如何快速举办会议

如何举办会议培训目的：通过培训使新人了解到举办会议的重要性，以及善于利用举办小型会议迅速开展事业。培训适用：1、新市场开发。2、对新人的培训。3、基础培训中的常规课程。4、培训加训练，课时两小时。5、与《如何讲计划》配合进行，授课四小时。一、为什么举办会议1、是做直复营销的基本方式之一，开会就会，不开会就不会。2、在五项全能中最具生产力。五项全能：讲计划、产品知识、小型会议、成功八步、一对一沟通。3、个人成长的摇篮，成为培训系统讲师的第一个舞台。二、会议的种类1、家庭聚会。（HP）2、专卖店会议。（STP）3、专项会议：基础培训、起步培训（NDO）业务培训表彰会议（BBS）中高级领导人训练营（DF）大型表彰及培训会议（WES）三、HP会前、会中、会后1、会前准备：A.征得家人支持。B.主办者事先定好计划：C.名单分析、会议流程。D.正确邀约。E.备好八类相关物品：（1）适量准备产品，用于展示、演示和当场销售之用。（2）准备演示工具和对比用的其它品牌产品。（3）准备白板、白板笔、白板支架。（4）准备录音机、VCD等音像资料。（5）准备足够的椅子，但不要事先过多空着摆放。（6）准备回访资料，用于借给新人参考。（7）准备好会后提供的茶点，绝不提供酒水。（8）顾客调查表，产品购货单。2、避免外界干扰：（1）会议期间关闭电话、电视；（2）要妥善安排好小孩、宠物。3、会议人员要适当控制：A.一般不要超过十五人。B.没有共同领导人的允许，不得邀请旁系部门人员参加。C.会议准时召开，不要提及没有到会的人，更不要临时再约人。D.会前极力推崇主讲嘉宾，把你的新顾客介绍给他。E.不要与专卖店会议和系统会议时间冲突。F.小型家庭会议（HP）要定期定时，不要轻易取消。G.不要让气氛过于热烈，不要扰民。H.出入房间尽量安静，特别是在公共空间。I.会议时间2——2.5小时为宜，冬季22：00，夏季23：00前结束。J.会前不要发放相关资料，不展示产品。（产品培训除外）4、会议流程：A.嘉宾和主持人应穿着专业服装；B.主人应全程在场，配合工作；C.到会者做简单的自我介绍，每人1——2分钟；D.主持人介绍注意事项和做推崇工作3——5分钟；E.嘉宾讲计划60分钟；F.介绍产品15分钟。5、会后沟通：A.嘉宾或主持人分享个人心路历程；B.运用ABC法则工作C.放VCD精彩片断；D.回答新人疑义；E.立即训练新人说话，克服恐惧；F.促成签约或购买产品使用；G.打预防针，劝新人不要做大喇叭；H.借出系统标准资料袋；I.新人走后，立即总结本次会议经验；J.告诉主人要立即在24——48小时内回访的对象是谁，怎样回访，让主人一定写下来。四、有关小型会议的五个问题1．“背靠背”工作法:当你推荐一个新人，在做深度工作时，你要立即启动那些有梦想、有承诺、肯付出、愿配合的领导人。在你做启动工作时，要帮助他们召开小型会议，连续帮他开两次，就叫“背靠背”。“背靠背”的两种方式：（1）今天召开，第二天紧接着开。（2）本周五完召开，下个星期五晚接着开。“背靠背”的三个好处：（1）立即启动新人，不要错过他的“兴奋期”，或让他走过多的弯路。（2）等于帮助新人开了一个“新闻发布会”，让他的亲友知道他已经开始了这个生意，反对不感兴趣的以后再说，这样比让他的亲友将此信息用错误的方式传来传去要好。（3）你一般只给新人召开两次聚会，这样既节省了你的时间，同时也在最短的时间内教给他怎样开始工作。然后，你就可以再在新人的深度上去做“背靠背”的工作。2．要成为老师，更要成为教练：新人不听你怎么说，他会看你怎么做。这个生意你只是站在舞台上讲怎样做，新人是很难掌握的，你要手把手的去教，做给他看。因为你所讲的和新人理解的往往有很大的偏差。新人工作失误的两个原因：A．新人不知怎样做是对的。B．工作细节上的失误往往毁掉了全局。解决方法：A．你立即做给新人看。B．当他看过几次后，你让他做给你看。在他做时，你不要立即纠正他，让他把所有的问题暴露出来，你先做好记录，事后再纠正。3．会议的重要性：解决小型会议开不起来或来人不多的唯一办法，就是定时定期坚持办下去。定时定期的三个好处：A．熟能生巧、你本来就不会开会，勤能补拙。B．让人知道：只有定时定期，像时钟一样准确，才能扩大你的影响，人们才会知道哪里有会议，他们才可以往会议上带人。否则，他们就不会带人，因为他不知道什么时候才有会议。C．节省时间：可以节省你做一对一沟通的时间。可以使你工作、生活的时间规律化。4．如何复制：复制小型会议的唯一方法就是边学、边做、边教。边学：向领导人学习，细心观察，做录音，做笔记，总结经验教训。边做：提升个人能力最有效的方法就是独立工作并且多做。边教：你业绩的扩大，收入的增多，其中一个重要的方法，就是增加部门中独立召开小型会议的个数和次数。你要在深度上工作，底部点火，而不只是浮在水面上。你要想获得时间的自由、经济的独立就要教人钓鱼，而不是送人鱼吃。5．从陌生—喜欢—形成习惯：没有人天生会做这个生意，没有人天生就会召开会议。我知道你们对陌生事物有恐惧，因此你不敢开始。就是勉强开始，你的心理压力也很大。但你只要坚持下去，你就会找到感觉，逐渐喜欢召开会议，亲自主持培训。只要你不断地去做，就会变成习惯。你从小型家庭会议开始，再到主持专卖店会议，再到参与和主持大型培训会议，最后你将成为一个受人尊敬的培训师，并建立和拥有自己的商业帝国。