应用文写作教教案课件1

应用文写作教学课件前言本门课程所用教材：主教材：《应用写作》（第三版），申荣季主编，中国商业出版社2004年11版参考教材：《应用文写作》，李振辉主编，清华大学出版社2005年2月版本门课程的学习方法：1、学习“是什么”：不同文种的特点、格式、写作要求2、尝试“怎么做”：了解范文的写作方法、内容组成。自己练习对照写作格式、要求找差距再练习，进而提高本门课程的教学目标：1、掌握不同文种的特点、格式、要求2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力3、提升调查研究能力、沟通能力第一章应用写作概述第一节应用文一、应用文：特点：1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结工作：通知、通报、会议纪要2、格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语例：请示—妥否，请批示。可否，请批复。3、有时效限制：河南网通2005年业务发展计划4、有针对性：针对解决实际问题：做生意：广告、合同找工作：求职信工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要针对对象、内容固定：郑州大学2006年招生计划关于增加一台办公用电脑的请示二、应用文的发展：甲骨文—钟鼎文—史学资料三、应用文分类：公文文书：用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同公关文书：感谢信、求职信、演讲稿四、应用文与文学作品的区别;文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书类别写作目的思维方式表现形式发文范围时限语言、文学作品感染、影响读者形象思维：艺术形象、故事情节虚构、夸张、烘托多样化范围广、时间长丰富、生动应用文让读者知道、服从、执行逻辑思维;以理服人陈述、说明、论证单一传阅范围有限、时间有限简洁、朴实五、应用写作的要求：语言：简洁、朴实格式：有一定要求第二章应用写作基础知识应用文的五要素：主题、材料、结构、表达方式、语言主题—灵魂，材料—血肉，结构—骨骼构成文章风头—文章开始—要求精彩，猪肚—文章主体—要求充实，豹尾—文章结束—要求有力一、主题：文章的灵魂1、主题：是作者的主张、观点2、来源：被动写：奉命写—领导的意见主动写：客观实际需要—取得成绩，写贺词。遇到问题，写请示。3、要求：正确：符合相关的政策、法规例：经济文书，符合生产规律，流通实际立场明确：赞成或反对主题集中：一文一事二、材料：1、分类：客观实际理论2、搜集方法：从生活中来：作者本人的感受文字资料：书、杂志互联网：调查研究：开会调查、问卷调查（个人、网上）、现场考察总之：要善于观察，多听、多看3、运用材料的要求：辩证地看问题材料要典型材料须说明问题材料要真实（不能虚构）三、结构：1、定义：作者的思路，文章的层次、要点例：记叙文：记事—时间、地点、人物，事件的发生、发展、结局。议论文：提出问题、分析问题、解决问题2、应用文的结构要求：一文一事：例：请示固定的格式：例：总结的写作格式基本情况—成绩、经验—不足、教训—今后改进意见会议纪要的写作格式会议基本情况（时间、参会人员、议题、目的）--议题—形成决议—招行要求3、具体形式：开头的形式：概述式—概括写出基本情况、问题、过程用于报告、总结、决定、决议等直述式—直接切入主题用于批复例：郑州市教育局：你局郑教【2001】19号文收悉。批复如下：目的式—说明公文的目的，引出主旨。用于通知、通告、决定、条例、规则等原因式—以上级文件、领导批示或有关法规做为行文的依据用于通知、通告等例：根据《中共中央关于加快国有大中型企业改革的决定》的有关精神，为做好邮政企业单位的改革有关工作，现就有关事项通知如下：主体的形式：纵式—以时间为序，以事情的发展为序模式—以材料的不同性质分层综合式—多种方式的综合运用结尾：自然式—事情交待完毕，自然结束。要求式—就执行文中的有关事项提出要求。