年终大会方案

广西英特康药业2013年新春年会方案一、大会目的1、通过大会丰富员工的业余文化生活，提高企业内部员工的向心力、凝聚力，也为来年的生活和工作创造良好的精神环境。2、加强员工和业务经理之间的沟通、理解、信任、增强团队合作精神。3、增进与供货商之间的友好合作关系。二、大会主题“携手同行，共赢未来”——英特康2013年新春年会三、晚会时间及地点时间：2013年1月22日地点：邕江宾馆二楼多功能厅（南宁市临江路1号）四、参加人员全体员工、业务经理、厂家代表及特邀嘉宾（待定）五、大会流程序号时间项目内容参与人员责任人115：00—15：30人员入场签到服务组韦小兰215：30—15：40企业文化PPT播放舞台管控组李春佳315：45—15：50开场舞节目组黄清泉415：50—16：05董事长、总经理、厂商代表致辞节目组黄清泉516：05—16：15企业视频播放节目组黄清泉616：15—16：30厂家宣讲节目组黄清泉716：30—16：40年度优秀员工颁奖后勤组范亚荣年度优秀合作商颁奖后勤组范亚荣年度优秀业务经理颁奖后勤组范亚荣816：40—16:50管理人员士气展示节目组黄清泉916：50—16：55独唱节目组黄清泉1016：55—17：05抽奖节目组黄清泉1117：05—17：10阮董演唱后勤组范亚荣1217：10:—17:15小品：王老五相亲记节目组黄清泉1317：15—17：20业务经理演唱节目组黄清泉1417：20—17:25时装秀节目组黄清泉1517：25—17:30小组唱：奔跑节目组黄清泉1617：30—17:40抽奖后勤组范亚荣1717：40—17:45舞台剧：相亲相爱一家人节目组黄清泉1817：45—18：10合影服务组韦小兰1918：00—21：00晚宴服务组韦小兰六、大会工作组成立（一）大会总指挥组大会总指挥：赵俊生副总指挥：陆彩荣组员：阮文源、范亚荣、韦小兰、钟明金、李春佳、杨文锋、杨柳、梁秋敏、李芬、邓晓全、阮才贵职责：1.负责节目整体的策划、拟定方案，确定流程；2.总负责全场的节目效果，统筹全场流程；3.负责联系相关其他工作人员并在现场统筹其他各部分工作人员；4.确定“优秀合作商”。（二）主持人组组长：江佳职责：1.负责主持词的拟定；2.负责节目当场的串场以及烘造气氛；3.负责邀请嘉宾和领导讲话。（三）节目组组长：黄清泉副组长：吴莉、刘婧组员：详见节目单职责：1.安排节目初审。2.负责拟定抽奖游戏方案以及抽奖、游戏环节奖品。3.完成所有节目的验收。4.确定所有上场节目并排定节目次序，制定节目单。5.总统筹所有节目的效果。6.负责1月17日下午的彩排。7.负责演员服装的选定。8.负责监督化妆效果、协助演员化妆。9.安排节目演员按次序化妆、更换演出服。（四）后勤保障组组长：梁秋敏副组长：范亚荣组员：杨柳、韦正仕、阮才贵、邓晓全、何基务、韦银英、龙光霞、王彩霞、李月明、李玲、汤雪萍、廖晓凤、阮思思职责：1.负责完成大会方案的撰写。2.负责厂家邀请函的撰写及寄送。3.负责落实酒店、菜谱、参会人数的确定。4.负责准备所有奖杯、奖品和游戏道具。5.负责落实会场横幅内容及制作。6.负责完成领导讲话稿的撰写。7.负责落实参会员工乘车的安排。8.负责节目单的印制。9.负责在会前一天准备会场小吃、饮料酒水、餐巾纸。10.负责大会所有费用的借出、支付及后期报账。（五）会场服务组组长：韦小兰副组长：李芬组员：李凤、梁钰梅、黄湧晶、卢秋惠、余科金、吴萍、阳夏妮、莫彩琼、钱佳、吉文峰、邱良、朱海燕、杨柳凤、梁媛媛、李琴、欧定英职责：1.负责人员桌号的安排。2.负责业务经理的电话通知，参会人员的落实，在会前一天群发短信告知地点、就餐桌号及“服务使者”姓名。3.负责会场小吃、饮料酒水、纸巾等的摆放及添加。4.负责入场人员的签到及引领。5.负责会场奖品的呈送。6.负责人员退场及会后物品的收拾。(六)舞台管控组组长：李春佳副组长：杨文锋组员：蔡兆东、李建丰职责：1.负责全场节目的音乐播放以及灯光调试。2.负责会场、舞台的布置、背景的制作。