工程项目成本控制

首先来看一个项目成本管理的例子——包装机项目挣值分析方法设计14建造26安装调试32活动名称26活动工期活动序号包装机项目的网络图图标项目的网络图建造60000美元包装机100000美元设计24000美元安装调试16000美元项目预算BAC123456789101112设计244488建造608812121010安装1688合计1004488881212101088累计48162432405264748492100包装机项目的每期预算成本（单位：千美元）0102030405060708090100123456789101112包装机项目的累计预算成本曲线实践中最糟糕的做法•仅仅将实际发生的成本与总预算相比，容易引起误解，即只要实际成本低于总预算成本就是满意的•一旦实际成本超过总预算成本，可是还有工作没有完成，为时已晚比较常规的做法将实际成本与BCWS（PV）相比，发现实际成本超过BCWS时，及时采取措施累积实际成本（ACWP或AC）为计算实际成本累积曲线（AC），要计算各个活动每周实际发生的成本，包括承付款项。对包装机项目，前8周的实际成本：周12345678AC设计2595122建造2810141246安装与测试0合计2597910141268累计27162332425668680102030405060708090100123456789101112报告期超出4000美元实际成本（ACWP）与预算成本BCWS比较遗憾的是——•并不知道进度的实际状况•成本比较结果的意义是什么比如，需要引入一个中间变量比如，10天内粉刷10间同样的房间，总预算2000元（每天1间，每间200元）。在第五天末实际支出1000元。问题：1）把实际支出与累计预算成本（1000元，5个房间）比较，没有超预算，不错！2）如果到第五天实际支出1000元，却只粉刷了3个房间呢？3）如果到第五天实际支出1000元，并且已经粉刷了6个房间呢？挣值从以上的分析可以看出，这其中有一个很重要的变量：实际完成的工作量及其相应的预算成本，也就是实际完成工作取得的预算成本，这里称它为“挣值”，（EarnedValue，简称“EV”）•在粉刷房间的例子中，如果用粉刷完的房间所取得的预算成本（3个房间600，6个房间1200元），而不是预算成本1000元，与累计实际成本1000元相比，就能发现成本的真正问题了。建立挣值曲线•第一步，确定每一个工作包完成的百分比•第二步，计算完成工作所代表的预算成本，用工作包完工率乘以工作包预算•第三步，计算累计挣值曲线包装机项目每周累计完工比率（%）12345678设计10258090100100100100建造000515254050安装00000000包装机项目每周累计挣值（单位：千美元）BAC12345678设计242.4619.221.624242424建造6039152430安装16累计1002.4619.224.6333948540102030405060708090100123456789101112报告期超出14000美元，不是4000美元包装机项目预算曲线、实际成本曲线、挣值曲线实际成本挣值54000680000%20%40%60%80%100%64%68%54%PVACEV截止第8周末的包装机项目状况“挣值分析”方法—4个基本概念—4个差异值指标—4个指数指标“挣值分析”方法—4个基本概念1.PV=PlannedValue(计划成本)[(BudgetedCostofworkScheduledBCWS)截至到当前日期，计划应该完成的工作对应的预算成本]2.AC=AcutualCost（实际成本）[截止到当前日期，实际已完成工作的实际成本，ACWP]3.EV=EarnedValue（挣值）[(BudgetedCostofworkperformedBCWP)截止到当前日期，已完成工作对应的预算成本]4.BAC=BudgetedCostatCompletion（完工预算）[完成整个项目的预算成本]“挣值分析”方法—4个差异值指标1.CV=CostVariancefromBudget（成本偏差）[已经完成的工作是超过预算还是低于预算]2.SV=ScheduleVariance（进度偏差）[比较PV与EV的大小，得出当前进度是提前还是滞后]3.EAC=EstimateatCompletion（完工估算）[最新一次对完工的总预算的估算]4.ETC=EstimatetoComplete（完工尚需估算）[要完成项目，还需要多少资金]“挣值分析”方法—4个指数指标1.CPI=CostPerformanceIndex（成本绩效指数）[每开支$1.00所带来的价值]2.SPI=SchedulePerformanceIndex（进度绩效指数）[EV和PV之间的比率]3.CR=SPI×CPI(临界指数)4.TCPI=ToCompletePerformanceIndex（完工绩效指数）[为了保证“按预算完成”，剩余预算每$1.00对应的工作价值]计