联邦银行自由广场卡片消费管理系统操作说明书

博安科技第1頁/共25頁聯邦銀行自由廣場卡片消費管理系統操作說明書日期:2005/04/26博安科技第2頁/共25頁操作流程說明操作流程說明操作流程說明操作流程說明1.建立自由廣場系統環境設定、店家基本資料、系統操作者資料。2.進行系統操作者之權限設定。操作畫面說明操作畫面說明操作畫面說明操作畫面說明(1)使用者登入畫面1.進入系統時，必須輸入使用者代號及密碼。2.輸入使用者及密碼後，點選『確定』後進入各功能執行畫面，或點選『離開』，結束本程式。3.『確認』後，進入系統主畫面，以滑鼠點選所需功能，詳細功能參見之後各操作畫面說明。4.主畫面中登出系統的功能，可以用來切換使用者，同樣出現本畫面。當帳號或密碼輸入錯誤時，顯示錯誤訊息方塊，請確認帳號或密碼是否有錯誤，必須大小寫相符合。博安科技第3頁/共25頁(2)主畫面操作主畫面右方為功能群按鈕，以滑鼠點選所需功能，詳細功能參見各操作畫面。主畫面左上方區塊顯示目前系操作者人員與自動收集磁卡機資料（參考操作說明(10)系統設定、(4)讀取卡機資料）等訊息博安科技第4頁/共25頁主畫面左下方區塊顯示目前系統與各磁卡機的連線狀態，系統執行後會立即偵測一次（參考操作說明(3)卡機連線查詢）主畫面中間區塊，當系統與磁卡機之間進行通訊作業時，在此顯示作業過程的相關訊息（參考操作說明(4)讀取卡機資料與(5)設定卡機日期）博安科技第5頁/共25頁(3)卡機連線查詢按下主畫面右方按鈕“卡機連線查詢”，系統將偵測管理中心與各店家磁卡機的狀態，並將測試結果顯示於主畫面左下方博安科技第6頁/共25頁(4)讀取卡機資料按下主畫面右方按鈕“讀取卡機資料”，系統將連線至各磁卡機，進行發卡資料、發票資料、消費明細與消費統計資料的收集，並將收集過程的訊息顯示於主畫面中間區塊當按下主畫面右方按鈕“讀取卡機資料”時，會出現詢問對話方框，請選擇“是”或”否“，來進行或中止收集卡機資料博安科技第7頁/共25頁(5)設定卡機日期按下主畫面右方按鈕“設定卡機日期”，系統將連線至各磁卡機，進行磁卡機日期的設定，預設日期為主畫面左上方區塊中的“現在日期時間”，並將設定過程的訊息顯示於主畫面中間區塊當按下主畫面右方按鈕“設定卡機日期”時，會出現詢問對話方框，請選擇“是”或”否“，來進行或中止磁卡機日期的設定博安科技第8頁/共25頁(6)員工儲值發卡按下主畫面右方按鈕“員工儲值發卡”，將出現該作業視窗（如下圖），進行員工儲值卡（C卡）的發卡作業系統將自動帶出發卡金額（參考操作說明(10)系統設定），操作者也可手動更改發卡金額或發卡張數，當按下“發卡”功能鈕後，即可進行發卡作業博安科技第9頁/共25頁操作者可以按照該畫面左下方之訊息指示，插入磁卡進行製卡的作業按下功能鈕“發卡”後，若出現左列訊息方塊，則代表無法連線至該發卡機按下功能鈕“發卡”後，若發卡過程失敗，則會出現左列訊息方塊按下功能鈕“發卡”後，若操作發卡機人員手動中止發卡作業，則會出現左列訊息方塊按下功能鈕“發卡”後，若於15秒內沒有放入磁卡，則系統會自動中止發卡作業並出現左列訊息方塊博安科技第10頁/共25頁(7)資料備份按下主畫面右方按鈕“資料備份”，將出現該作業視窗（如下圖），進行發卡資料、發票資料、消費明細與消費統計資料的備份作業博安科技第11頁/共25頁當按下“備份”功能鈕後，即可進行資料備份作業，該資料備份成功後將從資料庫中移除，並建立備份檔案（檔案名稱範例：消費統計2005年3月31日20050424011451.csv），該檔案存放在系統所在目錄底下的“\BackUp”目錄中可勾選將要備份的資料種類備份