建筑施工企业三位一体认证管理手册

xxXX工程有限公司管理手册（依据GB/T19001-2000、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001标准编制）受控状态：版本/修订次：发放编号：2009年1月8日发布2009年1月9日起实施集团工程有限公司质量、环境、职业健康安全方针1全员参与规范管理精心施工创建品牌减少污染控制噪声安全第一以人为本持续改进创新发展第一篇公司规章制度第一章企业行政管理制度第一节员工行为准则第二节行管人员守则第三节资信证照管理制度第四节印章管理制度第五节档案管理制度第六节授权管理程序制度第二章企业经营管理制度2第一节工程经营管理程序第二节工程经营管理制度第三节公司合同管理制度第四节项目分包合同审批制度第五节分公司管理制度第六节工程项目承包管理制度第三章企业人事管理制度第一节员工招聘录用制度第二节员工考勤制度第三节员工考核制度第四节专业人员继续教育管理制度第五节外派人员管理制度第六节专业技术人员管理制度第七节各类人事证照管理制度第四章企业业务管理制度第一节生产计划统计管理制度第二节商业信息收集、反馈及处理制度第三节公司质量管理制度第四节公司安全管理制度第五节质量、安全、环保认证管理制度第五章企业财务管理制度第一节资金开支报销审批制度第二节核算单位监控审计考核制度第六章项目经理部规章制度第七章设备物资采购管理制度第一节设备工程材料采购管理制度第二节设备采购租赁管理制度第三节废旧物资管理制度第二篇部门职责第一章工程经营部岗位职责第一节经营办公室岗位职责第二节生产办公室岗位职责第二章工程管理部岗位职责第一节总工程师室岗位职责第二节质监办公室岗位职责第三节安全管理办公室岗位职责第四节设备管理办公室岗位职责第五节贯标办公室岗位职责第六节工程档案室岗位职责第三章企业计划管理部岗位职责第一节总经济师室岗位职责第二节总经理办公室岗位职责第三节法务办公室岗位职责3第四节劳动人事办公室岗位职责第四章财务部岗位职责第一节总会计师室岗位职责第二节财务办公室岗位职责第三节审计办公室岗位职责第五章综合工作部第一节党群办公室岗位职责第二节工会办公室岗位职责第三节多种经营办公室岗位职责第四节后勤保卫办公室岗位职责第五节留守管理办公室岗位职责第三篇岗位职责第一章工程经营部第一节工程经营部主任岗位职责第二节工程经营部副主任（预算）岗位职责第三节工程经营部副主任（投标）岗位职责第四节预算员岗位职责第五节交易员岗位职责第六节档案管理员岗位职责第二章工程管理部第一节工程管理部主任岗位职责第二节工程管理部副主任岗位职责第三节工程档案资料员岗位职责第三章企业计划部第一节总经理办公室主任岗位职责第二节劳动人事办公室主任岗位职责第三节总经理办公室干事岗位职责第四节总经理办公室内勤员岗位职责第五节法务员岗位职责第六节司机岗位职责第七节门卫岗位职责第四章财务部第一节财务部主任岗位职责第二节财务部会计员岗位职责第三节财务部出纳员岗位职责第五章综合工作部第一节综合工作部主任岗位职责第二节综合工作部干事岗位职责第三节留守办公室主任岗位职责第六章经营领导层第一节总经理岗位职责第二节常务副总经理岗位职责第三节经营副总经理岗位职责第四节生产副总经理岗位职责4第五节行政副总经理岗位职责第六节总工程师岗位职责第七节总会计师岗位职责第八节总经济师岗位职责第七章项目经理部第一节项目经理部经理岗位职责第二节项目经理部技术负责人岗位职责第三节项目经理部五大员岗位职责第一篇公司规章制度第一章企业行政管理制度第一节员工行为准则第一条拥护四项基本原则的立国之本和改革开放的强国之路。第二条遵守国家各项法规政策，敢于同违法乱罪行为做斗争。第三条严格遵守集团公司制定的各项规章制度。第四条积极参加政治学习和业务培训，提高思想政治素质和业务技能水平。第五条舍小家顾大家，正确处理个人利益与集体利益、国家利益三者间的关系。第六条科技兴司，努力探索、学习和运用新技术、新工艺、新方法。5第七条尊敬领导，尊重同事，礼貌待人。第八条工作尽责，不贪污，不浪费，不破坏公司财物。第九条工作认真，态度端正，服从安排，一切行动听指挥。