实现档案管理工作规范化,推进档案工作创新发展

实现档案管理工作规范化,推进档案工作创新发展【摘要】：档案管理工作的规范化和不断推进档案工作的创新，对社会主义事业的科学化管理、发展和进步有着至关重要的作用。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节。这一工作的性质决定了档案工作必定要规范化、标准化。但是随着不断深入的社会实践档案管理工作必须在规范化的基础上加以创新，坚持与时俱进，科学规范档案管理工作才能为社会建设更好的服务，推动社会主义精神文明建设。【关键词】：档案管理；规范化；创新发展科技的进步，时代的发展对档案管理工作提出了新的要求和变革，档案管理工作必须适应时代的发展，从理念、方式、手段等方面与时俱进。使档案管理工作随着社会的发展能够更加密切的适应形势需要，逐步走上科学化、规范化和法制化的道路，从而创造出新的经济价值和社会效益。实现档案管理工作的规范化并且不断创新是发展档案工作的唯一选择。在新形势下，档案管理工作的规范和创新开展，其最先就是需要促进档案管理相关工作规范化及标准化，这也是档案管理时效性的基础提升。为适应现代档案管理事业的发展，档案工作要突破原有的思路和模式，在学习中不断创新改革，规范档案管理的各项工作，才能走出适合我们自己的有中国特色的档案管理之路，更好地为党和国家的各项事业服务。一、档案管理工作的规范化档案管理工作是一个十分严肃的工作，它是一个单位历史足迹的见证，乃至整个社会的见证。档案管理工作对我国现代机关企事业单位的制度和健康发展起着至关重要的作用，档案管理工作是用科学的方法和原则管理档案，是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。从理论上讲档案管理工作的规范化才能实现档案资源利用价值的最大化。档案管理工作的规范化体现在以下几点：(一）档案管理工作的管理机制规范化建立健全档案管理制度，完善档案管理制度可以进一步规范档案管理内容。其机制规范化直接影响着档案管理工作的质量和进程。为确保档案管理工作能更好地向法制化、制度化、规范化方向推进，通过修改和完善档案日常工作规章制度，统一档案工作标准，加强档案管理。实施科学合理、简明实用地健全档案管理制度。（二)档案管理工作的程序规范化档案工作如果不实行程序规范化，具有相同性质和目的的工作就会朝不同方向发展，最终只能是工作的无序和混乱。所以，在档案管理工作的操作过程中要坚持集中收集、分类整理、归档完备、科学鉴定、安全保管、查找方便的基本原则。要时刻对档案集中统一管理，保护档案的完整和安全，方便日后查找和其它工作的利用。还要对档案工作有计划，有总结，过程中不断完善，对原有档案进行重新规范整理，实现规范化管理。（三）档案管理工作的交接规范化档案管理工作中管理员在离岗或是离职时做好档案的移交准备工作，按照应用程序办理；在日常工作中要做好档案管理工作的归整和监督管理，也需要加强档案交接中的思想教育工作，明确责任，认真负责。二、档案管理工作要不断创新社会的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求，档案管理工作的灵活性、精准性和科学性难以得到有效的保证，管理效果往往不尽人如意。这就需要档案管理工作必须坚持强调与时俱进，创新思维，创新意识，才能适应新形势的需要。提升档案管理的层次，合理开发利用档案功能，实现档案管理工作的价值超越，开创档案管理工作的新局面，更好的为经济建设发展和社会进步服务。（一）调整档案管理工作重心档案是一种重要的信息资源，现有的档案管理工作是以档案的收集、保管为重心,远远没有达到对档案资源价值最有效的开发。所以应转变档案管理工作重心，使档案信息资源真正发挥它的作用,将档案工作的重点转向档案信息的重组和创新,达到供需双赢。实现档案管理的最终目的，为社会实践服务提供档案信息。（二）转变档案管理模式在信息科技技术发展快速的背景下,传统的档案管理理念和管理方式必将被更新和淘汰。在市场经济管理中，不但要规范档案管理工作，还要在档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及档案服务的对象方面，实现工作重心的转移，管理模式的改变。随着信息技术的广泛应用，老式的纸质档案管理已经不能为社会发展提供更有效的保证,电子信息档案的更新较之老式的档案管理模式更加科学、合理、全面，快速，最大化的发挥档案资源的社会价值和经济价值。（三）加强档案工作开放性在信息时代科技的灵活性，多样性，的潮流下，档案工作的传统性必将要向新的机制下的开放性转变，提高档案的开放性，探索新的管理和服务模式。档案管理工作是一项社会工作,是社会实践和社会历史的真实记录,是一种信息型的资源服务。信息传播的速度快速和范围广泛要求档案工作具备开放性，档案工作的开放性一定程度上体现了社会主义人文思想。只有强化档案工作的开放性,树立服务意识,使档案管理工作更全面的为人民群众和社会各方面服务。信息化下的档案开放以及运用模式有很多种类，构建电子文件数据管理中心，就是非常好的一种选择!其呈现电子文件的信息资源丰富，覆盖范围广，利用率也较高。（四）档案管理工作人员的创新档案管理工作的创新，归根到底要依靠“人”来推动，同时也是为了促进“人”的更好发展，从而实现档案事业的可持续发展。档案管理工作效用的创新和发挥，对档案管理工作者的自身素质和专业技能要求严格，为了加快档案管理工作创新进程,推动档案事业持续发展,必须要对档案管理人员进行全面的培训,建立一支高素质的专业档案管理人才队伍,促使档案管理工作者更新业务知识、提高业务能力和管理水平。同时也要对档案管理工作者进行思想教育，增加其社会责任感。更好的适应现代市场经济发展和现代化发展。创新是时代发展的必然要求,是社会进步的推动力,是一个民族进步的灵魂。为满足日益增长的国家档案行政管理的需要，不但要完善档案管理工作的规范化，还要在此基础上不断实现档案管理工作的创新。有效推进档案工作的信息化建设，加快档案工作科研成果的开发，实现档案工作的不断创新，顺应时代发展的需求。针对档案管理工作的创新建设,合理开发利用档案，在思想上高度重视，通过思想指导行为,从而推动档案事业做大做强,推动档案事业的长远发展，实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化，与时俱进，开拓创新，创造档案管理工作的新局面，创造更多的经济效益和社会价值。参考文献：[1]于明明.浅论事业单位人事档案管理创新[J].城建档案,2013,(1):55-57.[2]陈晓莉.如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务,2013,(1):68-69.[3]李秀云,李莉，段慧.浅谈医院档案管理的现状及档案信息自动化的管理对策[J].中国医刊,2014,(10)：101-102-104.[4]逄锦桥.如何有效地推进档案工作规范化管理[J].北京档案,2013，(07)：29-30.[5]郑晓情.创新档案管理理念实现档案管理信息化的思考[J].华章,2013,(36)：358