用于通知、通报等下行文例：请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似情况，一经发现，应立即纠正。展望式—今后的努力方向，发出号召。用于通知、通报、决定请求式—请求上级领导给予回音用于上行文，请示、报告、函等文种常用此方式例：请示的结尾：以上意见妥否，请批复。以上妥否，请指示。以上若有不妥，请指示。请求批转的报告的结尾：以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。说明式—情况列清，以此为据。用于合同、协议书。四、表达：用文字、语言将观点表达出来。1、表达方式：叙述：用于描述事物的发展过程：时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。此方式是应用文写作常用的方式之一。顺序（以时间为线索）、倒序（先讲结果）、插序等运用要求：真实、详略得当描写：用文字写出人物、事物的状态及特征人—外貌、举止、心理事情发生的环境、背景粗描、细描、白描（用朴素的语言，勾画出人物的特征，例：鲁讯笔下的祥林嫂）此方式为应用写作的辅助方式运用要求：恰当、真实、准确（不夸大）。说明：事物的形状、特点、成因、功能等，宣传国家的路线、方针、政策，商品的使用方法。例：MP3的使用说明书说明的种类：举例、比较、图表、数字公文中的运用：通知、商品说明书、广告、批复使用要求：通俗、准确、合实际。议论：摆事实、讲道理。论证：用论据（理论、事实）证明论点。论证形式：立论—证明论点是正确的，驳论—证明论点是错误的。论证方法：1、例证：2、引证：引用言论、定理、客观实际。3、喻证：用比喻，打比方进行论证。4、反证：从观点的反面进行论证。5、演绎论证：从一般到个别6、归纳论证：从个别到一般运用注意：说理要透彻。语言：口语语言：要求生活化、通俗化。书面语言：合乎规范。应用写作对语言的要求：简练、平实、准确。公文的语言１．大量采用书面词语，体现公文语言的庄重感。例：开头语多用“根据…”、“遵照…”；请示语多用“拟请”、“恳请”；商洽语多用“贵单位”；询问语多用“是否可行”、“当否”；结束语多用“专此报告”、“特予公布”等等。常使用“必须”、“应该”、“要”、“不准”、“严禁”等祈使语。２．准确选用字词，体现公文语言的分寸感。例：原则同意--基本同意--同意拟（想、打算）请、特（专门）请、恳（诚恳、真诚）请应用写作中数字的表达：表示时间：农历日期：用汉字表示，八月十五，公历：用阿拉伯数字，2006年5月5日，早上5时30分公文成文日期：用汉字，二○○二年九月十日表示星期：星期五，表示数量：用用阿拉伯数字，180次实验，60岁，50%，专用词语：习惯用汉字，八五一九六部队，二万五千里长征数字运用注意：1、5位数以上，要用万、亿表示，960万平方公里2、用阿拉伯数字时不能换行（一行内写完）第三章公务文书的写作一、公文：1、作用：传达贯彻党的路线、方针、政策。指导、布置和商洽工作。请示和答复问题。报告和交流情况。2、使用单位：国家机关、社会团体、企事业单位等3、使用场所：公务活动中4、性质：具有法定效力5、特点：公文姓“公”，作者一般是一级机关或单位而不是个人。格式规范—有较严格的特定格式：秘级、缓急、纸张、行文方向等方面有要求时效性—有时间限制权威性—有执行的要求、标准，有约束力二、公文作用：公文是一种工具1、传达、指导（不能事事开会，事事面命）传达：国家命令、决定、上级通知、通报、批复、意见指导：指导下级工作的开展2、请示、汇报：请示问题、汇报情况3、交流、沟通：不同机关、单位之间4、依据、凭证三、公文的行文规则：1、逐级行文：若越级，则越过的机关以抄送形式发文2、党政分开：党的机关不能发文到行政单位政府机关不能发文到党的机关四、公文处理的基本原则公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则，做到准确、及时、安全、保密。