干部培训大会策划书

南昌大学学生会2014-2015学年干部培训大会策划书南昌大学学生会人力资源中心二〇一四年十月一、大会背景南昌大学学生会是中华全国学生联合会副主席单位，江西省学生联合会主席单位，是在南昌大学党委领导、团委指导下建立起来的学生群众组织。作为大学校园学生组织的领跑者，学生会必须以不间断高质量的培训来保持组织的先进性。2014-2015学年初，南昌大学学生会又迎来一批新生力量，注入了新鲜血液，大一新生对于南昌大学学生会的整体情况还处于未知阶段。所以，这个群体在完全融入南昌大学学生会之前，培训是必不可少的。二、大会目的让学生会新的血液真正的融进整个学生会组织的团队当中，让学生会新的成员整体的全面的了解学生会的概貌，传达给全体成员一种积极向上的团结的精神，让每个人直面认识到到学生会是一个有组织、有制度、有文化、有规模的，能全心全意为同学们服务并且能锻炼学生综合能力的学生组织。三、培训对象南昌大学学生会全体成员，主要针对2014-2015学年大一新晋部委。四、大会时间待定五、大会地点大学生活动中心（一食堂三楼）六、培训大会前期流程（一）前期准备1.审批大会所需教室2.邀请各位嘉宾及主讲人并协商大会主讲内容的方向3.通知主席团、各部门部长参会时间地点及服装要求4.确定主持人及主持稿，由人力资源中心部委担任5.制作嘉宾及主席团人员的名牌等物资6.制作所有学生会成员的签到表7.提前准备暖场音乐、视频等8.安排布场工作人员（二）工作安排1.人力资源中心（1）活动通知：确立签到时间，提前制作签到表及请假统计表，安排签到人员，统计签到人员相关信息；大会前按时负责签到（包括前到及后到）；维持现场秩序通知宣传推广部安排拍摄采写人员，各部门负责人会议时间、地点，并提醒各部长及时通知本部门其他人员前来参会；发短信通知主讲人参会时间地点，提醒主讲人准备好演讲材料（有必要在前期做好相关材料发给相关主讲人）（2）会场布置。包括前期会场清理，各部门座位表及会场分布图张贴，黑板书写，名牌摆放，横幅张贴，调试电教设备，播放会议材料，随机摆放答疑纸条（3）机动人员：包括大会开始前的引导人员；现场进行发放奖品；记录会议记录；传递话筒。2.宣传中心提前安排拍摄和采写人员，进行前期宣传（包括微信、腾讯QQ、微博等宣传平台)；会后在相关宣传平台进行及时的推送和宣传（三）活动所需物资清单物资名称数量大会横幅1矿泉水20泡沫胶5剪刀4透明胶2嘉宾名牌4主席团名牌10抽签纸箱1七、培训中期流程（一）入场1.18:00-18:30人力资源部布场人员进行布场，布场完毕后播放暖场音乐2.18:30—18:45人力资源部签到人员进行签到3.18：45引导人员开始迎接与会人员，并引导入场。（二）开场1.18:50由主持人介绍主讲人以及参加大会的其他嘉宾，并请主讲人上台。2.主讲内容：（1）培训大会主讲大体方向让新部委对学生会有初步的理解，并了解自己的工作，帮助新部位融入学生会的氛围之中。（2）干部培训大会主讲流程1、主持人宣布大会开始，介绍主讲人2、60分钟左右的演讲:主讲人相关演讲3、30钟的互动：由主讲人对新部委就主讲人所讲的内容，或有关学生会问题进行提问（提问形式为随机喊号），主讲人可就部委的回答进行相应的回答或点评。4、10分钟的答疑：由主席团成员随机抽取五张答疑纸张为新部委进行答疑5、主持人宣布本次培训结束八、会议现场（一）宣传推广部负责现场拍照，并且安排工作人员在微信、QQ、微博等宣传平台进行实时推送宣传（二）人力资源部负责安排人员在会场各个区域维持现场秩序，各部门负责人站岗（三）人力资源部安排部委对灯光进行控制和大门的开关（四）人力资源部负责其他部门的监督工作（五）秘书处进行会议记录九、培训后期整理（一）会场打扫清理（二）培训大会报告总结及培训大会材料的整理各部门新部委的培训心得由本部门负责评审打分，汇总并计入新部委考核）（三）秘书处整理干部培训大会会议记录（四）宣传推广部对干部培训大会进行宣传平台的后期宣传（包括文字和图片，会后亦可对新部委进行采访，了解他们对培训大会的想法）南昌大学学生会人力资源中心2014年10月