广西外贸家电面洽会项目策划方案(修改)-116

广东家电东盟市场商机(广西)面洽会（暂定）2013年8月10日项目策划方案佛山市顺德区长艺广告有限公司2013年1月16日前言：发展中的东盟是中国外贸业务越来越重要的市场，进军东盟市场发展也是广东家电企业的市场目标。广西省崇左市地处面各东盟国家的最前沿，商业地位突出，是国内企业与东盟客商业务对接洽谈的理想城市区域，更是众多国内厂家将产品销往东盟各国的重要通道。为了让更多的家电企业利用崇左的商业地位作用，快速实现开拓东盟市场的目标；同时也是让更多的家电企业了解崇左进而在崇左投资兴业，组织家电面洽会活动，能很好地实现家电企业与崇左双方的共赢目标。在崇左举办“广东家电东盟市场商机（广西）面洽会”的意义一、组织以东盟外商为参观主体的家电面洽会活动，可为家电企业搭建专业的交流和推广平台，让厂家的产品更大限度地与专业采购商见面，帮助企业快速开发东盟市场。二、通过开发东盟市场商机，可以强化崇左在东盟业务市场地位，增加企业在崇左进行投资兴业的信心。第一部分：项目概述展会名称：广东家电东盟市场商机（广西）面洽会展会时间：2013年8月10日(暂定)展会地点：崇左市内五星或四星级酒店（暂定）主办单位：崇左市商务局顺德家电商会组织承办：佛山市顺德区长艺广告有限公司展品范围：家用电器产品展会规模：1、方案一：参展商约80－100家，参观商家约450人（东盟商家约占55%，崇左附近地区国内商家占45%）；2、方案二：参展商约120－150家，参观商家约600人（东盟商家约占55%，崇左附近地区国内商家占45%）；展会定位：酒店式家电厂商面洽会参展企业：以顺德为主体的广东家电企业相关说明：1）面洽会的参观商家特邀请崇左市附近地区城市的国内商家，是建立以崇左市为中心的外贸与内销一体化商圈，这样可以更好地满足广东企业在崇左市投资的市场需求；2）以酒店式面洽会形式，能让现场参与企业、参观商家产形成较好的会场商洽氛围，有助于提升展会活动实际效果。3）会场场地（会议室）要求在600平方-1000平方，会议室有便于进出商品的单独通道。4）主办单位邀请到外商必须达到250家以上，如达不到则需要提前三个月请承办单位协助邀请且由主办单位承担有关的邀请外商费用。第二部分：项目组织主办、承办单位介绍主办单位——顺德家电商会：顺德家电商会成立于二OOO年四月，是由家用电器的生产、经销、原材料供应企业、认证和检测等厂家、公司、服务机构等参加的具有独立法人资格的地方行业商会，拥有包括“格兰仕”、“美的”、“海信科龙”、“万家乐”、“万和”、“容声”、“蚬华”、“康宝”、“亿龙”、“惠而浦”、“松下”、“雄风”、“东菱”、“达华”、“顺博机电”、“UL美华”、“TUV莱茵”、“TUV南德”、“华声”、“威王”、“美芝”、“欧科”、“力干”等一大批国内外知名企业在内的四百多家会员企业。2011年顺德区规模以上家用电器产值为2186亿元，约占全国同业的20%。家用电器制造业作为顺德区域经济主导产业，以其规模庞大、品类齐全、名牌云集而蜚声中外，并形成了全国最大的电冰箱、空调器、微波炉、电饭煲、电风扇、消毒碗柜、热水器、电热水壶、豆浆机、电磁炉、家用燃气灶具和家用燃气热水器等家电产品和燃气具的生产基地，涌现出“美的”、“科龙”、“万家乐”、“格兰仕”、“容声”、“万和”、“康宝”、“东菱”等八个中国驰名商标、23个中国名牌产品和19个广东省著名商标。被中国轻工业联合会授予顺德区“中国家电之都”和顺德区北滘镇“中国家电制造业重镇”荣誉称号并授牌，同时也被中国五金制品协会授予顺德区“中国燃气具之都”的荣誉称号并授牌。2011年10月10日，商会通过了由省民间组织管理局和省社会组织评估中心组成的专家小组得评审，成功获得了由佛山市顺德区民政宗教和外事侨务局颁发的“佛山市顺德区组织评估等级AAAAA级”证书和荣誉称号。成立以来，商会秉承“为企业提供各类专业服务，协助政府进行行业管理，自律、协调、监督及维护企业合法权益”的服务理念及宗旨，充分发挥政府和企业之间的桥梁和纽带作用。