工作服管理制度

管理制度文件名文件编号NO.SP/Q4-01版本号A发布日期页次1of411、目的为了规范管理工作服的制作（采购）、发放和使用程序，现制定本制度。2、适用范围本规定适用于公司所有员工。3、内容工作服按穿戴季节不同，分为冬装工作服与夏装工作服两种。3.1工作服的制作⑴行政管理部根据公司的统一要求确定各类工作服的款式和类别后，根据各部门提报的各岗位人员工服需求情况编制详细的订做计划，经公司领导审批同意后，进行采购制作；⑵行政管理部应根据各部门实际员工人数统计出工作服的数量和尺码，并以实有人数加制20%作为库存，以备新进人员使用；⑶工作服尺码由行政管理部统一组织各部门统计，各部门负责人应积极配合；⑷行政管理部要定期盘点工作服，并根据员工进出情况和工服库存情况，及时进行定制申购，备足库存以便使用；并根据使用年限、季节变化及时组织更换。⑸员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的，可由员工所在部门申请，经公司领导审批同意后由行政管理部申请制作并发放，并要做好相关登记工作。3.2工作服的发放⑴工作服押金种类发放时间押金金额发放数量冬装10月份发放60元/件1件/人夏装5月份发放40元/件1件/人（二线）2件/人（一线）⑵新进员工入职当天，由行政管理部部门内勤统一发放工作服等相关物品，并在工服领取明细表上签字。管理制度文件名文件编号NO.SP/Q4-01版本号A发布日期页次2of42⑶新进员工领取工作服等相关物品时须交纳押金，由行政管理部统一开具押金收据。（行政管理部部门内勤负责），并自行保存完好，丢失无法退还相关款项。⑷员工离职时，持押金收据到行政管理部签字确认价格后，到财务部退还押金，押金条丢失工服概不退换。3.3工作服的使用⑴工作服使用年限：冬（夏）装工作服各两年，按领用之日起算。⑵在此期限内，如因个人原因，造成工作服丢失或未到期破损，须按要求提前换发，并由本人补缴相应折旧费用。如遇到工作原因出现严重破损且无法修复，或者其他特殊情况需要提前换发时，由本人填写申请表，经所在部门及行政管理部核实后，准予提前换发（旧的工作服采取半价优先使用）；⑶所有员工在工作时间必须穿着工作服；如公司无特殊公务安排，二线员工每周六可不着工作服，但员工着装应端庄大方；⑷员工离职时应事先将工作服洗净后，连同入职时所配发的其它物品一并退还行政管理部，如脏污、丢失或损坏，不能按发放数量原物归还时，需按成本价金额扣除相关款项。⑸员工在上班时间要注意仪容仪表，着装要干净整洁。要爱护工作服，经常清洗整理；如出现掉扣、脱线、破损、脏污等现象，员工应自费及时进行清洗或修补；⑹工作服换季时间：夏装为5月至9月，冬装为10月至次年4月。4、遵守事项⑴员工对配发的工作服有保管、修补的责任；⑵员工人为损坏、丢失工作服（洗涤、保存方法不当），按成本价折旧金额进行赔偿；⑶部门经理级以上管理人员有指导与监督员工规范穿着工作服的责任；⑷行政管理部负责对员工穿着工作服进行不定期抽查，各部门负责人配合进行日常管理。对不按规定着装，按照公司相关规定进行处罚。5、附则本制度由颁布之日起施行，解释和修订权归行政管理部。6、相关程序、作业文件和记录管理制度文件名文件编号NO.SP/Q4-01版本号A发布日期页次3of436.1相关程序6.1.1工作服发放流程6.1.2工作服退还流程6.2作业文件无6.3记录JL/Q4—01—01《工服领取明细表》JL/Q4—01—02《换取工服申请单》员工入职手续办理发放工作服等相关物品相关物品领用登记表签字确认员工离职手续办理离职员工携带：工作服等相关物品（需清洁），入职所缴纳押金凭据根据规定扣除相关费用（如有损毁、丢失扣除相应款项）行政管理部回收工作服等相关物品，并在凭据、离职单上签字确认。财务部核对无误后返还押金款项管理制度文件名文件编号NO.SP/Q4-01版本号A发布日期页次4of44工服领取明细表序号入库数量/时间库存领取时间部门尺码数量单位领取人备注1234567更换工服申请单部门：旧工服尺码新工服尺码已穿工服日期换取次数换取理由申请人：部门负责人：日期：