小车管理制度及执行培训课件

第一章总则第一条为了提升集团子（分）公司小车管理水平，规范小车使用流程，制定本规定。第二条本规定所称子（分）公司，包括雨润食品集团所属各子（分）公司、地华集团各项目部，以下简称子公司。第三条本制度所称小车，是指由子公司直接管理和使用的、专用于载客的车辆，包括集团为子公司配备的小车、其他组织捐赠给子公司的小车以及子公司临时或长期租、借的小车。子公司接受其他组织捐赠或者长期租、借的小车，应在集团公司董事局办公室备案。第四条集团董事局办公室对子公司小车管理负有行业管理责任，主要包括制定管理制度，编制培训教材，指导、检查和监督制度执行等。第五条对子公司小车管理，子公司总经理负有最终领导责任，企管办主任负有直接管理责任。第二章车辆的使用用车科室填写《用车申请单》用车科室负责人签字确认子公司总经理批准企管办主任按照《用车申请单》派车门卫查验并收取《用车申请单》第二联，放行车辆回公司，门卫在第三联上时间和登记里程表读数司机将钥匙和《用车申请单》第三联交企管办企管办根据第三联登记《车辆使用情况表》企管办按月将《车辆使用情况表》反馈给董事局办公室第六条小车使用应遵循以下流程:第七条《用车申请单》一式三联。第一联存根，第二联交门卫放行，第三联随车，在回公司时由门卫登记回公司时间、里程表读数并签字后由司机交企管办。第八条每本《用车申请单》应当连续编号，不得跳页、缺号。每本《用车申请单》启用时应当按照启用的顺序在封面上注明XX年第X本。连续编号的《用车申请单》里程数应当相互衔接。作废的《用车申请单》应当注明作废并经当事人签字。第九条门卫必须查验《用车申请单》第二联后方可放行。未查验、收取《用车申请单》第二联即予放行的，对当事门卫处以50元/次罚款；造成其他不良后果的，对当事门卫处以损失金额10%的罚款；造成重大损失的，对当事门卫予以辞退。第十条门卫应当签字并保存全部《用车申请单》第二联，并在月底按照编号整理装订后交企管办存档备查。第十一条企管办应当设置《车辆使用情况表》，并根据《用车申请单》第三联编号顺序登记车辆使用情况。企管办应当于月底将当月《车辆使用情况表》反馈至集团董事局办公室。第十二条企管办应当按月将《用车申请单》第三联按照编号和日期顺序整理，与当月的《车辆使用情况表》一起装订成册，在封面上标明“XX年X月”字样，按照月份顺序归档备查。企管办应当按月将门卫交回的《用车申请单》第二联按照编号顺序整理并装订成册，在封面上标明“XX年X月”字样，按照月份顺序归档备查。企管办应当将用完的《用车申请单》存根按照启用顺序归档备查。归档的《用车申请单》和《车辆使用情况表》应当保留两年。第三章司机管理与司机职责第十三条子公司企管办负责司机管理。子公司企管办负责司机管理。第十四条子公司应当为每辆小车配备一名专职司机。第十五条子公司小车司机应当具备下列基本条件：（一）经历清楚，无不良记录；（二）品行端正，稳重成熟，身体健康，无不良嗜好；（三）三年以上驾龄，B2以上驾照，技术熟练，无重大事故记录。第十六条子公司录用司机应当经过试驾、总经理面试，并做背景调查。第十七条司机上岗前应当经过岗前培训，包括相关管理制度培训、企业文化培训、礼仪培训、维护保养技术培训等。岗前培训教材由集团董事局办公室统一编写下发。岗前培训由子公司企管办实施，并应有相关培训记录。第十八条子公司应当在司机上岗前与司机签定岗位责任书。司机岗位责任书由集团董事局办公室统一制定。第十九条违反第十四——第十七条规定的，对企管办负责人处以100元/项罚款，对总经理处以200元/项罚款。违反以上规定给公司造成损失的，对相关责任人全额索赔；造成重大经济损失的，对相关责任人同时处以降职以上行政处分。第二十条小车司机应当服从管理，并遵守以下规定：（一）对指定车辆负有直接管理责任，未经批准不得将车辆交予其他专职司机驾驶；（二）严禁将车辆交由非专职司机驾驶。