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-1-大水头煤矿2014年精细化管理工作总结及2015年工作安排2014年,在集团公司的正确领导下,大水头煤矿认真贯彻落实《靖煤集团公司2014年推进精细化管理工程实施意见(试行)》,积极推进6S员工行为规范建设,不断完善内部模拟市场运行机制,梳理优化岗位操作流程,完成了集团公司和我矿2014年推进精细化管理的各项工作。2014年,我矿在精细化管理方面主要开展了以下六个方面的工作:一、根据公司总体安排,结合我矿实际,制定精细化管理相关制度根据集团公司2014年推进精细化管理工程实施意见的要求,结合我矿2013年精细化工作开展情况,先后制定了《大水头煤矿2014年推进精细化管理工程实施意见(试行)》、《物资市场运行管理办法》、《材料、配件回收复用、交旧领新及修旧利废管理办法》、《电力市场运行管理办法》、《供水市场运行管理办法》、《轨道运输市场化运行管理办法》、《流程创建运行管理办法》、《机修厂计件工资管理办法》、《材料回收复用、修旧利废补充管理办法》、《职工安全行为规范专项整治活动方案》等管理制度共计13项,为我矿精细化管理工作的有序开展提供了制度保障。-2-二、强化现场监督,强力推行6S员工行为规范建设2014年,我矿认真开展6S员工行为规范现场监督考核工作,矿属各单位按照本单位6S员工行为规范考核标准,十二队一厂每班由跟班队长和验收员对当班员工不规范行为现场考核,现场安检员监督,并将考核结果在班组核算班清班结中兑现;机关部室和地面辅助单位由业务主管对属下员工不规范行为每天考核,考核结果在自动办公平台员工工作日志中批注,员工个人绩效工资比例按当月考核分数结算。同时,为进一步强化现场员工行为规范管理、定置管理,我矿将井下6S员工行为规范纳入质量标准化检查考核体系,每月开展六次现场考评打分,并优化了考核办法,加大了考核力度。过去,我矿质量标准化检查出现一小项或一小项以上不达标,扣相应单位绩效分数3分,从2014年元月份开始改变为每次每小项不达标扣2分,为此,基层单位对质量标准化工作和6S员工行为规范管理非常重视。针对井下各工作面材料码放标准、顺序不统一、材料牌板多且悬挂不整齐等问题,我矿制定了采掘工作面材料码放标准、码放顺序、材料牌板悬挂标准,设计制作了采掘工作面图例式材料定置管理示意图,并严格按定置标准和顺序对各采掘工作面材料实行了定置码放。研究制定了《井下各类牌板整合优化方案》,利用我矿牌板室自行设计制作牌板的优势,将井下部分牌板版幅适当缩小,就近悬挂并整合在同一块牌板上,更换所-3-有破损的牌板,使井下工作环境更加整洁美观。四季度,为了开展好全员安全行为规范活动,我矿制定下发了《大水头煤矿职工安全行为规范专项整治活动方案》,针对全员安全行为规范方面管理制度不够完善、标准不清、学习不透、考核不准等问题,按照讲规矩,按制度,重责任,严管理;“精于岗位、忠于己任,履职尽责、全力以赴,坚守红线、守住底线,爱矿如家、背水一战”的原则,建立完善了《大水头矿6S员工行为规范》标准体系,开展了全员安全行为规范培训,专门召开督查会议,由井下安全小分队加强现场监督检查,提高了全员安全行为规范意识,降低了习惯性违章、无知性违章和重复性违章行为,有效遏制了其他不规范行为。三、积极改进完善,努力促进内部模拟市场规范运行2014年,根据我矿内部模拟市场实际运行情况,结合集团公司检查时提出的宝贵意见,我矿对内部模拟市场做了以下改进和完善:一是,年初我矿建立了劳务、物资、供水、供电、轨道运输一、二、三级内部模拟市场部,制定下发了《物资市场运行管理办法》、《材料、配件回收复用、交旧领新及修旧利废管理办法》、《电力市场运行管理办法》、《供水市场运行管理办法》、《轨道运输市场化运行管理办法》,明确了各级市场部管理职责,为巩固三级物资市场班清班结核算,完善二级市场日清日结,实现一级市场月清月结奠定了基础;二是,在机运队分为机电队和运输队后,在原业务人员离职的困难情况下,及-4