大连社保操作系统说明

网上申报系统操作说明大连市社会保险基金管理中心2010年10月22日1目录1、单位每月正常缴费报表如何查询及打印？…………12、单位人员如何办理欠费补缴？………………………13、单位如何办理年检申报？…………………………34、首次参保职工如何办理新建微机档案？…………35、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？………46、已参保员工如何办理转入接收？……………………57、参保关系在临时户人员如何转入？…………………68、缴费基数如何申报？…………………………………69、本单位在职参保员工如何新增采暖费？……………710、单位的收据邮寄地址如何办理变更？……………911、单位的网上系统密码如何办理修改？……………912、单位在网上可以实现的查询有哪些？……………1013、单位如何办理已不在单位下人员其2010年7、8两个月个人缴费部分缴纳业务?……………………1114、单位如何在网上计算退休职工待遇？…………1115、单位如何在在网上打印《退休审批表》？………………1421、单位每月正常缴费报表如何查询及打印？注：此处查询不含滞纳金和利息。操作方法：⑴点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询”。⑵在“费款所属期”处输入需要查询的月份起止期间（例如：如需要查询2010年8月的缴费报表，需要输入201008到201008；如需要查询2010年1月—7月的缴费报表，需要输入201001到201007），点击“查询”，系统会显示出该时间段应缴帐情况。⑶点击“报表明细”，可以显示和打印《大连市企业职工社会保险费结算表》，企业核对缴费金额无误后应及时存款。⑷点击“详细”，可以显示该时间段企业所有人员参保缴费明细。2、单位人员如何办理欠费补缴？根据参保职工缴费类型不同补缴分为“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”和“农保农民工补缴（两险）”两种。⑴“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”可以用于补缴养老、医疗、失业、工伤、生育保险及采暖费（包括全部险种补缴或某个险种补缴）。操作方法：①点击缴费申报菜单下的“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”。②点击单位个人补缴申请。输入需要补缴的个人养老保险编号，补缴起止年月（例如：如需要补缴2010年1月到7月的个人欠费，需要输入201001——201007），确认无误后，点击3个人费用生成。③确认该补缴时间段是否存在缴费基数（如无缴费基数，需先申报缴费基数，不然系统视同按当年社平工资作为缴费基数）确认无误后，点击费用生成。④确认补缴时间、费用无误后，点击确认保存（或“继续补缴”继续做个人补缴，最后点“确认保存”），系统提示“补缴成功”。⑤审核通过后，参保企业点击“查询”，可以查看“合计应收金额”和打印缴费报表。点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。⑵“农保农民工补缴（两险）”可以补缴在职农民工的工伤保险和医疗保险。操作方法：①点击“缴费申报”菜单下的“农保农民工补缴（两险）”。②点击农民工人员补缴申请，进行农民工补缴操作。输入个人编号、补缴起止时间（例如：如需要补缴2010年1月到7月的个人欠费，需要输入201001——201007），确认无误后，点击个人费用生成。③如果确认无误，点击保存（或“继续补缴”继续做补缴，最后点击“保存”），系统提示“补缴成功”。点击“查询”，可以查看“合计应收金额”和打印缴费报表。点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。43、单位如何办理年检申报？根据社会保险政策规定，参保企业均需于每年上半年参加社会保险年检，具体时间看网上通知。操作方法：①点击“缴费申报”菜单下的“单位年检”。②点击“新增”，进入年检页面。输入需要填报的企业基本信息，再根据本企业上年缴费情况，核对是否有欠缴及漏缴，据实填写，并点击“保存”，提交年检申报。注意事项：参加网上申报的企业，在网上操作企业年检申报后，仍需持《社会保险登记证》（正、副本）及其它要求的材料，到社会保险经办机构稽查部门办理年检审核。4、首次参保职工如何办理新建微机档案？单位新入职员工如果在大连市社保微机系统中无微机档案，需要在网上进行建立个人微机档案。操作方法：①点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档界面。②点击“个人建档申请新增”。输入公民身份证号码，点击“校验”，通过身份证号码合法性和未参保验证。据实输入个人档案的有关项5目后，点击“保存”，保存建立个人档案申报数据。注意事项：⑴“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。⑵个人新建信息界面中，企业填写时需注意带红色*为必填项，其他“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信息）。⑶如果参保职工需要参加农民工工伤、医疗保险（两险），建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”；否则选择“非农保农民工”（五险）。⑷“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”（不缴纳个人1%部分失业保险）；若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”)；⑸根据目前采暖费文件规定，市内四区、高新园区、旅顺口区、金州区的城镇户籍参保人员，均需参加采暖费，需在“采暖费标识”处选择“参保”；否则，选择“未参保”。5、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？操作方法：①在“个人档案申报”菜单下，点击“人员变动”。②点击“人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转6出”。③输入个人编号，点击“确定”，查验该职工姓名等信息。④录入“转入单位编号”，点击“查询”，查验转入单位名称等信息后，在备注栏中录入文字说明。核对无误后，点击“确定”提交。注意事项：①本业务适用于市内、县区企业（开发区除外）之间人员调转使用，异地转移业务需直接到社会保险经办机构办理。