实施顾客满意度提升与服务管理.

项目七实施顾客满意度提升与服务管理目录顾客期望、顾客满意及顾客忠诚的含义顾客差异化服务和投诉补救程序实施顾客满意度追踪调查任务7.1认识顾客满意度提升与服务基本原理学习目的顾客忠诚和忠诚度概念顾客满意及满意度概念汽车售后服务企业顾客满意服务策略一、顾客满意及顾客满意度顾客满意(CustomerSatisfaction)，是指顾客对一件产品满足其需要的绩效(PerceivedPerformance)与期望(Expectations)进行比较所形成的感觉状态。1．服务质量要素可以把评价各类服务的质量标准归纳为五个可以量化的基本方面：可靠性、响应性、保证性、移情性和有形性一、顾客满意及顾客满意度2．顾客期望每一个人对他周围的环境、事物、人等几个方面都有一种期望，而这种期望根据个人的情况不同也各不相同。而造成顾客期望值不同的主要原因有：（1）过去的经历（2）口碑的传递（3）个人的需求顾客对车辆维修的期望具体体现服务顾问对顾客车辆维修需求积极的响应售后服务中心应迅速确定维修预约顾客到达售后服务中心时，能立即得到接待服务顾问表现出了解顾客的需要在开始维修工作前，提供精确的维修费用预算在一个合理时间内，给顾客打电话，给予顾客所希望的关注愿意随时为顾客提供帮助可靠的车辆修复率第一次即用正确的方法将车辆修理好保证在预计时间并以专业化的方式完成车辆维修售后服务中心在一个合理的时间内维修好顾客的车辆售后服务中心应通知顾客有关维修项目的任何变更或额外的必要维护维护售后服务中心应通知顾客有关车辆维修完成时间的任何变更售后服务中心应让顾客在较方便的时间取车维修人员在维修过程中，应保持顾客车辆的清洁交车时应向顾客说明所实施的全部维修项目和费用交车时向顾客提供车辆将来所需要的维修维护建议对出现的问题或顾客所关注的事项作出迅速反应顾客就有关事项与售后服务中心第一次联系时，立即作出答复或解决顾客所关注的问题售后服务中心应向顾客提供清晰有益的建议售后服务中心应严格履行对顾客所作的承诺售后服务有形设施展示售后服务中心要提供舒适、整洁的休息环境洁，有配套休闲设施售后服务中心的人员服务品质要符合顾客的要求一、顾客满意及顾客满意度3．顾客满意级度顾客满意级度指顾客在消费相应的产品或服务之后，所产生的满足状态等次七个级度为：很不满意、不满意、不太满意、一般、较满意、满意和很满意。五个级度为：很不满意、不满意、一般、满意和很满意。顾客满意程度状态特征具体行动很不满意愤慨、恼怒、投诉、反宣传很不满意状态是指顾客在消费了某种商品或服务之后感到愤慨、恼羞成怒难以容忍，不仅企图找机会投诉，而且还会利用一切机会进行反宣传以发泄心中的不快。不满意气愤、烦恼不满意状态是指顾客在购买或消费某种商品或服务后所产生的气氛、烦恼状态。在这种状态下，顾客尚可勉强忍受，希望通过一定方式进行弥补，在适当的时候，也会进行反宣传，提醒自己的亲朋不要去购买同样的商品或服务。不太满意抱怨、遗憾不太满意状态是指顾客在购买或消费某种商品或服务后所产生的抱怨、遗憾状态。在这种状态下，顾客虽心存不满，但想到现实就这个样子，别要求过高吧，于是认了。一般无明显正、负情绪一般状态是指顾客在消费某种商品或服务过程中所形成的没有明显情绪的状态。也就是对此既说不上好，也说不上差，还算过得去。较满意好感、肯定、赞许较满意状态是指顾客在消费某种商品或服务时所形成的好感、肯定和赞许状态。在这种状态下，顾客内心还算满意，但按更高要求还差之甚远，而与一些更差的情况相比，又令人安慰。满意称心、赞扬、愉快满意状态是指顾客在消费了某种商品或服务时产生的称心、赞扬和愉快状态。在这种状态下，顾客不仅对自己的选择予以肯定，还会乐于向亲朋推荐，自己的期望与现实基本相符，找不出大的遗憾所在。很满意激动、满足、感谢很满意状态是指顾客在消费某种商品或服务之后形成的激动、满足、感谢状态。