大亚湾区建设工程文件归档目录

1大亚湾区建设工程档案移交告知书为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，同时为方便各单位按要求收集工程文件，按期向城建档案管理部门移交，根据《建设工程质量管理条例》（国务院令279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001），现将有关事项告知如下：一、工程竣工验收应具备的条件和工程档案归档移交的责任主体根据《建设工程质量管理条例》第十六条的规定，建设工程竣工验收应当具备的条件之一是：“有完整的技术档案和施工管理资料”。根据《建设工程质量管理条例》第十七条的规定，工程档案归档移交的责任主体是建设单位。建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件材料，建立、健全工程档案,并在工程竣工验收后,及时向城建档案管理部门移交。二、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，包括工程准备阶段文2件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、照片等，地下管线工程还包括地下管线竣工测量成果资料，均应收集齐全，整理归档。三、工程档案的移交根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》的规定，建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。凡档案不齐全的,应当限期补充完整。由建设单位汇齐全部建设工程文件，送大亚湾区城建档案室检查审核，符合规定的办理移交，不符合规定的，整改合格后，再办理移交，由城建档案室出具《城市建设档案移交书》。《城市建设档案移交书》应准确、完整地记录移交内容，经移交单位负责人和移交人签字、并加盖移交单位行政公章。四、归档工程文件的质量基本要求：根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，归档工程文件的质量要求如下：1、归档工程文件应当是原件。即遵循文件自然形成规律而生成的各种形式的原始记录。所有文字材料应是真实的原件归档。其中工程准备阶段的管理性文件可以是副本或复印件，复印件必须加盖原件保存单位行政公章，签署经办人姓名及日期，同时持原件核对复印件；产品合格文件材料采用复印件的，由供货单位加盖公章并注明供售量。32、工程文件应当真实、准确、完整、签章齐全，签字人资格应符合法规和规范要求，必须由本人签字，各种签章手续完备。监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章（谁签字盖谁的注册章）。3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用纯蓝墨水、红墨水和圆珠笔、铅笔、复写纸等书写材料。表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印，禁止使用传真件，复写件应首页归档。5、工程文件用纸应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。6、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50㎜×80㎜。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。7、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面的，应当重新绘制竣工图。8、不同幅面的工程图纸应统一折叠为A4幅面（297㎜×210㎜），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图4标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.---89）。归档工程文件的整理应符合《建设工程文件归档整理规范》及有关规定，须在城建档案管理部门检查审核合格后方可进行装订。五、竣工档案案卷的整装基本要求1、统一使用城建档案部门监制的符合档案长期和永久保存的卷皮、盒。2、以专业归档目录的顺序排列立卷，文字材料采用双棉线三孔左侧垂直装订，要整齐、牢固，便于保管和利用，每卷厚度不超过2㎝。装订时必须剔除金属物，对破损、污损的文件材料要进行除污点和裱糊。页号的编写：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。打号必须使用黑色油墨。每卷单独编号，页号从1开始至尾页号止。一页文件只准一个页码号，错打号采用黑墨水笔平直扛改，在错号附近补打，铅笔号应擦掉。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。竣工图纸必须是修改完善的新蓝图，不用装订，按归档折叠标准散装在档案盒内，一盒为一卷，原则上以专业进行组卷，案卷顺序排列在文字材料案卷的后面。卷内目录的编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合《建设工程文件归档整理规范》的有关规定。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注。责任者：5填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。卷内备考表的编制：主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。以移交书为单位确定归档总卷数，从文字材料到竣工图纸进行顺序排列。六、联系电话和地址城建档案业务指导和咨询、城建档案移交和查询：5531216。地址：大亚湾区中兴五路。