通过制定行规行约，加强行业自律，建立规范有序的竞争机制，维护会员合法利益；组织会员开拓国内外市场，为会员招商引资提供支持；加强与兄弟商会（协会）及上级有关部门的联系，组织会员参加国内或国际性行业会议及展览；为会员引进管理和技术人力资源，帮助会员培训人才。自2005年始，顺德家电商会连续主办了8届“（中国）顺德厨卫生活电器采购展览会暨顺德家用电器原材料、零配件采购展览会”，取得了巨大的成功，被业界誉为“中国春季家电旗舰展”，广受家电业内人士热捧，每届展会皆吸引了全国各地800多家家电专业厂家参展及3万多家电经销商及业内人士纷至沓来参观采购。自2010年始，在顺德区经济促进局的大力支持下，商会不断创新模式，每年组织会员企业赴全国各主要省会城市举办面向当地经销商的“顺德家电全国巡回面洽会”，协助企业开拓国内市场，大获好评。自2004年以来，顺德家电商会组织会员企业组团参加国外知名家电展览，如：2004、2006、2008德国科隆国际家用电器博览会、2007美国芝加哥国际家庭用品博览会、2011南非国际家电厨卫展等，大力协助会员企业开拓国际市场。承办单位——顺德区长艺广告有限公司：顺德长艺广告成立于1998年，公司的总部设立在享有“家电王国”之称的顺德这块沃土上，随同中国“家电”行业的发展而走向全国。公司在广州、顺德容桂、浙江慈溪、嵊州均设立有分公司或办事处。长艺经营的宗旨是打造出“中国最专业的家电资讯航母”——先行、实效、立体、深度、主流，为中国家电行业提供最全面最有深度的家电资讯服务。自成立之初，即以服务于家电行业、促进中国家电行业的发展为已任。1998年公司创办出国内第一本家电行业专业资讯刊物——《顺德家电大博览》；1999年5月，公司创刊国内第一本专业小家电资讯杂志（每月一期）《顺德家电快讯》杂志。2002年3月，公司在顺德仙泉酒店首创“酒店”式家电制造商、经销商面洽会。四年的“面洽会”举办经验以及多年来在家电资讯行业中的资源，2006年8月，公司在中山黄圃会展中心首次举办大型的专业家电展会，成为国内第一个非“政府举办”的大型家电展会。2010年与顺德家电商会合作承办每年一届的顺德厨卫生活电器采购展览会，之后每年在全国各一线家电城市组织举办多场次“品牌家电全国巡回展”，已经成功在长沙、长春、西安、石家庄等国内重要城市举办，深受企业与市场商家欢迎。长艺成功运作了在中国家电行业最具影响力的传媒——“《长艺家电快讯》（原名《家电快讯》）杂志”，以及承办被业界誉为“中国厨卫电器旗舰展”及“中国白色家电配件第一展”——顺德厨卫生活电器采购展暨配件展等主营品牌业务项目。策划举办“商机·品牌家电全国巡回展”，新创刊出版《视点》品牌家电高端杂志。由顺德家电商会主办、长艺广告承办的一年一届的“顺德厨卫生活电器（春季）采购展览会”，以“品牌性、专业化、规模化、实效性、影响力”等综合实力，业已成为中国厨卫、小家电行业第一展，已连续三届创下单季展会三天期间产生超10亿元的交易金额，单一个参展企业成功签单超过4000万元……第三部分：项目活动预算与结算方式事由类别规格单价（方案一）总计（方案二）总计会场会场租赁600㎡（或800㎡以上）视各地酒店综合参考价￥22,000元/天￥30,000元/天会场气氛背景喷画、空飘、拱门、酒店横幅等视会场现场而￥30,000￥30,000物资准备宣传手册3000份3元/份￥9,000￥9,000证件参展证、参观证、采购证、记者证、工作证，共计1000套6元/套￥6,000￥6,000手提袋1000个5元/个￥5,000￥5,000招商宣传邀请经销商邀请、组织含走访、电话、短信等费用250元/人￥50,000￥60,000企业邀请上门拜访、行程组织、往返物流安排500元/家￥45，000￥68，000宣传广告杂志广告（2个月）含税￥32,000￥32,000参加厂家接待费用住宿费用约90个企业175人，3天；约135个企业260人，3天；￥63,000￥93,000交通费用￥133,000￥197,600省内商家交通、食宿200－250人（部分人不住宿）￥32,000￥35,000工作人员费用住宿费用20人，4天￥16,800￥16,800餐饮费用￥8,200￥8,200交通费用￥65,000￥65,000合计：不含税￥517,000￥655,600合计：含税￥561,956￥712,608说明：1、以上报价项目中，物资准备、招商宣传邀请，以及工作人员费用等这几项，都是基本固定费用，不随项目规模变化改变。