-时在内部市场信息平台增加机电队、运输队三级市场数据上传、核算功能,确保了三级内部模拟市场的稳定运行;三是,针对部分三级市场核算内容规定不明确,工序价格测算过程不清晰等问题,按照公司提出的“两吻合、一匹配”原则,对十二队一厂内部市场运行管理办法重新进行梳理和修订,对各项工序劳务价格重新进行审定,确保主导产品的劳务价格与主导工序劳务价格相吻合,主导工序劳务价格与分项工序价格相吻合,每项工程或每道工序付出的劳动量与劳动者的劳动价值相匹配,补充完善了材料、水电指标分解说明和常用材料价目表,建立了十二队一厂价格手册,并改进了各队精细化管理介绍幻灯片;四是,月末人力资源部按精细办提供的三级市场班清班结汇总数据,监督各队工资中一次分配执行情况,并按各队二次分配方案对二次分配情况进行监督,确保了三级市场班清班结核算数据的落实兑现;五是,制定了《轨道运输市场补充管理办法》,明确了轨道运输市场预算管理、井下车辆回收管理、车辆交接管理制度,调度室每月按票据结算选运队、运输队轨道运输工资,并按预算执行情况对各用车单位进行考核,有力促进了我矿轨道运输市场的规范运行;六是,为了促使二级内部市场规范运行,我矿在二级市场信息平台给各二级市场部分配定额维护管理权限,使劳动定额、材料、水、电消耗定额由相应市场部及时维护更新,调度室每天录入各单位前一日生产任务完成数量,月末各二级市场部将二级市场日清日结数据进-5-行汇总,按月末实际结算产量、进尺进行调整,调整后予以兑现;七是,根据年度材料、水、电费用预算指标,由一级市场部制订单位产品材料、水电消耗定额,结合月度工作(业务)进度对二级供水、供电、物资市场部进行考核,实行月清月结,年末累计兑现。四、扎实开展材料回收复用、修旧利废工作,努力降低成本费用为了挖掘成本潜力,搞好材料回收复用和修旧利废工作,年初,我矿制定了《大水头煤矿材料回收复用和修旧利废管理办法》,成立了专门小组,明确了工作任务和职责。每月25日前根据当月生产任务安排下达材料回收计划,由供销公司对井下材料实行跟踪包片包面,定期入井盘点,建立动态电子档案和文本档案,为物资的回收提供可靠依据,杜绝材料的流失。机修厂根据机运部下达的材料、设备检修计划对回收的废旧物资和小型设备、配件进行加工、修理、改制,对设备进行检修,修复并验收合格后一律交供销公司验收入库,纳入井口超市思讯考核系统,实行编码管理,重新定价发放。截止十一月末材料回收复用、修旧利废共计实现产值533.02万元。五、明确职责、合理分工,梳理优化岗位流程和操作流程年初,我矿制定下发了《大水头矿2014年流程创建运行管理办法》,成立了领导组织机构,明确实施步骤和方法。按照管-6-理办法的要求,各二级制定了本部门职责和岗位隶属职能图,精细办依据部门职责对全矿业务流程进行规划,编制了流程规划层级图,进一步明晰了部门职责,明确了分工。各二级单位依据本部门职责和岗位隶属职能图优化运行了210项岗位流程;基层单位针对各岗位工种优化运行了257项操作流程。六、做好日常监督检查,确保精细化工作落实到位为了确保精细化管理工作落到实处,我矿将精细化管理工作纳入全矿绩效考核体系,精细办和相关业务部门每月对各二级单位6S员工行为规范、内部模拟市场和流程优化改进工作进行检查考核,对各二级单位存在的问题及时下发整改通知,要求限期整改,并按矿相关制度进行考核,考核结果与相应单位当月绩效工资和奖金挂钩。全年检查考核12次,检查整改问题266条,累计扣减责任单位绩效分6.5分。通过对精细化管理工作逐月检查考核,促进相关工作落实到位,推动了我矿精细化管理工作的有序开展。大水头煤矿2014年精细化管理工作效果:2014年,在集团公司的正确领导和大力支持下,我矿广大干部职工上下同欲,共同努力,精细化管理工作取得了较好的效果。一、员工行为规范管理长效机制初步形成,员工行为逐步规范,井上下工作环境得到改善-7-通过执行6S员工行为规范每小班现场监督考核和定期检查考评,优化质量标准化考核办法,加大考核力度,不断优化现场定置管理,开展6S员工行为培训教育和全员安全行为规范活动,实现员工行为规范全过程、全方位监督管理,初步建立了员工行为规范管理长效机制,使员工行为逐步规范,井上下工作环境得到了改善,矿井质量标准化水平逐步提高,并促使员工行为由被动规范向主动规范转变。