对外交流中心部门规章制度

对外交流中心部门规章制度（一）基本制度1、对外交流中心为校团委秘书处下属部门，一切工作必须服从校团委的安排，保障校团委的基本利益。2、对外交流中心各成员必须严格遵守部门工作章程及工作制度。3、对外交流中心各成员必须严格遵守部门实务操作流程，紧急情况可请示上级后特殊处理，否则一律严惩。4、部门全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。5、对于部门内部各种资料须妥善保管，不容外泄，若有发现后果自负。（二）工作制度1、部长（1）主要负责一些重要洽谈，负责本校区外联工作的整体统筹、监督、指导及总结，学期初制定出部门工作计划。（2）主持召开部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。（3）与我校其他部门协调，每次外联活动开展时与主席，秘书长以及活动负责部门做好交流沟通。（4）负责收集整理部门内部成员的个人资料和工作资料。（5）团结部门内部成员，关心其思想及生活、工作、学习态度，及时给予帮助及指导。3、干事（1）协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在的问题。（2）熟悉部门的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作，在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。（3）努力完成部长分配的任务与工作，积极参与部门各项工作，增强主动性、加强与部长的交流。（4）每次开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况序提前请假，干事之间应友好相处，平时工作时注意相互配合和沟通，外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。（5）不尊师重长、不积极进取、不认真对待外联活动、被学校予以记过、警告、处分或期末考试出现挂科等其他不良情况的部员将被定期清退。（6）严格遵守对外交流中心实务操作流程，任何人无权利擅自与商家签订或口头商定任何协议。（7）出访时，要时刻牢记自己代表着学校，校团委的形象，必须着装整洁，谈吐得体，保持学校及学生的良好形象。（8）需要报销的项目要注意开发票。（三）会议制度1、由部长决定会议时间，开会前一天由联系人将开会时间与地点通知各成员。任何人不得无故缺席如有特殊情况须提前请假。如违反规定，酌情惩罚。开会期间请自觉将手机调至静音，不得大声喧哗，不得影响会议的正常进行。新届录取部员必须认真参加每次会议并做好记录，积极参与各类活动，一个月例会加活动，可准三次假，超过则被予清退。三次迟到算一次请假，且迟到一分钟发红包一元，依次累计增加。迟到者当预知自己会迟到或者无法参与正常会议或活动，须在会议或活动开始1小时前（提前）须以电话形式告知部长。2、会议主要进行每时段工作总结，部长传达上级指示和部署新任务。指定人员做好会议记录。3、在工作处理中有任何问题和疑问可及时提出，共同解决。（四）财务制度1、所有入账经费必须记录好明细，来源、金额等等。2、所有活动支出金额必须记录在账目上，并由团委老师或主席签字。3、本部门活动经费必须记录，并由其负责人签字。4、定期进行账目核对。