第十条公私事请假，不迟到，不早退，不串岗，不怠工，不旷工。第十一条遵守作息制度，保证工作、生活秩序。第十二条不酗酒，不吸毒，不赌博，不偷盗，不嫖娼，不打架滋事，不扰民，不说脏话，不接触黄色媒介或载体。第十三条自觉保持公共场所和个人卫生，预防疾病传染。第十四条不着奇装异服，挂牌上岗。第二节行管人员守则第一条本办法适用于分公司各职能部门的办公室及其工作人员。第二条办公室内的一切办公用品、物件，均由综合办公室配备使用，如需增减，应先向综合办公室提出申请，由综合办公室按办公用品领用程序负责办理。第三条各办公室及所属工作人员的《岗位职责》必须完备并上墙公示。第四条办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐；办公桌面应保持整洁；办公室内应保持地面清洁，办公室内不得给人以脏、乱的感觉。第五条一切办公用品均为公物，个人不得私自侵吞、转借、破坏，日常办公耗材须“以旧换新”。第六条遵守作息制度，按时上下班，不迟到，不早退，不旷工，不怠工，不串岗，公私事均须请假。第七条办公室内不得喧哗、嬉闹，不得从事与办公无关的娱乐活动。第八条办公室内禁止黄、赌、毒及其他违法乱纪与不道德行为。第九条工作人员着装必须整洁，语言文明，不得有损单位形象。第三节资信证照管理制度第四节印章管理制度第一条本制度就公司和各项目部使用的印章的刻制、更正与废止、管理及使用方法做出规定。第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司各类印章的刻制应由需求部门提出申请，填制“印章刻制申请表”提交主管领导审批，“印章刻制申请表”中应填制印章名称、用途、式样、字体、大小等内容。第四条印章刻制、监管由综合办公室负责，如有需要更换或废止的印章应由规定的管理人员迅速将旧印章交还综合办公室，废止印章由综合办公室保存三年；任何其它部门或个人均不得私自刻制项目部各类印章，一旦发现追究法律责任。第五条印章刻制完毕，应做好印章发放台帐以备查对之需。该台帐应留下印模并列明领用部门、领用人和领用时间。在新印章领用之日各部门应自觉上交旧印章，旧印章自上交之日起废止。综合办应建立废止印章登记册，注明废止印章名称等具体内容，并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁。第六条建立用印登记制度，详细登记用印时间、用印文件名称、份数、使用者姓名。第七条印章管理由综合办公室专人负责，部门章由部门专人掌握。第八条印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，经经理批准，由申请人写出借据并标明借用时间及归还时间。第九条公司各部门章分别用于各自名义行文时。第十条用印方法1、印章应盖在文件正面。2、盖印文件必要时盖骑缝印。3、盖章除特殊规定外，一律用朱红印泥。64、公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印章。5、以部门名义于授权范围内行文及收发文件时，盖部门章。6、所有用印必须填写《印章使用登记表》。7、所有盖章对外材料必须存档一份。8、任何人不得在空白介绍信或空白纸上加盖印章。第十一条外来单位因工程验收等原因需出具公章的，应严格执行工程项目责任负责制，并收取管理费10元/单项。委托单位或合同说明有此服务项目的免收管理费。第十二条如违反上述规定，给公司造成损失或带来不良影响的，追究当事人的法律责任。第五节档案管理制度第六节授权管理程序制度第二章企业经营管理制度第一节工程经营管理程序第二节工程经营管理制度第三节公司合同管理制度第一条在施工生产过程中，签订的各种合同，都必须严格按照集团公司制定的《合同管理暂行办法》执行；第二条合同起草。合同文本由归口业务部门起草或由对方提供，经项目综合办进行审查后，报项目经理通过；第三条合同洽谈：由对口业务部门会同材料科进行洽谈，在条件允许的情况下，对标的价10万以上的办公室必须参与洽谈过程；第四条合同签订：由经理或经理授权的项目负责人或者是归口部门负责人作为代表签订同；第五条合同签订后，合同正本均应交到办公室统一编号、存档保管，各对口部门保存合同副本。