展会项目策划书

会展项目策划课程作业《校园会展项目策划书》课程性质：专业选修课专业：旅游管理（旅游策划）年级：2010级本科任课教师：张云耀开课时间：2012至2013学年第2学期重庆师范大学地理与旅游学院成绩评卷人姓名钟晓敏学号20100515473校园会展项目策划书目录一、项目背景…………………………………………二、展会的目的和宗旨………………………………三、项目的基本情况…………………………………四、展会价格及初步预算方案………………………五、展会工作人员分工计划…………………………六、展会招展计划……………………………………七、展会招商计划……………………………………八、展会宣传推广计划………………………………九、展会筹备进度计划………………………………十、展会服务商安排计划……………………………十一、展会开幕和现场管理计划……………………十二、展会期间举办的相关活动计划………………十三、效果评估方案…………………………………一、项目背景努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。二、展会的目的和宗旨通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。三、项目基本情况1、项目名称：重庆师范大学首届校园会展2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。3、展会时间：2013年6月22日（星期五）-6月23日（星期六）4、举办场地：学院足球场5、活动对象：主要面向全院学生6、展会规模：3*3标准展位30个特装展位5个7、展品范围夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等学习用品：文具、书籍、益智玩具等生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物四、展会价格及初步预算方案（一）成本主要包括以下几个方面：1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等3、其他不可预见费用（二）收入主要包括以下几个方面：展位租金：主要是参展商所支付的展位费用企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用1、3M*3M标准展位：配两张桌子，两张凳子（如需其他展会配备另议）2、收费标准：（预定）A、夏季清凉品类100元/2天B、电子产品类100元/2天C、饰品类100元/2天D、生活用品100元/2天E、学习用品100元/2天F、盆栽100元/2天（一）成本主要包括以下几个方面：1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等3、其他不可预见费用（二）收入主要包括以下几个方面：展位租金：主要是参展商所支付的展位费用企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用五、展会工作人员分工计划主要由10级全体成员和2011级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组：主要负责校内物资申请。现场管理组：主要负责展会现场管理工作。机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组：主要负责开幕式相关活动现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理六、展会招展计划本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。根据交通与方便，本次展会选择在学院足球场，本次展会要划分6个展区，3*3标准展位30个，特装展位5个，展区分别为夏季清凉品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用品类展区、学习用品类展区、盆栽展区。其中夏季清凉品类展区7个、电子产品类展区6个、饰品类展区7个、生活用品类展区5个、学习用品类展区5个、盆栽展区5个。七、展会招商计划展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：（1）现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助（2）实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、展会宣传推广计划由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下：（一）前期宣传工作（5月8日-6月2日）1）校内宣传：a.校园广播站宣传b.在校园网上登有关此次展会的相关信息c.宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单d.在各宿舍大门进行定点宣传e.在学院显眼地带拉横幅在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报2）校外宣传：a.在周边的各大高校分发传单b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传c.在各大高校粘贴海报d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会（二）展会筹备期及进行中宣传工作（6月2--4日）利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。（三）展后宣传工作（6月6日--9日)通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。九、展会筹备进度计划1、策划书制定与完善：6月12日前2、宣传推广：5月8日—6月22日3、展会招商招展：6月14日—6月16日4、赞助：6月18日—6月22日5、开幕式：6月22日6、正式展览：6月22日—6月23日7、撤展、展场清理：6月23日8、收尾工作、评估总结：6月24日—6月26日十、展会服务商安排计划1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。5、注意用电安全、防火。6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。十一、展会开幕和现场管理计划(一)、开幕式：1、主持人开场2、介绍嘉宾3、领导致开幕词4、文艺表演5、领导宣布开幕及揭幕1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展牌。3、引领参展商到相应展位。4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看十二、展会期间举办的相关活动计划1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施。3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。5、会展现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案。虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。十三、效果评估方案(一)、评估时间展会结束后期(二)、评估途径1、召开总结研讨会2、问卷调查3、数据分析以及老师意见总结。(三)、评估工作1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。