操作教程5--百事通酒店管理客房系统预定模块

操作教程5—百事通酒店管理客房系统预定操作对于大多数的酒店而言，可能都会有客房预定的情况，对于有客人预定了房间，我们应该如何在百事通酒店管理客房系统中操作添加预定，并且实现预定的入住呢？今天我们就要讲一下预定管理点击软件主界面的“预定管理”按钮，弹出如下界面：点击“新增”在弹出的几面填写预定信息，预订人或者团队名称，联系电话，客户名称，预定类型可以选择团队或者散客，预抵日期和时间，预离日期和时间，预订方式选择。客人来源，营销人员，担保方式，预定内容填写预定的信息备注，填写这些信息后，点击保存预定，提示宾客预定登记成功，预定登记完成。登记了预定信息之后，可以新增预留，新增预留是给该预定预留房间，点击“新增预留”新增预定可以选择预留的房间类型和预留的间数，添加预留信息之后在点击保存预定，提示宾客预定登记成功即可。登记完点击退出回到登记管理界面。如何在百事通酒店管理软件客房系统中查询已经登记的预定信息，选择查询的方式是按照预入日期查询还是按照登记日期查询，按照预入日期查询，只能查询到后面开始时间和结束日期时间段内即将来入住的预定记录，如果按照登记日期，可以查询到时间段内做的所有的预定登记。查询到预定信息之后，选中该预定信息，可以点击“预定排房”进行预定房间排房。在弹出的界面点击左面上方的预留列表中的记录，下方会根据预留自动选择预订数量的该类房间，点击选择房间添加到右面的排房列表；也可以在右面下方房间列表直接根据预定信息双击某些类型的房间添加到右面的排房列表。如果选错可以在右面选中错误的房间，点击删除房间，排房之后点击退出回到预定管理界面如下图在右侧的下部分区域有我们刚才排房的房间列表，如果有门锁系统进行了对接可以制卡的话，可以点击预定制卡，弹出制卡界面把卡放到门锁发卡器，点击“制卡”，制完一张卡之后可以点击房间编号的下拉框里选择房间编号，如下图：选择其他房间之后可以再继续制卡，知道吧所有预定房间卡制完位置。制好的卡可以放起来标志一下，等到客人来直接把卡给客人就可以入住开门了。客人来的时候，可以点击“快速入住”按钮，弹出入住界面：界面类似团队开房的界面，不过房间列表当中只有预定的房间，没有其他房间，双击房间列表中的房间吧要入住的房间入住，然后按照团队开房的方式开房入住即可。到这里就是百事通酒店管理客房系统预定模块的基本内容，大家可以根据文档内容进行练习，一定能够很快掌握这些操作。