3.负责化妆室、更衣室的选定并贴好标签指导演员前往。4.负责表演道具的搬运。(七)现场摄影组组长：钟明金组员：陆秀旻、袁德祥职责：负责会场的摄像、照相及后期相片的整理。七、工作计划推进表序号项目名称时间1完成酒店预定2012.12.142完成大会方案的撰写2012.12.173大会工作组成立，明确职责2012.12.174节目组提交节目单2012.12.175各组长提交本组工作细则2012.12.286第一次工作进度汇报会2013.01.057第二次工作进度汇报会2013.01.158第一次节目彩排2013.01.189第三次工作进度汇报会2013.01.2110完成所有大会物品的准备2013.01.2111第二次节目彩排2013.01.22八、工作任务完成时间表序号参与对象责任人工作内容1大会总指挥赵俊生1.负责每次工作进度汇报会的主持2.负责每项工作的进度的掌控3.12月18日完成受邀厂家的确定4.12月25日完成厂家邀请函的寄送5.12月29日完成“优秀合作商”、“优秀业务经理”、“优秀员工”的选定2主持人组江佳1.负责每一次的节目彩排2.1月10日前完成主持稿的拟订3.12月28日提交本工作组的工作细则4.参与每一次工作进度汇报会3节目组黄清泉1.12月15日前完成演员、节目的确定2.12月28日提交本工作组的工作细则3.12月30日进行节目的初审4.1月15日进行节目的第一次验收5.1月18日进行节目的第一次彩排6.1月22日进行节目的第二次彩排7.参与每一次工作进度汇报会4后勤保障组梁秋敏1.12月15日完成酒店的选定2.12月17日完成大会方案的编写3.12月18日完成邀请函的定稿及寄送4.12月28日提交本工作组的工作细则5.1月7日提交抽奖游戏方案及抽奖、游戏环节奖品6.1月16日完成领导讲话稿的撰写7.1月18日完成节目单的制作8.1月19日完成舞台背景、横幅、视频的制作9.1月19日完成客户住房的预定10.1月21日完成会议所需的所有物品的采购11.1月21日确定订餐菜谱12.参与每一次工作进度汇报会5服务组韦小兰1.12月18日完成参会人员的确定2.12月25日完成邀请函的寄送3.12月28日提交本工作组的工作细则4.12月29日完成业务代表参会的通知5.1月5日完成“服务使者”的选定6.1月10日完成人员座次的安排7.1月19日完成人员入座桌号的安排、短息的群发8.1月19日完成人员合影的先后顺序及位置安排9.1月22日完成客户的签到及引领10.参与每一次工作进度汇报会6舞台管控组李春佳1.12月28日提交本工作组的工作细则2.参与每一次工作进度汇报会7现场摄影组钟明金1.12月28日提交本工作组的工作细则2.参与每一次工作进度汇报会九、经费预算序号项目名称金额（元）备注1餐费3000025桌*1200元/桌2会议室租赁费20003饮料60025桌*24元/桌,每桌4瓶饮料4红酒375025桌*150元/桌，每桌3瓶红酒5饭前小吃722花生：12斤*8元/斤=96元瓜子：12斤*8元/斤=96元沙糖桔：100斤*2.5元/斤=250元饼干：25斤*8元/斤=200元糖：10斤*8元/斤=80元6企业宣传片视频120007企业文化视频制作费15008录像费用23009视频后期制作费50010视频光碟1602元/张*80张11场地布置费用800舞台背景设计费：200元,背景图：15元/㎡*30㎡=450元；签到本：50元，气球：50元12耳麦租用费50013服装租赁费2080按26套计算，约80元/套14化妆用品费50015优秀业务经理奖杯24080元/个*3个16优秀合作商牌匾24080元/张*3张17业务经理、厂家代表、客户代表纪念品480030元/份*（70+30+60）份客户住宿费2400约20间*120元/间18客户邀请函21619优秀员工奖金25005人*500元/人20抽奖奖品2400一等奖1名：800元/人二等奖2名：500元/人三等奖3名：200元/人合计70208