其他项目则随实际规模按单价调整；2、付款方式：合同签定之日起（2013年2月15日之前），主办单位在5天内（2013年2月20日之前）将总额的40%支付给承办单位；在展前3个月（2013年5月10日之前）将总额的30%支付给承办单位；在展前5天内（约2013年8月5日前）将总额的30%支付给承办单位。3、合作必须建立在准时按付款方式确认的日期付款后才有保障，如主办方付款延期则所造成的展会取消等，其责任由主办方完全承担。第四部分：项目工作分配一、共同负责项目：1项目策划案的讨论和确认；2展会展位的招商；3优势互补，共同推广宣传；二、主办方（崇左市商务局）负责项目：1项目开办的相关报批手续及政府协调工作，提供展会所需要费用；2当地媒体的宣传工作；3展会现场的协调工作；4展会展开展时间和展地的选定；5邀请250家以上东盟商家；（如邀请不到250家外商，则需要提前3个月请承办单位即长艺广告公司协助邀请，但有关的费用邀请费用全部由主办方承担）6组织安排展会参加厂家参观崇左投资环境（暂定，此项目具体费用另议，且完全由主办方承担）；三、联合主办方（顺德家电商会）负责项目：1指导协助承办单位进行展会项目的策划和运作；2对接另一主办单位与承办单位的工作；3协助承办单位进行参展企业的招展、组织工作；4邀请组织大型企业参展；四、组织承办单位（顺德区长艺广告有限公司）负责项目：1展会项目的策划和运作；2参展企业的招展、组织工作；3国内家电经销商邀请、组织工作；4展地确认和现场布置以及展地租赁、参加厂家餐饮住宿等工作落实；5展期布展、撤展的工作安排；6开展现场观众接待和现场工作管理协调；7各类宣传资料的设计、制作和印刷以及所用物资；8在国内相关主流家电媒体上宣传；第五部分：项目运作一、项目进度计划：一）2013年3月－4月15日前1、长艺广告有限公司、顺德家电商会与崇左市商务局洽谈合作，确立合作关系；2、项目立项，策划案的编写和确认；3、项目确定专门的运营小组，负责人员提交名单；4、本次展会时间、地点确认；5、展会企业招展及确认；6、巡回展推广宣传；7、场地及相关配套服务的落实；8、所需物质准备、落实到位；9、对外商的邀请工作；二）2013年7月－8月：1、开始实施商家邀请工作；2、展会项目的实施；二、项目运作概要：1、招商计划：针对目标企业所在省份的广告宣传，对目标企业上门进行招商组织报名；针对举办地所在省份的专业家电市场经销商进行邀请；2、宣传推广：展会前期在国内影响力家电媒体以及网站进行的专题报道和广告；展会后期在家电媒体、网站宣传面洽会现场的盛况图片，并做专题报道；佛山市顺德区长艺广告有限公司2013年1月16日附：组织承办单位多年来所主办或承办展会（面洽会）历史：2002年3月22日全国家电经销商、制造商2002顺德面洽会（首届）顺德仙泉酒店，酒店座谈式面洽会参观商100家2003年3月19日全国家电经销商、制造商2003顺德面洽会（第2届）顺德仙泉酒店，酒店参展式面洽会参观商260家2004年3月18日全国家电经销商、制造商2004顺德面洽会（第3届）顺德仙泉酒店，酒店参展式面洽会参观商450家2005年3月15日全国家电经销商、制造商2005顺德面洽会（第4届）顺德仙泉酒店，酒店参展式面洽会参观商700家2005年8月12日全国家电经销商、制造商（秋、冬季产品）2005中山面洽会（第5届）南头御苑酒店，酒店参展式面洽