日期的選定，必須為上一個月最後一天之前的日期博安科技第12頁/共25頁(8)登出按下主畫面右方按鈕“登出”，將會結束目前作業，並且重新進行登入系統的動作當按下主畫面右方按鈕“登出”時，會出現詢問對話方框，請選擇“是”或“否”，來進行或中止登出作業博安科技第13頁/共25頁(9)查詢報表按下主畫面右方按鈕“查詢報表”，將出現該作業視窗（如下圖），進行發卡資料、發票資料、消費資料等報表查詢作業此五種報表皆提供查詢、列印與資料瀏覽功能範例(發卡明細查詢)說明如下：博安科技第14頁/共25頁查詢：按下查詢按鈕後，將根據查詢條件來顯示相關資料以供列印列印：按下列印按鈕後，將查詢出來的資料直接輸出至印表機輸入欲查詢列印的資料範圍條件，以進行資料瀏覽或列印的作業博安科技第15頁/共25頁畫面下方區塊根據所輸入的條件顯示所查詢的資料明細博安科技第16頁/共25頁(10)系統設定按下主畫面右方按鈕“系統設定”，將出現該作業視窗（如下圖），進行公司資料與磁卡機資料等設定作業博安科技第17頁/共25頁相關資料設定如下：發卡預設金額：進行員工儲值發卡作業時，畫面上系統所帶入的預設金額（參考操作說明(6)員工儲值發卡）自動收集磁卡機資料：執行本系統時，若無進行其他的功能操作，系統將將根據此設定來進行自動收集磁卡機資料的作業（參考操作說明(2)主畫面與(4)讀取卡機資料）自動收集時間：若上述“自動收集磁卡機資料”的設定為“是”，則每日根據此設定的時間來進行自動收集磁卡機資料的作業（參考操作說明(2)主畫面與(4)讀取卡機資料）讀卡機代碼起迄：全部店家讀卡機的代碼起迄，若日後有其他店家加盟，則可在此進行擴增的設定（參考操作說明(11)商家資料管理）博安科技第18頁/共25頁(11)商家資料管理按下主畫面右方按鈕“商家資料管理”，將出現該作業視窗（如下圖），進行管理中心與各店家資料的設定作業瀏覽：進入顯示全部店家的資料的狀態新增：新增一筆店家的資料編輯：在清單方框之中點選該筆資料來進行資料修改博安科技第19頁/共25頁刪除：在清單方框之中點選該筆資料來進行資料刪除搜尋：提供搜尋視窗來進行資料查詢全部顯示：顯示全部店家的資料於清單方框之中存檔：當進行新增或編輯時，按下存檔來儲存該筆店家資料取消：當進行新增或編輯時，按下取消來放棄該筆資料的異動博安科技第20頁/共25頁(12)使用者管理按下主畫面右方按鈕“使用者管理”，將出現該作業視窗（如下圖），進行本系統操作者的基本資料與系統權限的設定作業博安科技第21頁/共25頁瀏覽：進入顯示全部使用者的資料的狀態新增：新增一筆使用者的資料編輯：在清單方框之中點選該筆資料來進行資料修改刪除：在清單方框之中點選該筆資料來進行資料刪除全部顯示：顯示全部使用者的資料於清單方框之中存檔：當進行新增或編輯時，按下存檔來儲存該筆使用者的資料與權限設定取消：當進行新增或編輯時，按下取消來放棄該筆資料的異動博安科技第22頁/共25頁本作業視窗右方區塊，以圖文的方式顯示系統各功能的權限設定，若要允許操作者可以使用該功能，則將其按鈕旁邊的勾選框打勾，並加以儲存博安科技第23頁/共25頁(13)系統登入查詢按下主畫面右方按鈕“系統登入查詢”，將出現該作業視窗（如下圖），可進行各操作者之系統登入的查詢作業博安科技第24頁/共25頁按下“搜尋”功能鈕後，系統將根據操作者所設定的起迄時間，進行系統登入的資料查詢，並將查詢結果顯示於下方區塊博安科技第25頁/共25頁(14)結束作業按下主畫面右方按鈕“結束作業”，將會結束目前作業並且關閉本系統當按下主畫面右方按鈕“結束作業”時，會出現詢問對話方框，請選擇“是”或“否”，來進行或中止結束作業