如何高效引用多列数据

如何高效查找多列数据VLOOKUP函数在日常工作中十分常见，以至于你要是没用过VLOOKUP函数，你都不好意思说你懂EXCEL。一般情况下，我们需要在源数据中查找某个指定列的数据，就会用到VLOOKUP函数（如果是指定行的数据，则用HLOOKUP函数）。这个时候“指定列”一般习惯用常数（如1,2,3,4,5）。那么，如下图，当需要在绿色单元格引用源数据表中的多列函数时，公式/函数该如何写？乍一看，这个不难啊，三个字段“性别”，“兴趣”“电话”分别用VLOOKUP函数写个公式就好了。嗯，用三个VLOOKUP函数固然可以。但是，如果有5个字段，20个字段呢？这个，是不是有点烦躁？所以，今天我们要用VLOOKUP函数与MATCH函数嵌套使用获取多列数据，以提高效率。1.VLOOKUP函数语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)第三参数col_index_num可以是常量（指定第几列），也可以是变量（通过函数运算返回一个数字）。如果能在第三参数写进一个函数，是不是可以根据不同字段返回不同列数呢？2.MATCH函数含义：返回指定数值在指定数组区域中的位置语法：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)从MATCH函数含义可以看出，MATCH函数返回的是“位置”（数字），恰好可以满足我们的要求。3.VLOOKUP函数与MATCH函数嵌套使用现在我们在I2单元格输入以下公式：=VLOOKUP($H2,$A$1:$F$9,MATCH(I$1,$A$1:$F$1,0),0)然后复制粘贴到所有的绿色单元格，或者向右，向下拖拽。可以看到结果完全正确。在这里，MATCH函数将查找“性别”，“兴趣”，“电话”在A1到F1中的位置，再将返回值（数字）赋与VLOOKUP第三参数。那么，无论有多少个需要查找的字段，这个MATCH函数都相应返回对应的位置数字。也就是说，我们只需要写这一个公式就够了4.成败关键—混合引用$A$1绝对引用。复制或者拖拽，引用单元格固定不变。A1相对引用。复制或者拖拽，引用的单元格根据行/列位置变化而变化。$A1或者A$1混合引用。复制或者拖拽，$符号后面的行/列保持不变。在上面的例子中，我们需要在固定在H列中找到查找值，所以VLOOKUP函数中一定要在H2的H前加上$符号，得到$H2；同时，我们需要固定在第一行中找到查找的字段，所以MATCH函数中一定要在I1的1前加上$符号,得到I$1。如此，才能确保我们在复制/拖拽过程中单元格被正确引用。如果希望进一步加深理解绝对/相对/混合引用，可以尝试做一个“九九乘法表”。如下图：5.延伸思考COLUMN函数，ROW函数返回的分别是单元格所在第几列，第几行。在这个例子中能不能用VLOOKUP函数和COLUMN函数嵌套？效率如何？在什么情况下时候嵌套更好用呢？这几个问题留给大家思考，有兴趣的话欢迎私信我交流讨论。飞机从北京飞往纽约，一定不止一条航线，可以往北极方向飞，也可以往南极方向飞，还可以跨太平洋飞。但是最后航空公司一般会选择往北极方向飞。因为这条航线效率高，经济效益最好。同理，在使用EXCEL的过程中，我们也需要不断思考，如果让我们的工作效率更高。