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管理制度汇编广东建总实业发展公司广东建工集团第二工程分公司二〇一二年五月2目录一、经营管理...........................................51、经营管理制度.......................................6工程信息登记表........................................16工程投标报名(资格预审)审批表..............................17投标责任书........................................18合同审核会签表........................................19标书审核会签表........................................20《工程项目管理责任书》审核会签表.............................21专业工程分包合同审核会签表.................................22工程结(预)算审核会签表..................................23二、生产管理..........................................241、施工生产管理制度..................................252、安全生产管理制度..................................303、消防安全管理制度..................................384、消防安全管理细则..................................445、工程质量管理制度..................................566、施工技术管理规定..................................597、机电设备管理制度..................................668、材料管理制度......................................749、生产报表管理规定..................................78三、财务管理.........................................851、财务管理制度......................................86建造合同完工进度确定表..................................1163支付投标保证金审批表....................................117出具银行保函审批表.....................................118工程款项支付申请表.....................................119会计档案保管期限表.....................................120四、人力资源管理....................................1211、人力资源规划管理制度.............................1222、岗位聘任实施办法.................................1263、人员招聘与录用实施办法...........................1344、人员培训管理规定................................1495、个人证件(印章)管理办法.........................1576、注册建造师执业资格管理办法.......................1617、薪酬管理制度.....................................1658、绩效考核管理制度.................................1739、部门人员绩效考核实施细则.........................17810、驻场管理人员绩效考核实施细则....................20211、考勤管理制度....................................21512、劳动争议纠纷处理办法............................22513、人事档案管理制度................................22814、工程项目用工管理的规定..........................232五、行政事务管理....................................2491、印章管理规定.....................................2502、档案资料管理规定.................................2553、保密工作管理规定.................................2614、公文管理办法.....................................2655、电子公文传输管理暂行办法.........................27346、会议制度.........................................2757、文明办公管理规定.................................2848、法务工作制度.....................................2859、法律文书管理办法.................................28710、内部审计管理办法................................28911、电脑等相关设备管理规定..........................29612、车辆与驾驶员管理制度............................29913、办公用品(具)购买、发放及领用规定................30614、计划生育管理办法................................30715、流动人口计划生育管理办法........................31716、独生子女医疗费、托儿费报销规定..................32017、集体宿舍管理办法................................32218、退休职工管理办法................................32719、食堂管理办法....................................32920、物业租赁管理办法................................332六、奖惩管理.........................................3341、奖励与处罚办法...................................335七、应急管理紧急....................................3451、紧急重大情况报告工作制度.........................3462、工地安全事故应急预案.............................3483、劳资纠纷突发事件应急预案.........................3554、食堂群体食物中毒应急预案.........................3605、食堂消防事故应急预案.............................3635一、经营管理6经营管理制度第一章总则第一条为规范经营管理,保障公司权益,维护公司信誉,提高公司效益,特制定本制度。第二条经营基本原则(一)所有经营工作,必须严格遵守国家和地方政府的法律、法规以及公司的各项规章制度,做到守法经营。(二)对外经营必须以公司名义进行,且必须按公司营业执照及资质证书所允许的经营范围从事经营。第二章信息登记第三条填表。工程信息登记由申请人如实填报《工程信息登记申请表》,提交经营部。第四条审核。经营部按自营优先、先登记优先的原则,负责对收到的工程登记信息进行筛选、核实,综合评价中标机率和联营单位的实力、业绩及信誉,拟定登记单位,经分管经营领导(以下简称“分管领导”)审定后,办理备案及其他有关手续。第五条期限。已受理的信息,有效期3个月。如需延期,须在有效期截止日前5天,由申请人将信息跟踪情况向经营部汇报,并重新办理登记手续。每次延期有效期为3个月。超出有效期的工程登记信息作自动放弃处理。第三章业务联系第六条办理工程信息登记后,必须由经营部人员或公司其他7正式职工负责具体业务的联系与跟踪,由经营部负责全程督导。第七条开具信函。由业务联系人填写《盖章登记表》,注明工程业务联系内容、联系单位、介绍人姓名,经经营部审核并经分管领导审批同意后,到办公室办理《介绍信》开具手续。项目部擅自以项目部公章出具的介绍信无效,属违规行为,一经发现,追究其项目部负责人的责任。第八条信函期限。工程业务联系介绍信有效期以公司开出为准(一般为1个月),所有出具的工程业务联系介绍信,联系人必须在有效期内送达联系单位,并须将联系情况及时反馈经营部。第九条购买简介。联系工程业务需公司简介资料的,可到经营部购买,由公司财务部按规定收取有关费用。第四章投标报名第十条报名审批手续。申请投标报名必须携带招标公告(或邀标通知),填写《工程投标报名(资格预审)申请审批表》,报经营部、工程管理部、财务部依次审核,经分管领导复核并报总经理审批后,方可办理投标报名。第十一条报名文件编制。投标报名文件及资格预审文件的编制,由经营部负责牵头组织,工程管理部、财务部和人力资源部配合,按投标报名文件及资格预审文件规定格式进行编制。第十二条报名文件递交。投标报名文件或资格预审文件编制完成后,由申请人填写《盖章登记表》,注明委托人姓名(必须是经营部人员或公司正式职工),经经营部审核,分管领导审批同意后,由经营部负责办理递交手续。第十三条报名费用缴交。项目部负责的投标项目,投标报名需缴交的报名费、招标文件资料费、图纸押金、投标保证金(或保函)差旅费等费用,均由申请人负责缴交及支付。需以公司名义出8具支票或保函,由申请人提前将现金转入公司账户,填写《支付投标保证金审批表》或《出具银行保函审批表》,按公司有关财务管理规定办理。第十四条报名证照借用。因投标报名及资格预审文件评审而需借用公司证照、业绩、资料原件,须填写《公司证照资料使用申请表》,经公司领导批准同意后,由经营部办理。需借用公司人员个人证件、社保证明、劳动合同的,由人力资源部办理。上述原件的借用,须由经营部或公司正式职工专人负责送验及保管。送验所需差旅费由申请人负责。送验完成,须立即交回公司,不得拖延或用作其他用途。第十五条报名结果反馈。资格预审通过后,申请人须立即将通知书、招标文件等资料送交经营部,会同经营部向分管领导汇报。第五章投标文件编制第十六条召开标前会议。经营部根据分管领导指示,牵头组织由分管领导主持,经营部、工程管理部、财务部、人力资源部等有关部门负责人及项目经理参加的标前会议,认真领会招标文件精神,共同商讨投标策略、编标原则、职责分工等。经营部负责做好会议记录,填写《投标责任书》提交责任人签署,报分管领导审定后实施。第十七条明确投标责任。参与投标的部门及人员,必须严格依照《投标责任书》的要求落实各项工作。如造成交标延误或投标文件内容出错等违反招标文件规定的情况而被废标;或虽中标但因投标文件严重错误造成公司重大损失的,公司将视情对相关责任人作出相应处罚。第十八条做好投标配合。经营部负责配合投标申请单位做好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