外贸邮件怎么不进入垃圾箱

如何让您的邮件不进入“垃圾箱”做外贸的朋友往往担心一个问题，就是所发的邮件直接进入了客户的“垃圾箱”或者干脆就被当做垃圾邮件拒收了。那么如何避免您的邮件被当然垃圾邮件了。下面的一些建议可供您参考。1.信的内容不要过于的少，比如：只写一个标题，没有内容；或只有一个附件。2.邮件内容不能只有图片：视觉效果很炫目，但是垃圾邮件过滤器却不这么认为。一定要控制好邮件中文字和图片的分配比例，另外某些邮件客户端默认不显示图片，这样用户一打开邮件就啥也看不到了。3.信中尽量不要带超级链接、图片，如。但带了链接、图片会使邮件更生动，这是个矛盾的问题，如何选择请看这里……4.避免经典的垃圾邮件词语：免费立即购买即刻拨打最×××以及其他不和谐的用语。5.不要过度使用感叹号，问号和其他一些符号(!!!!,$$$$,???,)，也避免标题和正文中全部都是大写字母。6.让信看起来不像是广告信，这需要你经常看看你的垃圾邮箱中的信，看看他们的特点，如赚钱信息、成人广告、商业或个人网站广告、电子杂志、连环信等。7.标题简洁明了最好，没必要把邮件所有信息都灌注到标题中，品牌词可以适当在标题中体现。8.千万别发送带附件的邮件，百分之九十的几率会进入用户的垃圾邮件箱，因为这种方式曾经传播过无数病毒。9.尽量使每封信件的内容不一样，比如在邮件标题、或内容中增加接收者的姓名等信息。10.经常变换邮件的内容，如：上午群发后，下午在群发时修改一下邮件的内容，调整一下段落，修改一下措辞等。11.如果使用的免费邮箱来群发，要经常换IP，部分群发软件支持自动换IP功能。12.如果你发的不是许可邮件，不要在邮件中出现自己公司的名字、商标、网站等信息，如果你每一封邮件都带有你公司的名字，邮件发多了公司的名字可能会被列入黑名单，以后凡是带有公司名字的都会进入垃圾邮箱。13.发送邮件数量少，做到这点的一个方法是提高邮件地址列表的质量，保证每个地址都是真实有效的，每个账户的发送量可以在策略中控制，如何使用策略。14.尽量使用好的邮件提供商，如263,sina,纵横随心邮,163等，他们肯定不会在黑名单中，而且大的提供商之间会有协议，互相认可对方的邮件。15.（不是自己建立的邮件服务器，不用看这一条）看看你的地址是不是被放入黑名单，国内可以去，查查，国外可以去，一旦进入了黑名单，那你的信80%都会进对方的垃圾邮箱。做外贸，选择好企业邮箱最关键想邮件进入客户滴收件箱，而不是垃圾箱，请看看下面的技巧！！1.邮件中不要包含明显的“垃圾”内容这一点很明显，邮件中包含的“貌似垃圾”的文字和短语越多，进入收件箱的概率就越小。现在有很多免费的软件帮你检测邮件“垃圾指数”，不过知道一些基本规则还是必要的。不要过多使用“免费”这个词字体颜色不要太丰富一句话只用一个感叹号不要在邮件中使用像伟哥、毒品、淫秽、包你中奖等这样的“垃圾”词语住不要在你自己的邮件中包含你在收到的垃圾邮件中看到过的内容。2.不要用“大图”代替所有文字用一张大图作为你的邮件内容，有很多坏处，其中最重要的一点就是垃圾邮件过滤器会寻找这种以图片为基础的邮件。大的图片文件常常隐含者容易被垃圾邮件过滤器发现的信息（如“免费”和“伟哥”这样的字眼）。因此，如果垃圾邮件过滤器无法在一封邮件中读到任何有意义的文字，而只看到一张图片，它极有可能把该邮件当成垃圾邮件。3.进入腾讯（QQ）和新浪等邮箱的白名单腾讯（QQ）、新浪等邮箱都设有受信任的邮件地址列表，也就是我们常说的“白名单”。只要你在他们的白名单上，你的邮件就比较容易进入他们的收件箱。不过请注意，如果发送明显的垃圾邮件，你也可能从白名单中被除名。进入邮箱白名单是一场艰苦的持久战，但是为此付出的努力绝对不会白费的。4.优化你的邮件HTML代码垃圾邮件过滤器会检测邮件HTML代码的规范性，不规范的代码可能被认为是垃圾邮件，尤其当邮件内容一看就是在MicrosoftWord中编辑好然后扔进邮件中的邮件。