如需要使用合同原件时，应到办公室办理有关手续；第六条在合同履行过程中，各归口部门负责人应保证合同条款有效、合法、顺利执行，如出现变更、解除以及纠纷等事项，均应及时通知办公室，由办公室做出处理意见；第七条办公室负责监督合同签订、履行的全过程；第八条不按本办法规定对外签订经济合同和履行合同，除按总公司《合同管理暂行办法》处理以外，项目部将根据具体情况对责任人给予处分或处罚。第四节项目分包合同审批程序第五节分公司管理制度第六节工程项目承包管理制度第三章企业人事管理制度第一节员工招聘录用制度第二节员工考勤制度第一条为加强本公司人员管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利实施，特制定本考勤制度。第二条本制度适用于公司设置的各职能部门，各分公司。第三条工作时间1、员工正常工作时间为上午8时30分至11时30分，下午2时至5时，五天工作制，每周六、周日休息，因季节变化需调整工作时间时，由总经理办公室另行通知。（副总经理及以上人员实行不定时工作制，各工程项目部实行综合计算工时工作制）2、上班时间开始后1５分钟至30分钟内到班者，按迟到处理，超过30分钟以上者，按旷工半日处理。提前30分钟以内下班者按早退处理，超过30分钟下班者按旷工半日处理。因偶发事故迟到超过15分钟以上，经部门负责人查明属实者，可准予补办请假。73、员工一个月内每迟到或早退一次者扣本人当月工资的1%。4、员工无故旷工半日者，扣本人当日工资；无故旷工一天者，扣本人２倍的当日工资，连续无故旷工达五日或当年累计旷工达十五日以上者，给予自动离职或除名处理。5、员工办理外出业务时，必须提前向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者，如经发现，一次按旷工一天处理。公司员工一律实行上下班考勤登记方式，由部门负责人（或其授权人）打考勤，于次月１日(遇公休、节假日顺延)将考勤表交人事部门存档。第五条员工请假规定1、事假⑴如因私事必须亲自处理，应在前一日下午5时前提出书面申请,并交人事部门备案存档。⑵全年累计事假不得超过15天，超过时间按旷工处理。⑶事后请假视为旷工；但遇偶发事故，应于两日内出具证明，提出书面申请，经部门负责人和分管副总经理查明属实后准予补假。⑷凡请事假当月累计超过4小时至8小时以内按1天计扣工资或用当年本人未休息的带薪年休假冲抵。2、病假⑴因病请假1天者，最迟应于请假的翌日提出申请，经部门负责人签核后将请假条送交劳动人事部登记。⑵请病假1天以内者免附医师证明，但当月连续请病假1天以上或累计逾1天者必须出具当日就医的公立医院证明（私人诊所、医院无效）。⑶当月请病假3天者，本薪照给；3天以上1个月以内者，扣本人当月100%的浮动工资（即当月工资总额的20%）；请病假1个月以上3个月以内者，按本人工资的50%发放:请病假4个月以上者，按本人工资的40%发放。(4)凡请病假3天以上者可用当年本人未休息的带薪年休假冲抵。(5)若不按上列规定请假者，均以旷工处理。第六条员工请假核准权限1、1天由部门负责人核准；2、2-３天由分管副总经理负责核准；3、３天以上者由总经理（或其授权人）核准。4、连续请假按照累计天数依上述规定办理并报人事部门备案。第七条加班1、白班员工如逢休息日加班，必须在前一日下午5时前提出书面申请核准后，送交人事部门审核登记。2、平常工作时间以外的加班，其加班条经相关负责人核签于翌日送人事部门审核登记。3、各部门加班申请书不能按前条规定时限送到人事部门，不予计给或补发加班费。4、加班审查程序：两小时以内由部门负责人核准，超过两小时由分管副总经理核准。第八条各部门的考勤表，请于次月1日送交人事部门备案（遇休息日顺延）。第九条如有未尽事宜另行补充规定。第三节员工考核制度第一条为了使公司员工考核的实施与运行有章可循，特制定本制度。第二条员工考核的作用，是为了把握并评定员工的能力。具体来说就是