在这种状态下，顾客的期望不仅完全达到，没有任何遗憾，而且可能还大大超出了自己的期望。这时顾客不仅为自己的选择而自豪，还会利用一切机会向亲朋宣传、介绍推荐，希望他人都来消费之。二、顾客忠诚与顾客忠诚度1．顾客忠诚顾客忠诚是指消费者在进行购买决策时,多次表现出来的对某个企业产品或品牌有偏向性购买行为。2．顾客忠诚度顾客忠诚度指顾客忠诚的程度，是一个量化概念。顾客忠诚度是指由于质量、价格、服务等诸多因素的影响，使顾客对某一企业的产品或服务产生感情，形成偏爱并长期重复购买该企业产品或服务的程度。顾客忠诚度的培养阶段怀疑者——市场上所有消费者，包括没有注意到产品的顾客和没有购买意图者。潜在顾客——有可能成为顾客的购买者一次性顾客——主要指一次交易的顾客，对公司没有忠诚可言。长期顾客——反复交易的顾客，对公司有忠诚感,但只是被动的购买,没有其他主动行为。支持者——积极支持和向其他人推荐本公司及产品的顾客。合作者——结成互惠互利的关系，持久维持。三、顾客满意理念2.汽车售后服务企业顾客满意服务策略现代企业实施顾客满意的服务战略的根本目标，在于提高顾客对企业生产经营活动的满意度。要真正做到这一点，则必须切实可行地制定和实施如下策略。（1）“顾客第一”的观念实施CS战略，推行CS经营，首先必须确立“顾客第（2）“顾客总是对的”的意识（3）“员工也是上帝”的思想顾客是上帝，几乎已成了汽车维修企业家的口头1．顾客满意理念的内涵顾客满意理念(CustomerSatisfaction，CS)，即企业的全部经营活动都要从满足顾客的需求出发，以提供满足顾客需要的产品或服务作为企业的责任和义务，以满足顾客需要，使顾客满意作为企业的经营目的。目录顾客期望、顾客满意及顾客忠诚的含义顾客差异化服务和投诉补救程序实施顾客满意度追踪调查任务7.2运用服务方法赢得顾客满意度学习目的售后服务企业的差异化服务策略服务特性和关系顾客投诉处理流程处理顾客投诉一、顾客服务特性与关系服务具有无形性、异质性、不可分割性和易逝性等特点。1．顾客服务特性（1）服务的无形性（2）服务的异质性（3）服务不可分割性（4）服务的易逝性2．顾客与企业员工服务关系针对顾客与企业的四种关系采用服务策略:（1）顾客的行为与员工的行为都正确（2）顾客的行为与员工的行为都不正确（3）顾客正确、员工不正确（4）顾客不正确、员工正确二、售后服务企业的差异化服务策略1．专享顾客与服务顾问一对一优点：专属化后服务顾问的工作方向及绩效关联更明确，对专属顾客服务更到位，提醒及时沟通更畅通。个人业绩与接待工作的成效更明确。缺点：服务顾问的数量不够时，容易混淆。顾客预约服务应形成习惯。2．配合公司会员俱乐部和VIP顾客的来访优点：方便为本，让顾客感受到超越期望的服务享受。缺点：硬件投入较大。3．为顾客制定维修服务优惠套餐优点：“傻瓜”式套餐服务既简单又优惠，实惠到家受到顾客好评。缺点：套餐后公司销售价相对下降，但整体提高顾客满意度。二、售后服务企业的差异化服务策略4．维修过程电子看板及闭路监控系统实施优点：提高顾客满意度，增强维修过程控制及管理，让车主安心维修减少进入车间机会，既减少安全事故同时也可提高顾客维修的电子化管理程度。缺点：初次投入成本比较高。5．双顾问接待制优点：提高维修过程及接待过程的周期，确保维修进度把握。提高顾客接待满意度。缺点：人员配备在车辆不多的情况下显显偏多。6．向顾客提供代步用车优点：为顾客着想在他维修过程中由保险公司或我司提供车辆，提高其方便程度，增加顾客满意度。缺点：车辆代步过程中，及停止不用时造成成本增加。三、顾客投诉与服务补救1．顾客投诉与服务补救概念（1）顾客投诉顾客投诉是顾客对产品或服务不满意，或认为自己的合法权益受到侵害而向企业、政府或第三方管理机构提起投诉以讨回公道的行为。（2）服务补救服务补救(ServiceRecovery)是指当服务失误发生后，服务提供方针对顾客的抱怨内容和不满意的程度所采取的反应和行动，亦可称之为对顾客抱怨的处理。