学信网学信档案说明完全版 (下发版 )

学信网“学信档案”申请及使用流程说明：a、各学院及函授站务必通知2013届预计毕业生于距毕业4个月前（如：1月份毕业同学必须9月底前）登陆学信网注册学信档案，核对本人的学籍信息和图像信息，核对正确并确认无误后，按网页进行操作，直至将确认无误的学籍信息打印在A4纸上，手写“信息及照片无误”后签字，各学院按专业汇总后于2012年9月20日前报继续教育学院夜大函授部。b、信息有误的立即向学校提交书面更正申请。c、网页的界面可能稍有变化，根据网页提示操作即可。d、从2011年开始，学信档案作为学生毕业前一项必需的审核步骤，请各学院及函授站务必通知到每一名预计毕业生抓紧时间申请、审核并上交。一、申请步骤1、登陆中国高等教育学生信息网（网址：，简称学信网），点击“学信档案”（图1），进入登陆页面（图2）。2、首次登陆必须先实名注册，点击“注册学信网帐号”按钮（图2），进入实名注册页面（图3-1），根据页面提示进行输入你的邮箱、设定密码，点击“立即注册”，显示的页面（图3-2）提示你登陆邮箱，打开学信网发给你的邮件，点击连接激活账号，系统会要求你继续注册（图4），注册时必须使用真实的身份证号和姓名。如果没有提供真实的身份证号和姓名，您将无法免费查询自己的学籍、学历及图像等信息。3、注册过程中，系统会要求你填写有效的手机号码，点击“获取校验码”（免费）。将手机收到的“校验码”输入后点击“确定”，系统会提示你核对你注册的用户名、姓名和身份证号，核对无误后点击“是”。如果信息有误，点击“否”，重新进行注册（图5）。请牢记你的用户名（即注册时使用的邮箱名）和密码，可以终身使用。说明：获取“校验码”有两种方式：a、电子邮件方式：只能教育网的邮箱，即以edu.cn结尾的邮箱；b、手机方式：方便快捷、免费，是强烈推荐的方式。4、注册完毕后，在登录页面（图2）点击“登陆”，输入注册的“用户名”和“密码”，点击“登录”按钮。登录后点击在右侧的菜单中“学籍信息”、“（图像校对)”、“学历信息”等（图6)，系统会自动根据你的信息与教育部数据库中的学籍、学历等信息实现绑定，实现免费查询你所有的个人档案信息。(1)点击“学籍信息”，可以在显示出的学籍信息中核对自己的姓名、性别、民族、身份证号码、出生日期、院校名称、专业名称、层次、形式、入学日期和毕业照片是否正确，根据网站提示进行操作，如果确认各项信息准确无误，请点击“正确”。（注其他字段如学号、分院、系（所、函授站）等字段可以为空）见下图例：（2）点击“正确”后，显示“结论：毕业照片正确”，并打印学籍信息在A4纸上，，在空白处写：学籍信息无误，并签字。显示如下图显示：（3）如没有学籍信息显示出来，请点击右上角“账户”，核对注册时填写的姓名和身份证号码是否正确。如身份证号码正确，姓名有误，请点击右侧菜单中的“修改个人信息”，进行修改；如身份证号码错误，请用身份证号码重新注册；如系统提示“身份证号码已被注册”，请将身份证扫描或者拍照，以邮件方式发送至[e-mail]，邮件主题中写明您的姓名，在邮件内容中写明需要修改的内容、联系电话以及用来接收回复的邮件地址。如姓名、身份证号码均无误，请回到学信档案点击“学籍信息”，再点击“我还有学籍没有显示出来”，手动添加。尝试2次后无法显示学籍信息的，请与学校联系。二、“学信档案”帮助信息学信档案是中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)各类学生个人信息档案的总称，涉及全国高等教育学生信息数据库中各类学生的学籍、学历、招生录取、助学贷款等信息。学生本人通过实名注册，利用手机短信(免短信费)或邮箱获得注册校验码的方式，将自己的实际身份与数据库中的高考、学籍、学历、学生资助等信息实现绑定，实现免费注册和免费查询所有的个人档案信息，并使自己拥有一份完整的学信电子档案。