五、法定公文分类：按功能分：指导性公文：命令、决定、批复告知性公文：通知、通报报请性公文：请示、报告规范性公文：规定商洽性公文：函记载性公文：会议纪要按行文方向分类上行公文：请示、报告平行公文：函（不相隶属关系）＊下行公文：决定、通知、通报、批复、会议纪要＊、规定（标有＊号的文种具有多向性--上行、下行、平行均可）公告、通告—前者面向国内外，后者面向国内通知、通报—前者将有关事项通知到相关单位，后者侧重表彰、批评有关人、事议案、报告—前者指重大会议期间代表提交的方案，后者指汇报工作时用到的一种书面材料请示（下级向上级）、批复（上级对下级）六、公文格式：外形：纸张：A4纸（297mm×210mm），每页文字20行，每行25个字。边距：上38mm,左右28mm装订：左侧七、公文的基本写法：文件头的写法：1、文件名：发文机关（全称或规范简称）+文件（大号宋体，红字）注：若联合行文，文件头可用主办机关名称，或联署机关名称。2、发文字号、签发人：发文字号：机关代字，【年份】，发文顺序号。例：豫教字【2004】7号，河南省教育厅2004年7号文件签发人：在发文字号右侧标注：签发人：姓名，若联合行文时，标注联署单位签发人姓名（上下排列）。3、秘密等级：用于需要保密的文件秘密等级种类：绝密、机密、秘密，标注公文首页左上角。4、缓急程度：针对公文送达和公文办理的时间要求而言，标注公文首页左上角。紧急公文(特急件);当日办复急办公文（急件）：3日内办复常规公文（平件）：7—10日内办复位置：密级缓急（黑字）******文件（红字）密级字号（黑字）———————————————————————————————————————（红线，0.5mm，长135mm。党内文件中间加★）公文主体的构成：正文，1、标题：发文机关名称+公文主题+文种三部分组成30字内，文种不能省，可用《》，其余不用标点用2、3号宋体字公文标题常见错误：内容不完整，如《关于出国考察的请示》。乱用文种。一是生造文种，如《××局关于解决办公室用房的申请》。二是混用文种，如《××局关于购买办公设备的请示报告》。三是错用文种。标题不精。公文标题要主旨鲜明、重点突出、文字简洁，尽量避免使用长句。如《××局关于认真做好汛期水库防汛和淤地坝防汛工作及进行汛前安全大检查的通知》。题不达意。如《××局关于××河流改造的请示》，从标题看，是请示开展改造河流，而内容却是请求上级解决“治河经费”的问题，应改为《××局关于解决××河流治理经费的请示》。2、主送机关：指受文机关，要求全称，规范简称通告、公告、布告不写主送机关通报、决定、决议主送机关在文尾3、正文：位于标题和主送机关下方结构层次的序数表示：一、二、三、四，（一）、（二）、（三）、（四）1、2、3、4（1）、（2）、（3）、（4）4、附件：对正文起说明、注释、补充作用，是公文的有机组成部分位置：正文之后，落款之前，注明附件名称和顺序。另起行，空两格写。附件名称不加标点。5、署名：发文机关署名，在正文末页的右下方。注：若遇末页无正文的情况，应在该页左上方加括号注明“此页无正文”。6、发文日期：用阿拉伯数字书写，以会议通过或领导人签发日期（即成文日期）为准，位于发文机关署名右下方。注意：决议、决定、条例、规定等的成文日期加括号，标注于标题下方居中位置。7、印章：公文生效的凭证（不盖公章，视为无效）盖在日期上，不要压正文文件尾：位于公文末页的下部1、附注：说明、传达范围、使用方法位置：在成文日期左下侧，主题词之上，加（）。2、主题词：表示公文中心内容的词。经过规范化和优选处理的词和词组，用于文献的标引和检索管理。顺序：行业词、内容词、文种，中间空一个汉字的位置。3号字宋体字位于抄送机关上方。无抄送机关的，位于印制版记上方。3、抄送：除了主送机关外，其它需要知晓公文内容的相关单位。位置在印制版记上方。4、印制版记：位于公文末页下端，在文尾印两条横线，横线中左侧注明：印发机关名称、右侧注明印发日期，底线下面右侧加括号注明印制份数。八、公文写作的要求：1、树立“写事”的思想写一篇公文也好，一篇文书也好，都不是个人的创作，而是一种公务行为。2、动笔之前先列提纲：分析文稿的主题，要明确行文主旨。按照事物发展的固有规律去分析、推理，是构思文稿的