2．顾客投诉的四种需求（1）希望被认同、被尊重（2）希望有人聆听（3）希望得到补偿（4）希望迅速反应3．顾客投诉处理流程四、赢得顾客满意的其它方法及途径1．建立免费、方便的顾客联系通道2．提供主动、细腻的服务3．追踪顾客对品牌情感4．实施会员制,会员制品牌忠诚方案实施中要注意以下几点：1）提供科学的折扣率：2）会员制方案要简单明了3）使顾客容易取得成为会员资格5．提高转换成本目录顾客期望、顾客满意及顾客忠诚的含义顾客差异化服务和投诉补救程序实施顾客满意度追踪调查任务7.3实施顾客满意度追踪调查学习目的顾客满意度数据收集方法衡量顾客满意度指标含义顾客满意度的追踪调查方法中国汽车售后服务客户满意度项目卡思调查（CAACS）中国汽车售后服务客户满意度项目（CAACS）主要从以下六大维度来考核汽车品牌4S店的售后服务:卡思调查满意度项目内容：1）规范性：考核品牌4S店遵守行业管理部门规定的情况。2）公开性：考核品牌4S店在价格、项目以及维修维护过程中对消费者公开的程度。3）人性化：考核品牌4S店在服务态度以及给消费者提供服务上的人性化程度。4）便捷性：考核品牌4S店在客户在到店交通以及维修等待时间上的便利程度。5）专业性：考核品牌4S店在人员技能以及维修质量上的专业情况。6）收费合理性：考核品牌4S店在工时计费以及配件价格等方面的客户满意度情况。一、衡量顾客满意度益处衡量顾客满意度对企业来说至少有以下几方面的好处：1）有利于测定企业过去与目前经营质量水平，并有利于分析竞争对手与本企业之间的差距。2）了解顾客的想法检查企业的期望，以达到顾客满意和提高顾客满意度，有利于制定新的质量改3)增强企业的盈利能力。4)明确为达到顾客满意，企业在今后应该做什么；是否应该转变经营战略或经营方向。5)通过顾客满意度衡量把握商业机会，未来的需求或期望是最大的商业机会。二、顾客满意度数据收集方法大多数顾客满意衡量工作都是通过调查进行的。调查可以是书面或口头的问卷、电话或面对面的访谈，以及专题小组和拦截衡量。1．问卷调查法（1）问卷形式（2）问题设计2．电话调查（1）问题简洁明了（2）准备一个范本（3）易操作性（4）感谢顾客3．专题小组4．面访（包括入户访问、拦截式访问）5．神秘顾客神秘顾客研究（MysteryCustomerResearch）是顾客满意度调查的重要方法之一。三、顾客满意度衡量指标顾客满意度指数就是从总体、综合的角度，将我们对顾客满意度的衡量指数化，即消费者对企业、行业、甚至国家在满足顾客需求方面进行评价，主要是从顾客角度衡量产出的质量。（1）美国用户满意度指数（ACSI）美国在用户满意度的研究方面具有一定的权威性，美国用户满意度指数（ACSI）模型也为较多的学者所引用，并为其他国家所借鉴。用户满意理论认为，用户的满意程度将会导致二个基本结果：用户抱怨和用户忠诚。用函数关系表示即为：用户满意度=f（售前预期，售后表现）（2）国内顾客满意度指数（CSI）目前国内最常用的方法是形成顾客满意度指数（CSI），在设计了一个顾客满意度指数后，这项工作就会容易些。这个指数通常是把所有的得分汇编成—个数字或百分比。例如，可以让顾客对有关满意方面的50个条目或因素打分，然后把所有这些积分加总平均，把这个平均数作为指数。或者，你可以对这些答案按照重要性分配权数，然后将加权平均数作为指数。中国售后服务满意度指数(CSI)研究的主要评价因子包括服务质量、服务后交车、服务启动、服务顾问以及服务设施等五项因子，以测评车主在购车的12至24个月期间，对品牌售后服务部门所提供维护和维修服务的满意度进行评价。四、顾客满意度调查的注意事项1.设计专业的问卷2．影响客户满意度因素的权重各不相同3.满意度高不一定表明忠诚度也高4.期望值影响客户的满意度5．处理好客户满意与员工满意度的关系6．满意度调查后应当有后续感谢及改进行动谢谢！