“200%”D高考链接3.（2008高考28题）高强同学在完成一篇关于齐鲁文化的研究性学习报告时，需要插人一幅图片（存储路径为E：\历史人物.bmp）。在word编辑状态下，采用菜单操作，下列步骤正确的是（）A.“编辑”→“查找”→输人“E：\历史人物.bmP”→“查找”B.“文件”→“打开”→选中“E：\历史人物.bmp”→“打开”C.“插人”→“文件”→选中“E：\历史人物.bmp”→“插入”D.“插人”→“图片”→“来自文件”→选中“E：\历史人物.bmp”→“插入”D2．（2010高考51题）合理运用信息技术，可以又好又快地解决学习和生活中的问题。用Word编辑文档时，需要将“朝代”“京都”“开国皇帝”三部分内容排成如右图所示的版面。能够达到该版面效果的操作办法是（填写一种）。表格、分栏、制表符、空格、文本框都可以4．（2007高考17题）下图为山东省1991-2005三次产业发展变化情况。读图，下列说法不正确的是()A．第一产业比第二、三产业增长幅度小B．第一产业产值占GDP比重不断降低，第二、产业和所占比重逐渐提高C．第一、二、三产业产值占GDP的比重不断变化，产业结构逐渐演进D．第一产业产值占GDP比重不断降低，第三产业所占比重已超过第二产业D6．（2009高考45题）为缓解能源紧张，越来越多的国家开始重视生物质能源（利用能源作物和有机废料，经过加工转变为生物燃料的一种能源）的开发利用。右图是