操作手册-门店库存正确性控制

操作手册第1页共5页库存正确性控制操作说明1.1、门店POS系统控制1.1.1、门店日结控制前台增加对门店员工反日结工作的控制。确保销售数据上传前后台一致性。登陆收银POS系统，进入：《5.系统维护》《12.策略性控制》如下图：在此窗口中增加系统参数控制：【日结作业】【反日结作业】＝Y/N操作手册第2页共5页1.2、后台DRMS系统控制1.2.1、后台系统销售与日结分离作业销售日结时间是很短的，将这个工作独立出来单独做。只要销售数据上传，系统在自动处理数据时则自动做销售日结，确保库存查询正确性。1)在转入销售时自动做日结，通过参数来控制。后台DRMS系统中增加参数。【数据通讯】【销售接受自动日结】=Y2)对于异常情况时，也可以单独做销售日结。在日结界面下面增加一个复选框，特珠需要时，可勾中执行。进入《日结通讯》《每日作业》《日结作业》如下图：操作手册第3页共5页1.2.2、盘点帐务调整时间控制。对系统业务数据严格检查，存在不合理/不合法的，强行提示人工进行修正后，再进行帐务调帐。同时增加对盘点计划确认的工作检查，确保事前的工作准备到位。1)制作盘点计划，保存后，系统窗口下面有相应功能按钮对业务数据正确性进行检查或工作提醒。《储运管理》－《盘点作业》－《盘点计划制定》.如下图:操作手册第4页共5页2）在盘点帐务调整时，增加“作业及时检查”按钮对盘点合法性及日结跟进。《储运管理》－《盘点作业》－《盘点量帐务调整》。如下图:操作手册第5页共5页1.2.3、流向查询时间控制查询商品流向，开始日期必须是上次盘点日期，确保流向的正确性。现在需要增加流向中数据，是否过帐的检查工作1)增加后台系统参数【流向查询】【门店流向日期锁定】=Y（缺省为N，需要升级后人工更改设定）2)系统程序计算控制：在做帐务备份时，如之前有未日结的销售。则要将当前的库存-未日结销量=帐面量