摸底录入程序操作指南

1摸底录入程序操作指南一、安装主程序双击iHAPSSetup.exe图标安装主程序。按照提示一直点击“下一步”，直到完成。如果防病毒软件给出安全提示，放过。【注意】1．对于安装位置，可使用默认值，即C:\ProgramFiles\RSO\iHAPS；也可指定到你喜欢的地方，如X:\iHPAS。2．iHAPS主程序可与数据处理方案完全脱离，一台计算机只需安装一套程序，就能满足多个数据处理任务的需要。3．如果已经安装了iHAPS，请先删除（方法是直接删除程序安装目录）。二、建立工作目录在一个你选定的位置建立工作文件夹（如X:\2012一体化住户调查），今后所有数据文件都将保存在这里。【注意】1．工作文件夹不要与iHAPS程序文件放在同一个目录中。2．不要放在根目录中。3．不要放在windows系统盘。2三、安装参数文件1．将下发的参数文件压缩包解压到之前创建的工作文件夹中。2．将下发的单位字典库“unit.txt”文件复制到之前创建的工作文件夹中。开始实战工作时，应更改“unit.txt”为本县信息。【例子】//单位编码,单位名称,调查点数,各点户数350121,闽侯县,15,10,10,10,10,10,10,10,10,10,10,10,10,10,10,10【注意】点开工作文件夹目录应能直接看到“Include”、“map”等文件夹，不要多层嵌套。四、定位工作目录运行iHAPS主程序，点击“选择→选择工作目录”，添加之前创建的工作文件夹（如X:\2012一体化住户调查）。五、选择处理环境点击“选择→选择处理单位”、“选择→选择处理年度”（2012）、“选择→选择处理任务”（2012摸底）进行设置。六、名录库创建（一）点击“维护→单位名录库”读入“unit.txt”文件。3（二）打开电脑中的EXCEL程序。（三）点击“维护→住宅名录库”进入住宅名录库界面，点击“导出”在“数据文件”目录中生成结果文件“S******.12.xls”（住宅名录库模板）。（四）在“S******.12.xls”中进行录入住宅名录“S******.12.xls”中有三张表，分别是调查小区名录，住宅名录和访问员名录，三个名录之间通过“调查小区顺序码”关联。请按照模板中各表的内容和格式，分别整理。1．调查小区名录⑴“调查小区顺序码”从001开始顺次向下排列。⑵“调查小区ID”是调查小区的标识码，具有唯一性，是住宅名录库的核心指标，与人口普查时该小区的行政区划代码一致，在5年内保持不变。调查小区ID，直接从抽中调查小区名单中复制，对4应的指标名称是调查小区码。调查小区ID由15位数字组成，其中，前6位是县区代码，第7-9为是乡镇（社区）代码，第10-12位是村委会（居委会）代码，第13-15位是普查时的普查小区编码。⑶“县区代码”、“县区名称”、“乡镇名称”“调查小区名称”根据《2012城乡一体化调查小区名单》填录。由2个以上普查小区组成的调查小区，填调查小区码对应的那个普查小区号。⑷“城乡分类代码”分省样本根据《2012城乡一体化调查小区名单》填录，分市县样本留空。111表示：主城区112表示：城乡结合区121表示：镇中心区122表示：镇乡结合区123表示：特殊区域210表示：乡中心区220表示：村庄⑸住宅总数根据调查小区实际摸底情况填写。⑹“住宅样本数”根据住宅抽样结果填写，各小区全部填录10。⑺“统计用区划代码”在首次建立住宅名录库时，直接取调查小区ID中的前12位。当实际的行政区划代码发生变动时，统计用区划代码进行同步更新，而调查小区ID仍保持不变。⑻“状态码”留空。52．住宅名录根据普查小区图和建筑物清单，将调查小区内的全部住宅整理成住宅名录，并根据实地摸底情况进行确认。每个接受清查摸底的住宅在名录表中均单独成行。⑴“县区代码”、“调查小区顺序码”同调查小区名录。