一、注册对象以下两类学生可以进行免费实名注册：1.1991年（含）以来取得各类国家承认高等教育学历的毕业生，包括研究生、普通本专科、成人本专科、网络教育、自学考试、学历文凭考试等；2.普通高校在校生（含研究生和本专科生）。二、涉及内容学信档案开通初期主要以学历、学籍注册信息为主，后续根据工作进展和开通条件，逐步增加招生录取和助学贷款等信息；只要是全国高等教育学生信息数据库中涉及的学生个人信息，都面向学生本人提供免费查询。以博士生为例，其学信档案可能涉及本科、硕士和博士不同学习阶段的录取信息、学籍信息、学历信息和助学贷款信息等。三、使用提醒学信档案仅向学生本人提供查询功能；如信息有误，需通过工作部门进行修改；学信档案未经学生本人授权，不对第三方提供任何信息；实名注册账号的查询范围，要比公开查询方式更全面、更详细。四、基本功能1.实名注册成功后，学生可免费查询学信档案中本人的学籍、学历等信息；2.学生参与校对个人信息档案，提高信息档案的准确性。五、附加功能实名注册用户可申请相关档案的在线验证报告，如《学历证书电子注册备案表》、《学籍在线验证报告》等，可广泛应用于求职招聘、派遣接收、升学(考研、专升本)、出国留学、干部任免、职称评定、信用评估等领域。六、常见问题（一）实名注册后可享受哪些服务？1、永久免费查询自己的学籍信息2、永久免费查询自己的学历信息3、其他服务（二）为什么要提供手机号？为了保证帐号安全，一些操作，如找回密码，用户可能需要输入我们发送到手机的校验码。实名注册时也可以使用手机校验码来绑定用户的身份。（三）为什么要提供真实的身份证号和姓名？我们使用您提供的身份证号和姓名与全国高等教育信息库进行核对，从而为您提供免费查询个人学籍和学历信息的服务。因此如果没有提供真实的身份证号和姓名，您将无法免费查询自己的学籍学历信息。（四）用户名和姓名填错了、身份证号码提示已被注册怎么办？将身份证扫描或者拍照，以邮件方式发送至[e-mail]，邮件主题中写明您的姓名，在邮件内容中写明需要修改的内容、联系电话以及用来接收回复的邮件地址（不填写将回复至发信地址），本网站核对无误后将在三个工作日内处理好后通过电话或邮件通知您。若您可以正常登录学信档案系统，可以自行修改用户名，修改方法：登录学信档案系统后，点击页面右上角“账户”项，选择左栏中“修改用户名”即可。（五）用户名或密码忘记了怎么办？在登陆页面点击“找回用户名”、“忘记密码”，根据提示进行操作即可。通过该方式无法找回的，请以邮件方式和[e-mail]联系。（六）若未查询到学籍信息，或查询到的学籍信息与实际情况不符，怎么办？若未查询到学籍信息，或查询到的学籍信息与实际情况不符，请向学校学籍管理部门反映，由学校学籍管理部门进一步核实确认更改。（七）学历信息和个人信息能自动绑定吗？2001年之后的学历一般可以根据您的身份证号自动匹配，1991-2001年间的学历可能需要点击“[我还有学历没显示出来]”进行手工绑定。如果你的学历数据未上报注册或学历数据中的身份证号采集错误等，则无法进行绑定。（八）2001年之前的毕业生，毕业证书有两个数字编号，手工绑定时如何输入？2001年之前的毕业证书大多数有两个编号：一个是学校编号（如982456），一个是证书序列号（如NO.00298959）。学历电子注册制度从2001年开始实行，1991~2000年的学历数据是根据教育部的要求进行回登的，回登过程中有的高校登记的是学校编号，有的高校登记的是证书序列号，不妨都尝试一下。输入编号时，输入数字即可（如NO.00298959，则输入00298959或298959）。（九）学历信息的姓名或身份证号和现在的信息不一致如何处理？学历信息的姓名或身份证号和现在的信息不一致的，目前无法进行匹配，只能使用学历信息的姓名和身份证号进行注册查看学信档案信息。（十）我的个人信息和学历信息已绑定，为什么我专升本资格审查还没有通过？实名注册的个人信息和报考专升本的身份证号码、姓名不一致，则无法通过，只能通过线下进行资格审查。