②参保职工与企业解除劳动合同后办理失业的，可以将保险关系调转至各区（县区）行政服务大厅（转入编号：中山区19000001，西岗区29000001，沙河口区39000001，甘井子区49000001，旅顺L4010060,金州J9000001，普兰店P4110801,瓦房店W9751228,庄河Z4361074，长海县C8750024）。③从市内企业调转入县区企业（高新园区、长兴岛、花园口、保税区除外），需要先到所属区医疗保险中心办理医疗保险调转手续后，方能使用本程序。④暂时无单位的参保职工，可以调出到所属经办机构的临时户内（如市内编号：81880009）6、已参保员工如何办理转入接收？操作方法：⑤在“个人档案申报”菜单下点击“人员变动”。⑥点击“人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转7入”。⑦系统会自动检索出该企业下的所有待转入人员（否则提示“查询不到可以转入的人员信息”）点选需要转入本企业人员前的复选框，同时确认该人员需要缴纳采暖费则在“采暖费”复选框中选择“参加”。确认无误后，点击“确定”按钮。7、参保关系在临时户人员如何转入？本程序只适用于个人档案在市内及县区经办机构临时户（市内及保税区81880009、园区31880009，旅顺L1880009、金州J1880009、普市P1880009、瓦市W1880009、庄河Z1880009、长海C1880009，长兴岛11880009，花园口21880009）内人员转入。操作方法：①点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。②输入个人编号，查询确认人员信息后，点击“转入”。注意事项：县区之间临时户接收（高新园区、长兴岛、花园口、保税区除外），需要先到所属区医疗保险中心办理医疗保险调转手续后，方能使用本程序。8、缴费基数如何申报？已在本单位处于正常参保状态下的员工若无缴费基数，需要申报缴8费基数。⑴单个参保职工的基数申报操作方法：①点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。②点击“个人基数申报”，输入个人编号，点击“查询”后，可查询该职工各社保年度的缴费基数。选择“社保年度”，输入“工资”，点击“确定”。③点击“查询”，可查询个人基数申报审核情况。⑵单位集体缴费基数申报（单位人数较多时建议使用）操作方法：①点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。②下载:需要点击“工资报盘工具下载”和“工资基数报盘文件下载”，保存到电脑桌面。③填报基数：双击运行电脑桌面上的“工资报盘工具”（JSSB.EXE），点击“”按钮，打开“工资报盘文件”（例：“本单位编号.DAT”如19463233.DAT）。在“工资”空白处填写个人工资，点击“保存”。④上传：点击“工资基数报盘文件上传”，“浏览”后点击“工资报盘文件”（“本单位编号.DAT”如19463233.DAT），点击“上传”，系统提示申报结果情况。99、本单位在职参保员工如何新增采暖费？操作方法：①点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。②点击“人员采暖费参保新增申报”，输入个人编号，点击“确定”，显示该职工的个人基本情况及采暖费信息。③确认无误后，点击“保存”，提示“保存成功！”。10、单位的收据邮寄地址如何办理变更？网上申报单位通过邮局邮寄方式获取社会保险费收据，因此，单位的收据邮寄地址如果发生变更要及时办理网上申报。操作方法：①点击“信息变更”菜单下的“收件信息变更”。②输入新的收件信息，确认后点击“保存”，提交收件信息变更申请。11、单位的网上系统密码如何办理修改？为保证网上申报企业经办社会保险业务的安全性，企业应及时修改初始密码，并定期更换密码，保证本企业的社会保险权益不受侵犯。操作方法：①点击“系统维护”菜单下的“更改登陆密码”。②输入原密码、新密码及确认密码，确认无误，点击“修改密码”，则新密码更改完毕。1012、单位在网上可以实现的查询有哪些？⑴单位基本信息查询可以查询企业在社会保险经办机构已登记的各项基本信息，以及单位参保险种信息等。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“单位基本信息查询”。⑵单位缴费台帐查询可以查询本企业一段时间内的社会保险费缴费情况。（包括正常缴费、补缴等）操作方法：点击“查询功能”菜单下的“单位缴费台帐查询”。⑶单位每月应缴欠费查询可以查询本单位历年历月正常缴费报表是否存在欠费。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“单位应缴帐欠费查询”。⑷参保人员明细查询可以查询本企业在职参保职工的参保险种情况。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“参保人员明细查询”。⑸个人缴费明细查询可以查询在大连市已参保职工的历年社会保险费的缴费明细。（不11在本公司的员工也可以查询）操作方法：点击“查询功能”菜单下的“个人缴费明细查询”。⑹人员变动情况查询可以查询本单位一段时间内的人员变动情况。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“人员变动情况查询”。⑺个人缴费基数查询可以查询单位在职参保职工各社保年度存在的缴费基数。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“个人缴费基数查询”。⑻单位人员应缴补缴预算可以进行模糊预算查询，预算查询某个职工的某个时间段的欠费。（不属于补缴操作，只能做模拟查询之用）操作方法：点击“查询功能”菜单下的“单位人员应缴补缴预算”。13、单位如何在办理2010年7、8两个月已不在单位下人员其个人缴费部分缴纳业务（1）登陆网上申报系统，在“缴费申报”菜单下，点击“201007-201008转移人员缴费个人部分补录申报”功能点，如图：12（2）点击后，“缴费年度”默认为2010、“起始月份”默认为07，如图：（3）点击上图中的“查询”按钮，系统将自动显示出2010年7月在单位缴费且截止8月31日不在该单位的职工明细。同样，若“起始月份”输入08，则系统将自动显示出2010年8月在单位缴费且截止8月31日不在该单位的职工明细，如图：13（4）若确认给某位职工缴纳该月的个人部分金额，则在某个“人员编号”前点选“√”（），选择完毕后，点击“确认”按钮，，等待审核即可。（5）查询反馈：点击“查询审核结果”可查看，社保是否审核通过等信息，如图：点击上图中的“查看详细”，则可显示某个人“缴费金额“等信息。14、单位如何在在网上计算退休职工