算4个差异值指标1.CV=CostVariancefromBudget（成本偏差）[已经完成的工作是超过预算还是低于预算]CV=EV–AC即：挣值减去实际成本计算4个差异值指标2.SV=ScheduleVariance（进度偏差）[比较PV与EV的大小，得出当前进度是提前还是滞后]SV=EV–PV即：挣值减去计划成本计算4个差异值指标3.EAC=EstimateatCompletion（完工估算）[最新一次对完工的总预算的估算]EAC=BAC/CPI即：总预算除以成本绩效指数计算4个差异值指标4.ETC=EstimatetoComplete（完工尚需估算）[要完成项目，还需要多少资金]ETC=EAC–AC即：最新估算减去实际发生的成本计算4个指数指标1.CPI=CostPerformanceIndex（成本绩效指数）[每开支$1.00所带来的价值]CPI=EV/AC计算4个指数指标2.SPI=SchedulePerformanceIndex（进度绩效指数）[EV和PV之间的比率]SPI=EV/PV计算4个指数指标3.TCPI=ToCompletePerformanceIndex（完工绩效指数）[为了保证“按预算完成”，剩余预算每$1.00对应的工作价值]TCPI=（BAC–EV）/（BAC-AC）计算4个指数指标4.CR：临界指数CR=SPI*CPI（EV/PV）*（EV/AC）包装机项目挣值分析1、4个基本值：PV=64000，AC=68000，EV=54000，BAC=1000002、4个差异指标CV=EV-AC=-14000SV=EV-PV=-10000EAC=BAC/CPI=125900ETC=EAC-AC=579003、4个指数指标CPI=EV/AC=0.794SPI=EV/PV=0.844CR=SPI*CPI=0.67TCPI=（BAC-EV）/（BAC-AC）=1.44用挣值法跟踪项目进度（1）成本时间分析日期PVSVCV500400600ACEV1项目进展状况如何2是什么引起了偏差3对差异我们应该做什么用挣值法跟踪项目进度（2）成本时间分析日期PVACEVSVCV500400600预计延误预计超支用挣值法跟踪项目进度（3）成本时间分析日期PV500400600ACEVSV1项目进展状况如何2是什么引起了偏差3对差异我们应该做什么用挣值法跟踪项目进度（4）成本时间分析日期PVSVACEVSV5004006001项目进展状况如何2是什么引起了偏差3对差异我们应该做什么用挣值法跟踪项目进度（5）成本时间分析日期PVSV500400600ACEV1项目进展状况如何2是什么引起了偏差3对差异我们应该做什么CV完工估算（EAC）的预测方法（1）•在项目进展中，需要不断估算项目完成时的成本（EAC）。•传统的方法是重新估计剩余工作的成本，再加上实际发生的成本（AC），就可以得到完工成本EAC，即：EAC=AC+重估剩余工作成本•但是，这种方法费时费力，实践中可操作性差。完工估算（EAC）的预测方法（2）根据挣值分析方法，可以有多种预测EAC的方法，这里列出以下三种：1、保守估计EAC=（BAC-EV）+AC这里假定余下的工作是按预算进行的2、趋势估计EAC=BAC/CPI这里假定余下的工作仍然按目前的效率（CPI）进行的完工估算（EAC）的预测方法（3）3、临界估计EAC=（BAC-EV）/CR=（BAC-EV）/（CPI*SPI）这里假定余下工作是以临界指数效率进行的。完工估算（EAC）的预测方法（4）上述三种估计，以包装机项目为例（单位：千美元）保守估计：EAC=（BAC-EV）+AC=（100-54）+68=114趋势估计：EAC=BAC/CPI=100/0.794=125.9临界估计:EAC=（BAC-EV）/（CPI*SPI）=（100-54）/(0.794*0.844)=150.0挣值分析方法应用注意事项1、应用挣值方法时，当整个项目的成本和进度没有出现偏差时，不等于没有问题！（由于是对整个项目使用了累计数据）2、各个工作包之间的数据可能存在相互抵消的问题，导致难于发现问题的真正所在。3、因此，建议将挣值分析用于所有大的、关键的工作包以及整个项目！4、时刻抓住以下三种工作包：1）偏差大的；2）近期就要进行的3）预算成本高的练习：某项目的预算分配见表1，到第6周时实际发生成本见表2，各项任务完成的比例见表3。1试画出项目的PV、AC、EV曲线，并分析项目的状态2计算CV、SV、CPI、SPI指标；并使用三种方法计算EAC。BAC12345678910任务13010155任务270101010201010任务34055255任务4305520合计1701025151025153510520累计123456AC任务110168任务21010122412任务355任务4合计102618122917累计123456任务13080100任务21025355565任务31020任务4累计表1每期预算分配表2每期实际发生成本表3每期完成任务百分率