6大亚湾区建设工程文件归档范围（表格1）（建设单位提供文件）（文件序号归档文件名称对应表格1工程项目准备阶段文件1-1工程立项审批文件1工程立项申请报告批复文件GD11012可行性研究报告及附件无表式3上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件（政府工程）无表式6固定资产投资许可无表式1-2建设用地、规划审批（许可）文件1建设用地规划许可证及其副本GD12012建设工程规划许可证及其附件GD12023建设用地批准或国有土地使用证GD12034项目选址规划意见通知书GD1204乡镇建设规划许可证GD12051-3工程场地勘察资料（单独立卷）1工程地质勘察报告无表式1-4审批文件1环境影响登记报告书或环境影响报告表或环境影响登记表及审批文件GD13012公安消防设计审核意见书GD14013施工图设计审查意见及合格书GD14024初步设计批复文件GD14035超限高层建筑工程抗震设防审查批复文件GD14046民用建筑节能设计审查备案登记表GD14051-5招投标与合同文件1施工中标通知书GD15012监理中标通知书GD15023勘察承包合同无表式4设计承包合同无表式5施工承包合同GD15036监理委托合同GD15041-6开工许可与审批文件1工程质量监督登记文件GD16017大亚湾区建设工程文件归档范围（表格1）（建设单位提供文件）文件序号归档文件名称对应表格2施工安全监督登记文件GD16023建设工程施工许可证GD16034工程建设前期法定建设程序检查表GD17015施工安全监督登记文件无表式6建筑物命名批复书及更名文件无表式7市政（路口）审批文件及许可证无表式8建设工程规划管理放线、验线、验收测量记录册无表式1-7建设方管理机构文件1建设方项目机构人员组成及负责人任命书无表式2建设方项目机构管理人员变更通知无表式工程归档文件的质量基本要求：工程准备阶段文件中的复印件，需加盖原件保存单位行政公章，签署经办人姓名及日期，同时持原件核对复印件。8大亚湾区建设工程文件归档范围（表格2）（监理单位提供文件）文件序号归档文件名称对应表格2监理文件1总监理工程师任命通知书GD2202012项目监理机构印章使用授权书GD2202023项目监理机构设置通知书GD2202034项目监理机构监理人员调整通知书GD2202045监理规划GD2202056监理实施细则GD2202067施工组织设计（方案）及报审表GD2202078工程材料、构配件、设备报审表GD2202099不合格项目通知GD22021310质量事故报告及处理方案报审表GD22021411工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程）GD22021512工程开工/复工审批表GD22021613分包单位资格报审表GD22021814工程变更单GD22023015工程变更统计表GD22023216工程临时延期审批表GD22023317工程最终延期审批表GD22023418监理工程师通知单GD22023619监理工程师通知回复单GD22023720工作联系单GD22023821监理工作总结GD220244工程归档文件的质量基本要求1、所有文字材料应是真实的原件归档。2、工程文件应当真实、准确、完整、签章齐全。签字人资格应符合法规和规范要求，必须由本人签字，各种签章手续完备。总监理工程师签字后加盖本人注册章。9大亚湾区建设工程文件归档范围（表格3）（施工单位提供文件）文件序号归档文件名称对应表格3施工文件3-1施工管理文件1施工现场质量管理记录GD2201012单位工程开工申请报告GD2201023单位工程施工组织设计（施工方案）GD2201034图纸会审记录（一）（二）GD2201045设计变更洽商记录GD2201056工程质量事故（停工）通知GD2201067工程复工通知书GD2201078工程中间验收交接记录GD2201089单位工程竣工图纸登记表GD22010910工程总结GD22011111工程质量整改回复单GD22011212项目经理任命通知书GD22011313项目经理部人员设置通知书GD22011414项目经理部人员变更通知书GD22011515工程签证书GD22011616工程质量事故处理调查报告GD22011717单位（子单位）工程质量控制资料核查记录GD40118单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录GD40219单位（子单位）工程观感质量检查记录GD40320单位（子单位）工程质量竣工验收记录GD4193-2地基与基础工程—（桩基础、地基处理、天然地基工程、地下结构工程3-2-1施工记录1工程基线复核表GD23010012单位工程坐标定位测量记录GD23010023基坑监测总结报告GD23010044基坑支护结构顶部水平移监测结果表GD23010055基坑支护结构顶部沉降测结果表GD23010066锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表GD23010077锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表GD230100810大亚湾区建设工程文件归档范围（表格3）文件序号归档文件名称对应表格8内击式套管成孔灌注桩工程施工工艺试验记录表GD23010099挖孔桩成孔检查记录GD230101510钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表GD230101611钻（冲）孔桩成孔施工记录GD230101712护壁泥浆质量检查记录GD230101813（钻）冲孔桩隐蔽验收记录GD230101914地下连续墙桩隐蔽验收记录GD230102015沉井（箱）施工记录表GD230102116钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录GD230102217人工挖孔灌注桩施工资料汇总表GD230102318钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表GD230102419水泥土搅拌桩施工记录表GD230102520水泥土搅拌桩供灰记录表GD230102621水泥土搅拌桩施工记录汇总表GD230102722水泥土搅拌桩轻便触探检验记录表GD230102823地基基坑（槽）开挖施工检查记录GD230102924地基基坑（槽）回填施工检查记录GD230103025地基钎探记录表GD230103126土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表GD230103227地下室防水效果检查记录表GD230105028防水工程试验记录表GD230105129隐蔽工程质量验收记录GD230