大学图书馆组织结构分析

分析大学图书馆组织结构摘要：大学图书馆的组织目标是构筑信息平台，建设信息资源，创造优美环境，最大限度为学校人才培养、科学研究、服务社会和传承文化，为建设世界一流的农业大学，提供及时、便捷和准确的服务。通过分析大学的组织结构进一步了解不同的组织结构类型。关键字：大学、图书馆、组织结构引言：高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。大学图书馆是大学地位与实力的象征，是大学文化的重要组成部分。从一流大学图书馆的作用、学习和科研的基地、培养学生健康人格的摇篮、激发创新思维的加速器和师生的精神家园等方面阐述了大学图书馆在高校中的作用。图书馆具有保存人类文化遗产的职能。图书馆收集、加工、整理、科学管理珍贵的文献资源，以便广大的读者借阅使用。图书馆是作为保存各民族文化财富的机构而存在的，它担负着保存人类文化典籍任务，是图书馆最古老的职能。图书馆通过对文献信息资源进行加工整理、科学分析综合、指引，形成有秩序、有规律、源源不断的信息流，进行更加广泛的交流与传递，使读者更好地利用它们。一、大学图书馆概述1、组织规模图书馆实行总馆分馆制，总馆下设浦口分馆、社科分馆、畜牧兽医分馆、农业遗产分馆。总建筑面积3.1万平方米。设有普通阅览座位3350席，电子阅览座位728席，有线网络信息点近6000个。现有藏书208万册，电子图书65万册，电子西文期刊12000种，电子中文期刊16200种；员工118人。每周开放94小时，年接待读者近265万人次，年纸本流通总量超过100万册。2、组织目标图书与信息中心，负责全校校园信息化的规划、建设、管理与服务工作。图书馆常年开展书刊借阅、电子阅览、电子书刊借阅、自助打印复印、书目信息查询、读者信息查询、读者培训、参考咨询、科技查新、文献传递、重点学科导航、校园网接入与管理、校园网和图书馆网站建设、教学视频资源库建设与管理、电视教学片摄制、多媒体课件制作等服务工作。大学图书馆的组织目标是构筑信息平台，建设信息资源，创造优美环境，最大限度为学校人才培养、科学研究、服务社会和传承文化，为建设世界一流的农业大学，提供及时、便捷和准确的服务。二、大学的组织结构分析1、组织结构图2、分析组织结构设计（1）部门具体职责概述学校中心馆设有办公室、读者服务部、文献资源建设部、参考咨询部、网络运营部、用户服务部、信息应用部、教育技术部。办公室：协助馆领导处理图书馆相关事务；负责校务信箱、读者投诉及物业公司的协调工作；承担图书馆日常事务、财务服务、统计与档案；对外联络与服务等工作。读者服务部：协调分管领导，负责全馆图书馆藏的规划布局与管理；负责全馆图书借还流通、图书借还问题的处理，借阅室日常管理与服务；新生入馆教育，读者离校手续的办理，研究生论文上传，各借阅室相关设备的管理服务等。文献资源建设部：协助分管领导做好全馆（分馆）文献资源的规划、建设与订购工作；负责图书加工，图书财产登记，图书捐赠工作；了解各学科专业，及读者对文献资源的需求；建立完善、科学、合理、满足读者需求的馆藏文献资源体系。参考咨询部：负责科技查新、文献检索、文献传递、馆际互借，参考咨询者、用户培训，学科服务；特色资源建设，全国农学文献中心，江苏省图工委专业委员会等工作；参与数字资源建设、馆藏资源利用评价等工作。网络运营部：协助负责全校教育技术工作；负责多媒体声视频教学资源、学校精品课程的摄录、制作与服务工作；负责多媒体技术的收集、教学与培训；负责多媒体教学资源库的建设与维护，承担相关学会及江苏省党员干部远程培训基地建设，学校重大事务的摄像工作；承接有关声视频资源制作、声像光盘制作、多媒体课件制作等服务工作。用户服务部：协助做好全校用户的网络信息服务工作；负责用户校园网与校内网络使用的支持、咨询，反馈与投诉等服务工作；负责用户使用校园网情况的调研、统计分析与对策，负责数据中心日常值班及日常事务的协调、通知公告发布等工作；完成其它信息工作。信息应用部：协助做好全校信息化工作的规划与审批，建设与管理，以及单位、人员的相关协调、配合与管理工作；负责校数据中心的建设与管理，负责全校信息标准与信息管理规章制度的制订；负责学校各单位信息门户的开发与维护工作；完成其它信息工作。教育技术部：协助负责全校网络建设规划管理与运行维护；做好网络信息安全与技术支持工作；负责全校网络设备的扎口管理工作；图书馆系统(汇文)与网络的管理和维护；电子资源建设管理维护；校园网病毒防控中心；完成其它信息工作。（2）组织结构设计类型---防御者型由这些部门分工可见，大学的组织结构设计属于防御者型，旨在稳定甚至收缩、关心内部效率和控制，以便为稳定的学生群提供可靠、高品质的服务。注重效率，严密的监督，很少向员工授权。（3）事业部式结构根据其组织结构图可看出它属于事业部式结构，事业部式结构是指针对单个产品、服务、产品组合、商务或利润中心等来组织事业部，其显著特点是基于组织产出来进行组合。事业部式结构的优势：适应不稳定环境下的快速变化，由于清晰的产品责任和联系环节从而实现顾客满意，跨职能的高度协调使各分部适应不同的产品、地区和顾客在产品较多的大公司中效果最好，决策分权。但是该组织纵向的排列表明该组织是决策集权式事业部式结构的劣势：失去了职能部门内部的规模经济，导致产品线之间缺乏协调，失去了深度竞争和技术专门化，产品线间的整合与标准化变得困难。三、结束语高校肩负着培养高素质创新型专业技术人才和进行科学研究的两大任务，尽力为本校的教学和科研提供服务是高校图书馆的核心任务。高校图书馆的服务对象主要是各专业老师和学生，作为学校的文献信息中心和为教学科研提供情报服务的学术型机构，也是大学生陶冶情操、获取知识和培养学习创新能力的重要平台，其建设和发展水平是学校总体水平的重要标志。图书馆组织结构需要不断优化，已达到更好的为广大师生服务。