二、开展精细化管理工作,使我矿全面预算管理、员工绩效管理、6S员工行为规范考核、内部模拟市场和流程管理融逐渐为一体,充分发挥了企业管理的综合效能我矿利用全面预算管理将年度工作目标细化分解到各二级单位,并按月下达,使全年的工作思路和工作安排更加科学严密,有条不紊;按照矿《年度工作目标考核责任书》考核体系按月考核和一、二级内部模拟市场的运行,实现对各二级单位更加全面、更加科学的工作业绩考评,有效促进了各二级单位工作质量、工作效率和成本管理水平的提高;通过各二级单位内部6S员工行为规范小班监督考核,员工工作业绩按工序价格计算,材料、水电投入当班考核兑现,逐步强化了现场员工行为规范,优化了工作流程,提高了工作效率,降低了成本费用,提高了员工工作积极性,实现了安全生产过程的精细化管控,充分发挥了企业管理的综合效能。三、修旧利废工作成绩显著-8-自2014年开始,通过执行采掘工作面回撤前对回收物资进行清点建账,专门下达回收计划,明确回收去向,事后核对考核,强化交旧领新管理,对未按要求回收的物资按原值的50%进行考核,对能够重复利用的物资通过思迅软件按原值的30%计价发放,使各类物资得到有效的回收复用和修复利用。今年,元至十一月份材料回收复用、修旧利废共计实现产值533.02万元,有效降低成本费用2.58元/吨。四、劳动效率提高2014年元月份开始,我矿井下工作制由原来的“三·八”作业制改为“三·六”交叉作业制,从凌晨零点到六点井下停止生产,缩短工作时间6小时。经统计,2014年在原煤产量同比提高的情况下,员工平均入井工作时间由8小时16分减少到7小时30分,人均每小班减少工作时间46分钟,减轻了矿井重点时段的安全压力,提高了员工幸福指数。五、经济效益明显通过规范员工行为,开展全面预算管理、员工绩效考核和内部模拟市场核算、流程创建优化,使全矿成本得到有效控制,经济效益明显提高。今年元至十一月份完成原煤产量206.77万吨,完成年度计划的98.46%,较上年同期增产11.97万吨;煤炭质量达到公司计划指标,元至十一月份累计热值5355大卡/千克,较计划提高35大卡/千克,块煤率完成11.43%,较计划提高1.93%;实现销量209.29万吨,完成年度计划的99.7%,-9-在今年全国经济形式下滑,很多煤炭企业减产、停产的情况下实现了产销平衡;截至十一月份不含薪酬成本完成67.13元/吨,比计划降低2.28元/吨,同比降低9.56元/吨(成本降低额度较大的原因有安全费用提取标准变化因素、有精细化管理因素)。大水头煤矿2015年精细化管理工作打算:一、强化现场监督,提高6S员工行为规范的广度和深度继续实行6S员工行为规范每小班现场监督考核、定期检查考评,巩固6S员工行为规范建设成果。按照大矿发【2014】139号文要求,认真开展全员安全行为规范活动,完善优化6S员工行为规范标准体系,加强6S员工行为规范标准学习,做到人人熟悉本岗位标准,管理人员熟悉管辖范围内每个岗位的行为规范标准,进一步加大现场监督考核力度,实行6S员工行为规范现场负责人、安检员挂联考核,实行员工行为规范全过程、全方位监督管理,将员工行为由被动规范转变为主动规范。二、落实制度,加强考核,提高内部模拟市场运行质量优化完善劳务、物资、供水、供电、轨道运输内部模拟市场运行管理办法,进一步靠实各级市场主体责任,加强劳动工资定额、材料、水、电消耗定额的管理,做到“一工程一定额”,为内部市场核算提供依据和支撑。继续按照“两吻合,一匹配”的原则,做好三级市场价格手册的更新和完善,保持核算制度的科学合理。逐步缩小核算单元,在班组内部分个人或小组进-10-行核算,按照个人或小组完成的工作数量和质量分别以价计资
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