违反本条第（一）、（二）项规定的，对小车司机做辞退处理，并对子公司总经理处以500元/次罚款，对其他当事人处以200元/次罚款；违反本规定造成经济损失的，对责任人全额索赔；涉及法律责任的，由当事人承担；子公司总经理根据情节承担相应领导责任；（三）遵守《道路交通安全法》。若发生违规罚款，由司机全额承担；涉及法律责任的，由司机承担，并对司机做辞退处理；（四）不得酒后驾车；违反本规定的，对当事司机处以开除的行政处分，并由司机承担酒后驾驶造成的全部经济和法律责任；（五）不得运载任何与业务无关的人员或物品；（六）定点停放车辆，并锁好门窗；（七）对车辆经常检查，及时保养；未按时保养的，对司机处以100元/次罚款；造成损失的，对司机全额索赔。企管办不定期检查发现缺水或缺机油的，对司机处以50元/次罚款；（八）保持车辆清洁，车内无异味，车身无污迹；企管办应对车辆卫生进行不定期检查，每项不合格对司机处以20元/次罚款；车辆卫生检查项目由董事局办公室制定下发；（九）爱护车辆，文明驾驶。人为原因造成车辆损坏所发生的维修费用，由司机承担；（十）每次车辆维修或更换轮胎，应当将换下的零件和轮胎带回公司并上缴库存；（十一）车辆保险、年检到期前一周应及时上报企管办。否则对司机处以100元/次罚款。造成损失的，对司机全额索赔；（十二）所有单据应当详细、准确、及时填写。第四章其他管理规定第二十一条小车加油管理（一）子公司应当尽量实行一车一卡加油，避免使用现金加油；（二）长途出车必须使用油卡加油，出长途前必须将油箱加满；（三）无法使用加油卡的经过财务备案后，可采取油票加油；（四）司机应按要求在《用车申请单》第三联上及时做好小车加油登记，并按月填写《油耗考核表》；（五）企管办应当及时在《车辆使用情况表》上登记加油记录，并于月底汇总、计算当月油耗,发现异常应当及时处理。第二十二条小车维修管理（一）在子公司驻地有特约维修站（4S店）的，应当确定特约维修站为定点维修单位，并与之签订《汽车定点维修协议书》；在子公司驻地没有特约维修站（4S店）的，企管办应考察三家以上修理厂并进行比较，由总经理确定定点维修单位，并签订《汽车定点维修协议书》；《汽车定点维修协议书》应报董事局办公室备案。（二）车辆发生故障时，司机应及时向企管办主任汇报，并详细说明车辆症状；企管办主任应对车况认真审核，确认属实后开据《车辆送修单》；经总经理批准后方可送修；（三）维修价格超过5000元的（例行保养除外），应通知总经办到现场审查；（四）车辆维修完毕，司机应清点所有随车用品和工具；清点更换零配件，并随车带回入库。第二十三条企管办应当每月对小车加油、维修保养、运行、日常管理等情况进行分析，发现异常应当及时整改。第二十四条保险与年审管理（一）企管办应当及时办理交通强制险和必要的商业险，不得脱保和不保；（二）企管办应当及时办理小车年审。由于脱保或未及时年审给公司造成经济损失的，对企管办主任全额索赔。情节严重的，同时处以降职以上行政处分。第二十五条管办应当将机动车销售统一发票、车辆购置税缴税凭证、机动车行驶证（复印件）、副页和车辆图片（复印件）、车辆保险单等资料复印件各一份交档案室存档。第二十六条董事局办公室行业管理职责（一）董事局办公室应当建立《子公司车辆一览表》并及时更新。一览表应包括子公司所有小车，包括外部捐赠的车辆。（二）董事局办公室应当制定司机培训教材并指导子公司对司机进行培训。培训教材应当每年更新一次。（三）董事局办公室应当每月对子公司车辆使用情况进行分析，发现异常问题应及时采取措施，提出整改要求提供指导意见。（四）董事局办公室应当关注子公司小车保险和年审到期情况，并及时提醒子公司办理相关事项。（五）董事局办公室应当有计划地对子公司车辆管理进行实地检查，对存在的问题进行整改，对违规责任人进行查处。第二十七条除非特别规定，违反本规定之条款者，对责任人处以20元/项罚款；造成损失的，对责任人全额索赔；涉及腐败的，按照集团相关制度执行；造成法律后果的，由责任人承担全部法律责任。