要有专业的编码人员（最好是之前做过邮件模板并知道如何提高邮件进入收件箱的人）或使用邮件发送合作伙伴提供的专业模5.正式发送邮件之前做足测试工作在将你精心编写的邮件发送给你列表中的所有收件人之前，请务必发送一封测试邮件给每个主流邮件服务商（如Hotmail,Yahoo,MSN,Gmail，网易，新浪，腾讯等以及在Outlook客户端中查看邮件的通用企业邮箱）。发送测试邮件时务必使用和正式发送时一模一样的服务器和信息。如果测试时，你的邮件进入了垃圾邮件箱，那正式发送时，也极有可能会进入垃圾邮件箱。测试时，你可以尝试不同的邮件主题和内容，从而推断出什么样的邮件更容易被当作垃圾邮件。6.鼓励你的客户将你加为好友或联系人一旦收件人将你加入他们的联系人列表、好友列表或通讯录，你的邮件就一定可以到达他们的收件箱。抓住每个机会，鼓励你的收件人将你加为联系人。建议你通过以下三种方式鼓励你的客户将你加为好友或联系人：在注册时的确认邮件里，或在确认网页上以及大部分客户服务过程中。一个典型的方式就是写出：“为了保证你能继续收到我们的优质信息，请将我们加入你的联系人列表。”7.提供清晰的反订阅/退订链接没有人希望看到有人退出自己的收件人列表。然而，提供清晰的反订阅方式（并在收件人退订后迅速生效），会降低他们将你的邮件标记为垃圾邮件的概率。判定你的邮件为垃圾邮件的首要标准就是你收到的垃圾邮件投诉数，所以要不惜一切代价防止被投诉。8.经常清理你的收件人列表如果发现你的收件人有很多是无法送达的，大部分邮件服务商的垃圾邮件过滤器都会给你的域名或IP打一个较高的垃圾邮件指数，也就是说你的邮件更有可能最后进入收件人的垃圾邮件箱。无法送达邮件帐号由下面三种情况：帐号不存在，帐号被关闭或者收件箱已满。你需要经常检查你的收件人列表，清除这些帐号。如果这些帐号留存在你的收件人列表中，你总有一天会被标记为垃圾邮件发送者的！9.分割较大的收件人列表种种实践经验告诉我们要将较大的收件人列表分割成若干个小的，其中最重要的一个就是通过合理的列表分割，我们不至于在发邮件时一下子收到一大群垃圾邮件投诉。不可否认，即使是忠诚的订阅者有时也会将你的邮件标记为垃圾邮件。如果你将较大的收件人列表分割成若干个小的来发送邮件，邮件服务商（如网易，新浪等）就不会看见同时有很多人举报你的邮件为垃圾邮件。10.控制邮件发送速度大部分邮件服务商的垃圾邮件过滤器都会根据你一次发送多少封邮件来做出相应判断。发送大量邮件时，即使你的邮件发送服务器非常迅速有效，你也要控制发信的速度。安全起见，最好不要在一个小时内，发送几千封邮件到同一个邮件服务商那里适当的美观的产品图片可以加到开发信里面更直观一些。尽量不要放文件图片大小控制在30-60KB完全没有问题但如果你的图片很大，客户就会接收很慢，可能会影响阅读效果。至少多大被拦截这个还真不好说。开发信放图片的原则就是：越小越好同时越清晰越好这个我有一点经验！我展会回来跟进一些客户，有些很是火大。一发就退信！不过有些退信的地址，我试了几次还是有成功的。原因如下：1.许多企业邮箱设了拦截关键词，如什么offer,quoatation,promotion之类的。一发就退。我改了几次主题和邮件大小，就成功了。尽量不要与什么促销之类的词语的拉上关系。2.你邮件的大小，这个可能也会拦截你。你的邮件图片大小要注意，附件的的格式也是有关系的。3.我是用FOXAIL的，经常有QQ邮箱发邮伯给我，都被当垃圾邮件了，这个邮箱后缀也有关系。4.不同的公司，拦截的游戏规则也不同，但出发点都是一样的，不想被无谓的人打扰。什么类型的邮件发给他们的多，他们就会在拦截规则上加几条来限制它。所以你发邮件时被退信了，你要想一下，如果你是企业邮箱管理员，会用什么方式来拦，想到什么就改什么，改了就发，就会有成功的。以上只是我个人的小小经验，可能有些不准确，只作交流。