“调查小区顺序码”与调查小区名录中的“调查小区顺序码”按归属对应。⑵“住宅编码”与摸底表封面一致。⑶“轮转组编码”留空，在住宅抽样完成后补填。⑷“住宅地址”是指在调查小区所属村（居）内，各住宅的地理位置。据此，市县调查人员在到达调查小区所属村（居）后，能够独自找到样本住宅。最多20个汉字，不宜包含调查小区名录中已有的信息，比如，不宜包含县区名称、乡镇名称和调查小区名称等。⑸“住宅状态码”留空。⑹“样本归属”指该住宅的国家点及地方点的属性，用2位数字表示，第一位表示该住宅是否为国家点，第二位表示该住宅是否为地方点。每位数字都有两个选项，1是，0否。比如，单纯的国家点住宅为10，单纯的地方点住宅为01，既为国家点又为地方点的住宅为11。分省样本填11，分市县样本填01。3．访问员名录将辅助调查员的信息整理成访问员名录。其中，“调查小区顺序码”与调查小区名录中的“调查小区顺序码”按责任范围对应，其他信息按访问员实际情况填写。当一个访问员负责多个调查小区时，比6如，李XX负责07、08两个调查小区，则给他两个访问员编码，让他的信息占用两行，分别对应两个调查小区。访问员名录，由经常性调查中实际参与现场调查的基层访问员组成，但不包括只参与摸底调查的基层访问员，也不包括县乡统计调查机构的统计调查人员。（五）导入住宅名录住宅名录“S******.12.xls”在excel中整理完毕后，需要导入到iHaps中，操作步骤是：点击“主菜单维护住宅名录库”，进入“住宅名录库”窗口，再点击右上部的“导入”按钮（如上图），导入更新后的“S******.12.xls”文件。七、摸底调查数据处理摸底数据处理，集中在“摸底”菜单，包括录入、审核、检索、导出、导入和生成住宅抽样框等。摸底表录入要在住宅名录库创建完成后进行。摸底数据保存在住宅名录库（S）文件中。1．调查小区地图和建筑物清查表，是上报内容之一，请用扫描仪或数码相机，形成电子图片，存放在“map”文件夹。调查小区地图的文件名为：M3501***********_1，建筑物清查表的文件名为：M3501***********_2。具体要求和操作，请参阅《iHAPS用户手册》第4章第1和第2节。2．点击“主菜单摸底录入摸底问卷”，对逐个小区、摸底户的摸底数据进行录入，录完审核，再生成住宅抽样框，上报完成抽7户。【注意】1．“M215是否调查户”项留空，待抽样后补填。2．分机录入摸底数据的，数据合并，在“摸底”菜单下，通过导出、导入来完成。八、其他说明1．9月10日前上报至福州调查队住户办FTP。上报内容：单位名录库（U）文件、住宅名录库（S）文件（含摸底数据）、调查小区地图和建筑物清查表（M）文件。待总队反馈抽户信息后再进行下一步工作。2．本次下发的内容丰富，请大家先重点地学习抽选程序、掌握iHAPS基本功能及摸底、开户等马上要使用到的功能，有兴趣的同志可深入学习研究其它高级功能。建议先重点学习PPT：3.程序样本管理、4.数据录入审核与上报、6.iHaps程序全流程概览。并利用下发的实习数据来按步骤演练“2012iHAPS操作流程(实习)”，了解程序整个操作流程。务必在对本程序基本操作熟练的基础上再进行相应录入、审核、导出等操作，否则返工事倍功半，并及时做好有关资料的备份，避免操作失误丢失数据。3．《iHAPS用户手册》全面系统地介绍iHAPS的各个菜单功能，适合在操作过程中及时查阅。本程序的难点在样本库的建立、维护以及动态管理，请认真学习、熟练掌握。84．本程序支持分机录入，具体操作查阅相关培训资料或程序使用手册。国家样本和扩充样本可以合并在一起，但样本属性一定要填对5．本程序暂处于开发完善阶段，为测试版，非最终版，以后还会陆续更新下发主程序或参数包，请大家有思想准备，有时间多做程序各功能的测试，在使用过程中遇上问题做好记录，待上级改进程序。